Usar regras para gerenciar seu email

Usar regras para gerenciar seu email

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Mantenha a organização no Outlook 2013 criando regras que são executadas automaticamente quando uma mensagem recebida ou enviada atende às condições especificadas.

Como as regras ajudam a gerenciar as mensagens de email

As regras ajudam a reduzir o arquivamento manual ou a execução da mesma ação quando uma mensagem semelhante chegar. Diferentemente das Etapas Rápidas, normalmente as regras estão sempre ativas e são executadas automaticamente. Por exemplo, quando é recebida uma mensagem de uma pessoa especificada, ela é movida automaticamente para a pasta designada.

O Assistente de Regras ajuda a criar regras para gerenciar mensagens. As regras se enquadram em uma destas duas categorias: organização e notificação.

O Assistente de Regras inclui modelos para as regras usadas com mais frequência, que incluem os seguintes:

  • Organize-se    Essas regras ajudam a arquivar e acompanhar as mensagens. Por exemplo, você pode criar uma regra para que as mensagens de um remetente específico, como Cláudia Barbosa, com a palavra "vendas" na linha Assunto sejam sinalizadas para acompanhamento, categorizadas como Vendas e movidas para uma pasta chamada Vendas de Cláudia.

  • Atualize-se    Essas regras o notificam de alguma maneira quando você recebe uma mensagem específica. Por exemplo, você pode criar uma regra para enviar automaticamente uma mensagem para um dispositivo móvel quando você receber uma mensagem de um familiar.

  • Iniciar com base em uma regra em branco    Essas são as regras que você cria sem o auxílio de um modelo de regra e que podem ser totalmente personalizadas.

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Gerenciar mensagens de email usando regras

Editar uma regra do Outlook

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