Distribuir e proteger

Restringir alterações aos arquivos

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Dica : Video not in your language? Try selecting Closed Captioning Botão de legenda oculta .

Use a proteção somente leitura e senhas para impedir que outras pessoas abram ou modifiquem documentos.

Torne os documentos somente leitura

  1. Abra o documento que você deseja tornar somente leitura.

  2. Selecione Arquivo > Informações.

  3. Selecione Proteger Documento > Marcar como Final.

    Observação : No Excel, selecione Proteger Pasta de Trabalho. No PowerPoint, selecione Proteger Apresentação.

  4. Selecione OK.

  5. Navegue até a pasta onde você deseja salvar o arquivo, insira um nome de arquivo e selecione Salvar.

    Quando você abre o arquivo, é exibida uma mensagem Marcada como Final na parte superior do documento. Se você selecionar Editar Mesmo Assim, o documento não será mais somente leitura.

Criptografar documentos com uma senha

  1. Abra o documento que você deseja proteger por senha.

  2. Selecione Arquivo > Informações.

  3. Selecione Proteger Documento > Criptografar com Senha.

    Observação : No Excel, selecione Proteger Pasta de Trabalho. No PowerPoint, selecione Proteger Apresentação.

  4. Insira uma senha e selecione OK.

  5. Reinsira a senha e selecione OK.

Remover proteção por senha

  1. Abra o documento protegido por senha.

  2. Selecione Arquivo > Informações.

  3. Selecione Proteger Documento > Criptografar com Senha.

    Observação : No Excel, selecione Proteger Pasta de Trabalho. No PowerPoint, selecione Proteger Apresentação.

  4. Exclua a senha e selecione OK.

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Treinamento do Word

Treinamento do PowerPoint

Treinamento do Excel

Treinamento do Outlook

Proteja um arquivo concluído do Word, do Excel ou de outro programa do Office de alterações acidentais tornando-o somente leitura.

Selecione Arquivo.

Na página Informações, selecione Proteger Documento e Marcar como Final.

Selecione OK. O Office salva a configuração somente leitura com o seu arquivo.

Selecione OK novamente.

Quando alguém abre esse arquivo, vê uma mensagem que diz que é a versão final e que não deve ser editado.

Para remover essa configuração, selecione Editar Mesmo Assim e salve.

Selecione Arquivo e Fechar.

Quando você seleciona Salvar, o Office salva o arquivo sem a proteção somente leitura.

Outra maneira de restringir as alterações em um arquivo do Office confidencial é definir uma senha. Com uma senha, você limita quais colegas podem abrir o arquivo.

Em qualquer aplicativo do Office, selecione Arquivo.

Na página Informações, selecione Proteger Pasta de Trabalho e Criptografar com Senha.

Digite uma senha.

Selecione OK e reinsira a senha.

Quando você salva o arquivo, a nova senha é salva com ele.

Envie o local e a senha do arquivo para os colegas de trabalho que precisarem de acesso.

Quando eles abrirem o arquivo, o Office solicitará uma senha.

Quando eles inserirem a senha, o arquivo será aberto.

Para remover ou alterar a senha, abra o arquivo e digite a senha.

Selecione Arquivo > Proteger Pasta de Trabalho e Criptografar com Senha.

Exclua a senha existente ou digite uma nova.

Salve o arquivo.

Se você tiver removido a senha, na próxima vez em que abrir o arquivo, a solicitação de senha não será exibida.

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