Vídeo: Usar o modelo Banco de Dados na Web de Ativos

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Este vídeo mostra como adicionar um novo campo a um modelo do Access 2010 e depois adicionar esse novo campo a um formulário e a uma folha de dados. Ele também demonstra como publicar um modelo nos Serviços do Access e como criar o banco de dados diretamente em um servidor do SharePoint sem usar o Access.

No vídeo

Adicionar um novo ativo

Exibir e editar ativos

Editar os itens de uma lista suspensa

Anexar arquivos a um registro

Visualizar e imprimir um relatório

Publicar o Banco de Dados na Web de Ativos nos Serviços do Access

Exibir o símbolo de moeda correto para sua localidade

Definir o formato de moeda do campo Valor Atual na tabela Ativos

Definir o formato de moeda do campo Valor Atual em formulários e relatórios

Adicionar um novo ativo

  1. Clique na guia Ativos Atuais.

  2. Clique em Novo Ativo.

  3. No formulário Detalhes do Ativo, preencha as informações disponíveis.

  4. Se quiser adicionar outro ativo, clique em Salvar e Novo e repita a etapa 3. Caso contrário, clique em Salvar e Fechar.

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Exibir e editar ativos

  1. Clique na guia Ativos Atuais.

  2. Na coluna Item da folha de dados, clique duas vezes no nome do ativo que deseja exibir ou editar.

  3. Edite as informações conforme necessário e clique em Salvar e Fechar.

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Editar os itens de uma lista suspensa

Muitas das listas suspensas do Banco de Dados na Web de Ativos podem ser editadas conforme a necessidade do usuário. Use o seguinte procedimento:

  1. Clique na seta para baixo para exibir a lista.

    Se a lista for editável, o botão Editar Itens de Lista aparecerá logo abaixo dela.

  2. Clique no botão Editar Itens de Lista.

  3. Na caixa de diálogo Editar Itens de Lista, digite os itens de lista desejados, um em cada linha.

  4. Como opção, selecione um valor padrão na lista Valor Padrão.

  5. Clique em OK.

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Anexar arquivos a um registro

Se um formulário ou uma folha de dados contiver um campo Anexos, você poderá usar esse campo para anexar imagens, documentos ou outros arquivos ao registro. Use o seguinte procedimento:

  1. Clique duas vezes no campo Anexos.

  2. Na caixa de diálogo Anexos, clique em Adicionar.

  3. Procure o arquivo a ser anexado e clique em Abrir.

  4. Na caixa de diálogo Anexos, clique em OK.

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Visualizar e imprimir um relatório

O modelo Banco de Dados na Web de Ativos inclui três relatórios. Para visualizar um relatório:

  • Clique na guia Central de Relatórios e, na seção Selecionar Relatório, clique no relatório a ser exibido.

    O Access exibe o relatório no painel de visualização. Para imprimir o relatório:

  • Clique em Abrir em Nova Guia; em seguida, na guia Arquivo, clique em Imprimir e selecione a opção de impressão desejada.

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Publicar o Banco de Dados na Web de Ativos nos Serviços do Access

Se tiver acesso a um servidor do SharePoint que execute os Serviços do Access, você poderá publicar o Banco de Dados na Web de Ativos no servidor e compartilhá-lo com sua equipe. Use o seguinte procedimento:

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Publicar nos Serviços do Access.

  2. Na caixa URL do Servidor, digite a URL do servidor do SharePoint que você deseja usar.

  3. Na caixa Nome do Site, digite o nome desejado para o banco de dados. Isso se tornará parte da URL.

Clique em Publicar nos Serviços do Access.

O Access publica o banco de dados no servidor. Se tudo correr bem, o Access exibirá uma mensagem de êxito que contém um link para o novo banco de dados da Web.

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Exibir o símbolo de moeda correto para sua localidade

Se estiver usando esse modelo em uma localidade que não sejam os Estados Unidos, provavelmente você precisará alterar algumas configurações para fazer com que o símbolo de moeda correto seja exibido no campo Valor Atual. Use o seguinte procedimento:

Definir o formato de moeda do campo Valor Atual na tabela Ativos

  1. Feche os formulários ou relatórios que estiverem abertos.

  2. Se o Painel de Navegação já não estiver exibido, pressione F11 para exibi-lo.

  3. No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela Ativos.

  4. Clique no campo Valor Atual para selecioná-lo.

  5. Na guia Campos, no grupo Formatação, defina a propriedade Formato como Moeda.

    Agora o campo deve exibir o símbolo de moeda correspondente às configurações de local do computador.

  6. Salve e feche a tabela.

Definir o formato de moeda do campo Valor Atual em formulários e relatórios

Este procedimento deverá ser executado em qualquer formulário ou relatório que exiba o campo Valor Padrão. Isso inclui os seguintes formulários:

  • DetalhesDoAtivo

  • AtivosAtuais

  • FolhaDeDadosDeAtivos

  • AtivosRetirados

  • FolhaDeDadosDeAtivosRetirados

O procedimento também deverá ser executado nos seguintes relatórios:

  • ListaDeAtivos

  • AtivosPorCategoria

  • AtivosRetirados

Use este procedimento para definir o formato de moeda em cada objeto:

  1. Clique com o botão direito do mouse no formulário ou relatório no Painel de Navegação e clique em Modo Layout.

    Observação :  O Modo Layout não está disponível para folhas de dados. No caso das folhas de dados (como FolhaDeDadosDeAtivos ou FolhaDeDadosDeAtivosRetirados), basta clicar duas vezes na folha para abri-la.

  2. Clique na caixa de texto Valor Atual.

  3. Se a folha de propriedades não estiver exibida, pressione F4 para exibi-la.

  4. Na guia Formato da folha de propriedades, selecione Moeda na caixa de propriedades Formato.

  5. Se estiver modificando um relatório, repita a configuração da propriedade para todas as caixas de texto de moeda que calculem totais.

  6. Salve e feche o formulário ou o relatório.

Uma vez modificados todos os objetos, clique duas vezes no formulário Principal no Painel de Navegação e feche o Painel de Navegação.

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