Criar relatórios

Modificar e imprimir relatórios

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Embora seu relatório contenha todas as informações desejadas, ele pode não expressar sua marca pessoal. Antes de imprimir e compartilhar um relatório, altere sua aparência e adicione um logotipo.

Dica : Para fazer alterações de design ou formato em relatórios, comece no modo de exibição Layout. Para acessá-lo na guia Página Inicial, selecione Exibição > Modo de Exibição de Layout.

  • Para redimensionar um campo, selecione-o e arraste suas bordas.

    Trecho de tela de produtos de relatório de vendas anual

  • Para mover um campo, selecione e arraste-o para o novo local. Para mover vários campos, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona os campos que você deseja mover e arraste-os para o novo local.

  • Para adicionar um tema visual a todos os relatórios e formulários em seu banco de dados, na guia Design, selecione Temas. Pause sobre um tema para ver qual é a aparência dele. Para alterar todas as fontes e cores, selecione um tema.

  • Para alterar o estilo da fonte de um campo, selecione o campo que você deseja alterar. Em seguida, na guia Formatar, selecione uma fonte, tamanho da fonte, cor da fonte e alinhamento.

  • Para adicionar uma imagem de fundo a um relatório, na guia Formatar, selecione Imagem de Fundo > Procurar. Em seguida, vá para a pasta que contém a imagem, selecione-a e selecione Abrir.

Observação : O Access não salva automaticamente as alterações de design, por isso salve seu trabalho. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione Salvar.

Realçar dados com uma regra de formatação condicional
  1. Selecione os campos que contêm os dados que você deseja realçar.
    Para selecionar vários itens, mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione os campos ou controles.

  2. Selecione Formatar > Formatação Condicional.

  3. Selecione Nova Regra e selecione um tipo de regra.

  4. Para Editar a descrição da regra, digite o intervalo dos valores do campo que deseja realçar.

    Captura de tela da interface da nova regra de formatação

  5. Na barra de ferramentas de formatação, selecione o estilo da fonte e a cor da tela de fundo que deseja usar para os dados realçados.

  6. Para aplicar a regra ao seu relatório, selecione OK.

Adicionar um logotipo
  1. Na guia Design, selecione Logotipo.

  2. Para adicionar a imagem à parte superior do relatório, vá para a pasta que contém a imagem, selecione-a e selecione Abrir.

    • Para redimensionar o logotipo, selecione a alça da imagem e arraste até que o logotipo fique do tamanho desejado.

    • Para mover o logotipo, selecione-o e arraste até que o logotipo fique no local desejado.

Visualizar e imprimir o relatório
  1. Selecione Arquivo > Imprimir > Visualização de Impressão.

    • Para navegar pelo relatório, selecione as setas de Página.

    • Para ver uma visualização maior ou menor, selecione os botões Zoom.

  2. Para alterar as margens, selecione Margens e selecione um tamanho de margem.

  3. Quando você estiver satisfeito com a aparência do relatório, selecione Imprimir e especifique as opções de impressão. Se necessário, altere a impressora e selecione o número de cópias a serem impressas.

  4. Para imprimir o relatório, selecione OK.

Quer mais?

Introdução aos relatórios no Access

Treinamento do Excel

Treinamento do Outlook

Suponha que você tenha criado um relatório básico de banco de dados.

Ele mostra suas informações de uma forma bastante satisfatória.

Mas você gostaria de ajustá-lo um pouco e imprimi-lo para entregar a outras pessoas.

Para começar com algumas mudanças básicas, selecione a seta em Exibir e selecione Modo de Exibição de Layout.

Você pode fazer mudanças de design ou formato no Modo de Exibição de Design e no Modo de Exibição de Layout, mas provavelmente achará mais fácil controlar o redimensionamento no Modo de Exibição de Layout porque pode ver os dados.

Para redimensionar um controle, selecione-o e, em seguida, arraste as extremidades até que ele fique do tamanho desejado.

Quando você muda a etiqueta de um controle, as outras etiquetas também mudam.

Para mover um controle e suas etiquetas, selecione-os e arraste-os para o novo local.

Para abrir o menu de contexto e ver mais escolhas de formatação de relatório, selecione um controle e pressione Shift+F10 ou clique com o botão direito do mouse no controle.

Use este menu para mudar o layout, mudar a ordem de agrupamento ou classificação, abrir a folha de propriedades e muito mais.

Para ver mais opções de relatório, selecione Propriedades.

A Folha de Propriedades lista muitas opções que podem ser ajustadas em seu relatório.

Também pode mudar o alinhamento do texto em um controle.

Como o Access não salva automaticamente as alterações de design, na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione Salvar.

Uma ótima maneira de realçar informações em um relatório é usar uma regra de formatação condicional.

Digamos que você queira realçar pedidos enviados de janeiro a março de 2015.

Com seu relatório no Modo de Exibição de Layout, selecione os controles que deseja realçar.

Para selecionar vários itens, mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione os controles.

Selecione Formatar e Formatação Condicional.

Na caixa de diálogo, selecione Nova Regra.

Vamos manter o tipo de regra como Verificar valores no registro atual ou usar uma expressão.

O outro tipo de regra compara os valores entre si usando barras de dados.

Digitamos o intervalo de valores que queremos realçar.

Abaixo disso, especificamos o formato para os valores.

Vamos deixá-los com texto em negrito com uma cor de fundo.

Isso mostra como ficarão os valores formatados condicionalmente. Selecione OK.

O Access aplica a regra ao seu relatório.

Para tornar seu relatório atraente e legível, personalize as cores e as fontes.

Com seu relatório no Modo de Exibição de Layout, selecione Design e, em seguida, selecione a seta em Temas.

Aponte para um tema para ver como ficaria em seu relatório.

Quando encontrar um tema que funcione para você, selecione-o. O Access aplica-o ao seu relatório.

Se você apenas quiser mudar as cores, clique em Cores e selecione o esquema desejado.

Se quiser apenas alterar a fonte, clique em Fontes e faça sua seleção.

Para dar um estilo ainda mais profissional, adicione o logotipo da sua organização ou outra imagem como cabeçalho em seu relatório.

Com seu relatório no Modo de Exibição de Layout, selecione Design e, em seguida, Logotipo.

Navegue até o arquivo de imagem e selecione OK.

O Access adiciona o logotipo ao cabeçalho do relatório.

Se necessário, redimensione o logotipo para as dimensões desejadas.

Mova o logotipo para o local desejado no cabeçalho.

Você também talvez queira adicionar ao seu relatório uma imagem de plano de fundo, por exemplo, uma marca d'água do logotipo ou uma foto do seu principal produto.

Se você criou seu relatório com o Assistente de Relatório ou a ferramenta Relatório, a data de hoje e o número de página aparecerão no cabeçalho ou rodapé.

Mas, se você criou seu relatório com a ferramenta Design de Relatório ou Relatório em Branco, ele é definido sem cabeçalho ou rodapé.

Para adicionar ou alterar números de página, selecione Design e Números de Página.

Especifique o formato, a posição e o alinhamento do número da página.

Para adicionar, alterar ou remover a data no cabeçalho ou rodapé, selecione Data e Hora.

Especifique se deseja incluir a data ou hora e, nesse caso, escolha o formato.

Quando estiver se preparando para imprimir o relatório, primeiro verifique que ele tem a aparência correta.

Selecione Arquivo, Imprimir e, em seguida, Visualização de Impressão.

Ajuste o relatório conforme o necessário usando os comandos na guia Visualização de Impressão.

Amplie ou reduza para ver melhor ou altere as margens ou a orientação da página.

Quando estiver satisfeito com a aparência do relatório, na guia Visualização de Impressão, selecione Imprimir.

Especifique as opções na caixa de diálogo Imprimir, como qual impressora usar e o número de cópias. Selecione OK.

O Access imprime o relatório mostrando seus ajustes.

Agora você tem um relatório claro e de aparência profissional e fácil de compreender.

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