Manter a equipe unida com os Grupos no Outlook

Organizar as tarefas da sua equipe

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Saiba como adicionar, organizar e atribuir tarefas à sua equipe usando o Microsoft Planner.

O procedimento a seguir descreve como realizar essas tarefas usando o Outlook na Web.

Para criar um bucket e adicionar tarefas
  1. A partir do Hub do Planner, escolha seu plano.

  2. Escolha Add new bucket e insira um nome para o bucket e pressione Enter.

    Observação : Não vê a opção Adicionar novo bucket? Talvez você tenha o Quadro agrupado por outro item qualquer. Escolha Agrupar por próximo ao canto superior direito e escolha Buckets.

  3. Selecione o sinal de adição (+) no nome do bucket, insira um nome para a tarefa, escolha uma data de conclusão e escolha Assign para atribuir a tarefa a um membro da equipe. Pressione Enter.

  4. Escolha a tarefa novamente para alterar ou adicionar qualquer um dos seus atributos.

  5. Arraste uma tarefa para um bucket para movê-la para esse bucket.

  6. Arraste o retrato de um membro da equipe a partir da lista de Membros até uma tarefa para reatribuir a tarefa a ele.

Para exibir o status de todas as tarefas
  1. Selecione Group by na exibição Board para exibir tarefas agrupadas por Bucket, a quem elas estão Atribuídas ou Status (Não iniciada, Em andamento, Atrasada ou Concluída).

  2. Selecione Charts para exibir todas as tarefas mostradas no gráfico por status e a quem elas estão atribuídas.

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Comece a trabalhar rapidamente com o Microsoft Planner

Posso organizar e atribuir rapidamente todas as tarefas que minha equipe precisa realizar usando o plano do nosso grupo no Microsoft Planner

Inicio o Planner selecionando o Inicializador de Aplicativos e escolhendo Planner.

O Planner funciona com os Grupos. Quando você cria um Grupo, ele cria um Plano no Planner. E quando você usa o Planner para criar um novo Plano, ele cria um Grupo.

No hub do Planner, escolho o plano que desejo examinar. Está aqui, na minha lista de Favoritos.

Posso ver todas as tarefas da minha equipe no Quadro do plano.

Vou criar um novo bucket para algumas tarefas que meu grupo precisa realizar. Os buckets agrupam tarefas relacionadas.

Escolho Adicionar novo bucket e insiro o nome do bucket.

Para adicionar uma tarefa ao bucket, escolho o sinal de adição abaixo do título do bucket, insiro o nome da tarefa na caixa Digite um nome de tarefa e escolho Definir data de conclusão para informar até quando a tarefa deverá ser concluída.

Em seguida, posso escolher Atribuir para atribuir a tarefa a um membro da equipe.

Em seguida, escolho Adicionar tarefa.

A nova tarefa agora é exibida abaixo do nome do bucket.

Se eu quiser acrescentar mais detalhes à tarefa, basta selecioná-la.

Por exemplo, quero adicionar um documento como ponto de partida para essa tarefa, portanto, escolho Anexar.

O arquivo já está no OneDrive do plano.

Também posso arrastar as tarefas de outros buckets para o novo bucket.

Essa tarefa já foi concluída. Então, marco a caixa de seleção Tarefa concluída.

Atribuo uma tarefa a um membro da equipe arrastando o retrato do membro para a tarefa.

Os membros da equipe aos quais eu atribuo tarefas recebem uma notificação do grupo informando que eles têm uma nova tarefa do projeto.

Posso ver todas as tarefas ordenadas por bucket, a quem elas estão atribuídas ou o andamento.

Além disso, posso exibir o andamento do meu plano no modo de exibição Gráficos.

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