Vídeo: Usar formatação condicional em relatórios

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A formatação condicional permite a você aplicar uma formatação diferente a valores individuais em relatórios de área de trabalho do Access, seja com base no próprio valor ou em um cálculo que inclui outros valores. Isso pode ajudá-lo a ver padrões e relações nos dados que podem ser difíceis de detectar de outro modo. Este vídeo demonstra como adicionar algumas regras simples de formatação condicional para realçar determinados intervalos de valores em um relatório.

Observação : A formatação condicional não está disponível nos aplicativos Web do Access.

Aplicar formatação condicional aos controles em um relatório

  1. Abra o relatório no Modo de exibição de Layout clicando com o botão direito do mouse nele no Painel de Navegação e clicando em Modo de exibição de Layout.

  2. Selecione todos os controles aos quais deseja aplicar a formatação condicional. Para selecionar vários controles, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nos controles desejados.

  3. Na guia Formatar, no grupo Formatação de Controle, clique em Formatação Condicional. O Access abre a caixa de diálogo do Gerenciador de Regras de Formatação Condicional.

  4. Na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.

  5. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione um valor em Selecionar um tipo de regra:

    • Para criar uma regra que seja avaliada para cada registro individualmente, selecione Verificar valores no registro atual ou usar uma expressão.

    • Para criar uma regra que compara registros entre si usando barras de dados, clique em Comparar com outros registros.

    Observação :  A opção Comparar com outros registros não está disponível nos bancos de dados Web ou aplicativos Web do Access.

  6. Em Editar a descrição da regra, especifique a regra que determina quando a formatação deve ser aplicada, bem como a formatação para quando os critérios da regra são cumpridos.

  7. Clique em OK para voltar para a caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional.

  8. Para criar uma regra adicional para o mesmo controle ou conjunto de controles, repita este procedimento a partir da etapa 4. Caso contrário, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Alterar a prioridade de uma regra de formatação condicional

Você pode adicionar até 50 regras de formatação a cada controle ou grupo de controles. Quando os critérios de uma regra são cumpridos, o formato correspondente é aplicado e nenhuma outra condição abaixo dessa é avaliada. Caso existam regras conflitantes, você pode aumentar ou diminuir a prioridade de uma regra movendo-a para cima ou para baixo na lista. Use o seguinte procedimento:

  1. Abra a caixa de diálogo do Gerenciador de Regras de Formatação Condicional seguindo as etapas de 1 a 3 no procedimento anterior.

  2. Selecione a regra que você deseja mover e use as setas para baixo e para cima para movê-la.

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