Vídeo: Introdução aos layouts de formulários e relatórios

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Os layouts são guias que ajudam a alinhar e redimensionar controles em formulários e relatórios. No Access 2010, os layouts são necessários aos formulários e relatórios que você publica na Web. Porém, mesmo que você não esteja publicando nada, os layouts ajudam a criar um aplicativo bem organizado e de aparência profissional. Assista a este vídeo para saber como realizar tarefas básicas com layouts.

No vídeo

Adicionar controles a um layout

Redimensionar uma linha ou coluna

Excluir um controle de um layout

Excluir uma linha ou coluna de um layout

Mover um controle em um layout

Mesclar células

Dividir células

Adicionar controles a um layout

Por padrão, o Access coloca controles em layouts automaticamente quando você cria ou modifica um formulário ou relatório, inclusive quando:

  • Você cria um novo formulário ou relatório usando um dos comandos da guia Criar.

  • Você cria um formulário ou relatório em branco e depois adiciona campos do painel de tarefas Lista de Campos ou adiciona controles da guia Design.

No entanto, se você tiver um formulário ou relatório que foi criado em versões anteriores do Access (ou se você tiver removido os controles de um layout), poderá usar este procedimento para criar um layout e adicionar os controles a ele.

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no formulário ou relatório ao qual deseja adicionar o layout e clique em Modo Layout.

  2. Selecione os controles que deseja adicionar ao layout. Mantenha pressionada a tecla SHIFT ou CTRL para selecionar vários controles.

  3. Na guia Organizar, no grupo Tabela, clique em Empilhado (geralmente usado para formulários) ou em Tabela (geralmente usado para relatórios).

O Access cria o layout e adiciona os controles a ele. Use os comandos na guia Organizar para fazer outros ajustes ao layout.

Redimensionar uma linha ou coluna

  1. Selecione uma célula na linha ou coluna que você deseja redimensionar. Para redimensionar várias linhas ou colunas, mantenha pressionada a tecla SHIFT e selecione uma célula em cada linha ou coluna.

  2. Posicione o ponteiro sobre a borda de uma das células selecionadas e, em seguida, clique e arraste a borda até deixar a célula no tamanho desejado.

Excluir um controle de um layout

  • Selecione o controle que você deseja excluir e pressione DELETE.

O Access exclui o controle. Se houver um rótulo associado ao controle, o Access também o excluirá.

Observação :  A exclusão de um controle de um layout não resulta na exclusão da linha ou coluna subjacente no layout.

Excluir uma linha ou coluna de um layout

  • Clique com o botão direito do mouse em uma célula na linha ou coluna a ser excluída e clique em Excluir Linha ou Excluir Coluna no menu de atalho.

O Access exclui a linha ou coluna, incluindo os controles nela contidos.

Mover um controle em um layout

  • Para mover um controle, basta arrastá-lo para o novo local no layout. O Access adiciona novas colunas ou linhas automaticamente, dependendo de para onde o controle é arrastado.

  • Para mover vários controles, mantenha pressionada a tecla SHIFT ou CTRL enquanto seleciona os controles e arraste-os para o novo local.

Observação :  Se você mover um controle sem mover também o respectivo rótulo associado (ou vice-versa), eles deixarão de estar associados um ao outro.

Mesclar células

Para criar um espaço maior para um controle, você pode mesclar um número qualquer de células vazias contíguas. Ou então, você pode mesclar uma célula que contenha um controle com outras células vazias contíguas. Contudo, não é possível mesclar duas células que já contenham controles.

  1. Selecione as células que deseja mesclar mantendo pressionada a tecla SHIFT ou CTRL enquanto clica em cada célula.

  2. Na guia Organizar, no grupo Mesclar/Dividir, clique em Mesclar.

Dividir células

Qualquer célula de um layout pode ser dividida vertical ou horizontalmente em duas células menores. Se a célula que está sendo dividida contiver um controle, este será movido para a célula à esquerda (no caso de uma divisão horizontal) ou para a célula superior (no caso de uma divisão vertical) das duas células resultantes.

  1. Selecione a célula que você deseja dividir. Só é possível dividir uma célula de cada vez.

  2. Na guia Organizar, no grupo Mesclar/Dividir, clique em Dividir Verticalmente ou em Dividir Horizontalmente.

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