Distribuir e proteger

Remover dados pessoais de arquivos

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Antes de compartilhar seus documentos, especialmente com pessoas de fora da sua organização, remova as informações pessoais e confidenciais armazenadas neles ou nas propriedades deles.

  1. Abra o documento em que você deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

    Dica : Uma boa ideia é inspecionar uma cópia do documento original porque nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  2. Selecione Arquivo > Informações.

  3. Selecione Verificar Problemas > Inspecionar Documento.

  4. Selecione os tipos de conteúdo que você deseja inspecionar e Inspecionar.

  5. Examine os resultados.

  6. Para cada tipo de conteúdo que você deseja remover do documento, selecione Remover Tudo.

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Remover dados ocultos e informações pessoais por meio da inspeção de documentos

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Treinamento do PowerPoint

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Treinamento do Outlook

Antes de compartilhar um arquivo com parceiros de negócios fora da sua organização, remova dele todas as informações pessoais, confidenciais ou adicionais.

Em primeiro lugar, salve uma cópia do arquivo para que você possa remover as informações da cópia compartilhada e manter o original como está.

Com a cópia aberta, selecione Arquivo.

Em Informações, selecione Verificar Problemas e Inspecionar Documento.

Selecione os tipos de informações que você deseja verificar.

Selecione Inspecionar.

O Inspetor de Documentos exibe os resultados.

Selecione Remover Tudo ao lado de qualquer item que você deseja remover: Comentários e Anotações, Propriedades do Documento e Dados XML Personalizados.

O Office limpa imediatamente essas informações do arquivo.

Para verificar se as informações foram removidas, selecione Reinspecionar e Inspecionar.

Você verá que as informações foram limpas.

O arquivo está pronto para ser compartilhado.

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