Sua solução completa para reuniões

Solução completa para reuniões

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Este curso o orientará por uma reunião do Skype for Business: do começo ao fim. Em uma reunião do Skype for Business, você pode mostrar aos participantes qualquer coisa no seu computador (desde vídeos de gatos a apresentações executivas do PowerPoint), falar como se estivessem todos na mesma sala, colocar mais participantes na conversa conforme necessário e ter um registro completo de toda a reunião no OneNote da sua equipe, incluindo uma gravação em MP4.

O que é necessário para este curso

Este curso aborda o uso do Skype for Business para comunicação em uma variedade de dispositivos e plataformas. O curso também mostra como aproveitar o OneNote para fazer anotações simples sobre a reunião e como compartilhar um ou vários aplicativos, incluindo os aplicativos do Office 365, com os participantes da reunião. Você pode seguir este curso e aprender bastante apenas assistindo aos vídeos. Porém, para aproveitar o curso ao máximo, faça os exercícios nos módulos e veja como isso funciona para você.

Aqui está uma lista do software usado neste curso, seguida de instruções de configuração.

  • Outlook 2016

  • OneNote 2016

  • PowerPoint 2016

  • Skype for Business para PC

  • Skype for Business para iOS

  • Skype for Business para Android

Nas seções seguintes, você encontrará informações de configuração para o Outlook, o OneNote, o PowerPoint e o Skype for Business. Use as instruções de configuração apropriadas para os dispositivos e softwares que você usa.

Este tutorial usa o Outlook 2016, o OneNote 2016 e o PowerPoint 2016 para PC. Para saber mais sobre como configurar o Outlook para um computador ou tablet Windows, confira Configurar email no Outlook para Windows. Para saber mais sobre como encontrar e usar o OneNote e o PowerPoint, confira Não consegue encontrar aplicativos do Office no Windows 10, Windows 8 ou Windows 7?, Tarefas básicas no OneNote 2016 para Windows, Usar o OneNote em um Windows Phone, Tarefas básicas para criar uma apresentação do PowerPoint e Ajuda do PowerPoint Mobile para Windows 10. Para saber mais sobre como configurar o Skype for Business para um computador ou tablet Windows, confira Instalar o Skype for Business no PC. Para saber mais sobre como instalar o Skype for Business no Windows Phone, confira Instalar o Skype for Business no Windows Phone. Para saber mais sobre como instalar o Office 365 no PC, confira Instalar o Office no PC ou Mac.

Este tutorial fornece instruções sobre como usar o Outlook para Android e o Skype for Business para Android, mas o uso dos dispositivos Android não é especificamente exibido no tutorial. Para saber mais sobre como configurar o Outlook para Android, confira Configurar email em um Android com o Office 365 para empresas. Para saber mais sobre como configurar o Skype for Business para Android, confira Instalar o Skype for Business no Android. Para saber mais sobre como usar o OneNote 2016 para Android, confira Microsoft OneNote para Android. Para saber mais sobre como usar o PowerPoint 2016 para Android, confira Ajuda do PowerPoint para tablets Android e Ajuda do PowerPoint para telefones Android.

Este tutorial apresenta o Outlook e o Skype for Business no iPhone e no iPad. Para saber mais sobre como configurar o Outlook para iOS, confira Configurar email no iPhone, iPad ou iPod Touch. Para saber mais sobre como configurar o Skype for Business para o iPhone e o iPad, confira Instalar o Skype for Business no iOS. Para saber mais sobre como usar o OneNote 2016 para iPad, confira Como funciona o OneNote para iPad?. Para saber mais sobre como usar o OneNote 2016 para iPhone, confira Ajuda do OneNote para iPhone. Para saber mais sobre como usar o PowerPoint 2016 para iPad, confira Ajuda do PowerPoint para iPad. Para saber mais sobre como usar o PowerPoint 2016 para iPhone, confira Ajuda do PowerPoint para iPhone.

Atualmente não há cliente do Skype for Business para o Mac. O cliente mais recente disponível é o Lync 2011 para Mac. Para saber mais, confira Instruções de instalação do Office 365 para clientes corporativos que usam o Mac. Para saber mais sobre como usar o OneNote 2016 para Mac, confira Ajuda do OneNote 2016 para Mac. Para saber mais sobre como usar o PowerPoint 2016 para Mac, confira Ajuda do PowerPoint 2016 para Mac.

O Skype for Business é minha solução de reunião completa.

Quer eu esteja compartilhando anotações, gravando a reunião, apresentando um aplicativo ou a minha área de trabalho, ou até mesmo fazendo uma conferência por vídeo, posso fazer tudo com o Skype for Business, de qualquer dispositivo.

Como o Skype for Business está integrado aos produtos do Office, posso economizar o tempo que gastaria fazendo e compartilhando anotações.

Com um clique no Outlook, tenho todas as informações da reunião no OneNote, portanto, a minha preparação está concluída e posso me concentrar na reunião em si.

Quando a reunião tiver terminado, meu OneNote é publicado no site de equipe para facilitar o acesso.

Posso até gravar a reunião para que fique disponível para quem não pôde participar.

Se eu quiser me comunicar pessoalmente, o Skype for Business também pode me ajudar nisso.

Um único clique me permite transformar uma conferência de voz em uma videoconferência, em tempo real, portanto, podemos adicionar um novo nível à conversa sem interromper a discussão.

Às vezes eu preciso de informações de alguém que não está na reunião. Sem problemas.

Posso localizá-los, verificar seus status e adicioná-los em apenas alguns segundos.

E o Skype for Business torna fácil apresentar a minha área de trabalho ou um aplicativo para que todos possam acompanhar e se envolver.

E, com o PowerPoint, o Skype for Business fica ainda mais versátil, com ferramentas de anotação e notas do apresentador.

Ele até possibilita que outros participantes controlem seu próprio modo de exibição dos slides.

Quando a reunião acaba, o Skype for Business me ajuda a reunir tudo para facilitar a consulta.

Aqui está o OneNote que criei no início da reunião.

O Skype for Business importou automaticamente todos os detalhes da reunião e até copiou os arquivos compartilhados.

O Skype for Business é minha solução de reunião completa.

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