Manter a equipe unida com os Grupos no Outlook

Manter a equipe unida com os Grupos no Outlook

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Você precisa organizar e trabalhar com uma equipe em um projeto? Neste tutorial, aprenda a usar os Grupos do Office 365 para encontrar e compartilhar informações usando conversas, compartilhar e colaborar em arquivos da equipe, compartilhar marcos e cronogramas no calendário da equipe, adicionar e atribuir tarefas à equipe usando o Microsoft Planner e adicionar novos membros ao grupo para que eles possam acompanhar tudo.

O que é necessário para este curso

Este curso apresenta o Office 365 para empresas. Você pode seguir este curso e saber mais assistindo aos vídeos. Para aproveitá-lo ao máximo, entre no Office 365 e faça os exercícios nos módulos do curso.

Veja as instruções de configuração do dispositivo de sua preferência.

Quando a oportunidade surge, posso facilmente configurar e colaborar com a minha equipe usando os Grupos do Office 365.

Posso me manter em contato com minha equipe no espaço de conversas em grupo.

Posso revisar todas as interações, adicionar comentários e curtir postagens.

E posso usar @menções para alertar um membro da equipe ou até mesmo outro grupo.

Todos os nossos arquivos, anexos e imagens estão no espaço de arquivo compartilhado do nosso Grupo para que todos trabalhem com a mesma versão do mesmo documento.

E podemos carregar ou editar esses documentos diretamente do Outlook.

Compartilhamos as reuniões e os marcos do grupo em nosso calendário de grupo.

Posso revisar as tarefas do projeto, atribuí-las aos membros da equipe e verificar os status no Planner.

Quando outras pessoas entram na equipe, basta adicioná-las ao grupo para que elas possam facilmente acompanhar nossas conversas, arquivos e blocos de anotações compartilhados do OneNote.

Elas podem inclusive descobrir outros grupos para participar a fim de encontrar e compartilhar todo o tipo de informações em nossa organização.

Com os Grupos no Outlook, todos os recursos e comunicações da equipe ficam em um único local compartilhado.

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