Relações de uso

Começar a trabalhar com relações de tabela

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O poder de um banco de dados relacional está na combinação de dados entre tabelas. Para fazer isso, primeiro é necessário estabelecer relacionamentos entre tabelas. Em seguida, coloque o Access para trabalhar para combinar dados em consultas, formulários e relatórios.

Para ver todas as relações existentes definidas para um banco de dados, abra um modelo do Access, vá para a guia Ferramentas de Banco de Dados e selecione Relações.

Observação : Se você abrir um banco de dados em branco ou não tiver definido nenhuma relação de tabela, o Access solicitará que você adicione uma tabela ou consulta. Antes de poder adicionar uma relação, você precisa de pelo menos duas tabelas. O ideal é criar todas as suas tabelas primeiro. Para saber mais, veja Criar relações utilizando o Assistente de Pesquisa e Criar relações utilizando o Painel de Relações.

Noções básicas sobre o modo de exibição Relações

As linhas no modo de exibição Relações indicam conexões entre as tabelas. Na imagem a seguir, a tabela à esquerda é a tabela pai. A tabela à direita é a tabela filho. A linha entre eles conecta os campos (nesse caso, ID do Pedido e ID do Produto) usados para corresponder os dados.

As relações são exibidas por linhas desenhadas entre campos pai e filho.

Linhas e símbolos mostram como as tabelas estão relacionadas:

  • Uma linha de conexão espessa significa que você está impondo integridade referencial de dados. Isso é bom, porque mantém seus dados sincronizados.

  • Na nossa ilustração, o número 1 indica que pode haver somente um registro correspondente nessa tabela. Na tabela Pedidos mostrada aqui, somente um registro coincide com cada pedido.

  • O símbolo ∞ indica que muitos registros podem incluir a mesma ID. Na tabela Detalhes do pedido mostrada aqui, um pedido (indicado por sua ID do Pedido) pode aparecer mais de uma vez, porque a mesma ordem pode incluir vários produtos.

Tipos de relações entre tabelas

Há três tipos de relações entre tabelas:

  • Um para um. Quando cada item em cada tabela só aparece uma vez. Por exemplo, cada funcionário pode ter apenas um carro da empresa para usar. Para saber mais, veja Criar relações um para um.

  • Um para muitos. Quando um item em uma tabela pode ter uma relação com vários itens em outra tabela. Por exemplo, cada pedido de compra pode incluir vários produtos.

  • Muitos para muitos. Quando um ou mais itens em uma tabela podem ter uma relação com um ou mais itens em outra tabela. Por exemplo, cada pedido pode ter vários produtos e cada produto pode aparecer em muitos pedidos. Para descobrir mais, veja Criar relações muitos para muitos.

Relações um para muitos

Uma das relações mais comuns entre tabelas em bancos de dados bem projetados é a relação um para muitos.

As relações entre tabelas normalmente dependem da chave primária em uma das tabelas. Lembre-se de que a chave primária é um identificador exclusivo (geralmente numérico) para cada registro. Para mostrar que as informações nas duas tabelas diferentes estão relacionadas, geralmente você cria uma relação usando a chave primária de uma das tabelas.

Na relação mostrada aqui, por exemplo, cada pessoa na tabela Contatos tem uma ID, que é a chave primária (indicada pelo símbolo de chave ao lado dela). Essa ID também aparece no campo Proprietário na tabela Ativos. Para enviar um email para a pessoa associada a um ativo, obtenha o valor do campo Endereço de email. Para fazer isso, procure o valor no campo Proprietário da tabela Ativos e procure essa ID na tabela Contatos. O número 1 em uma ponta da linha de conexão e o símbolo ∞ na outra indicam que essa é uma relação um para muitos, então um contato pode estar associado a muitos ativos.

Uma relação um-para-muitos

Editar uma relação

Se você estiver modificando um banco de dados existente ou se tiver criado o banco de dados de um modelo, poderá editar as relações existentes para atender às suas necessidades.

Observação : Se as tabelas com as quais você deseja trabalhar estiverem em uso, você deverá primeiro fechá-las, juntamente com todos os objetos abertos que as usam.

  1. Selecione Ferramentas de Banco de Dados > Relações.

  2. Selecione a linha que conecta duas tabelas relacionadas.

    Dica : Se você não vir a relação desejada, na guia Design, no grupo Relações, selecione Todas as Relações.

  3. Na guia Design, selecione Editar Relações.

    Editando uma relação existente entre as tabelas

    Tabela/Consulta é a tabela pai à esquerda (no exemplo, Clientes).

    Tabela/Consulta Relacionada é a tabela filho (no exemplo, Pedidos).

    Mesmo se as tabelas não aparecerem nesta ordem no modo de exibição Relações, seu posicionamento na caixa de diálogo indica a direção da linha que as está conectando e a relação. Isso será importante se, por exemplo, for uma relação um para muitos, pois indica que a tabela à esquerda é uma (a tabela pai) e a tabela à direita é muitos (a tabela filho).

  4. Para alterar os campos que conecta as tabelas, selecione um campo diferente abaixo de cada tabela mostrada. Neste exemplo, o campo ID na tabela Clientes conecta-se ao campo ID do Cliente na tabela Pedidos.

  5. Altere a maneira como o Access sincroniza os dados entre as tabelas.

    Impor a integridade referencial

    Para impedir dados inválidos e manter as referências em sincronia entre as relações de tabela, selecione esta opção.

    Por exemplo, suponha que você tenha uma relação um para um entre as tabelas Funcionários e Benefícios dos funcionários. Se um funcionário sair da empresa e você os remover de sua tabela Funcionários, o registro de funcionário relacionado na tabela Benefícios de funcionários também será removido.

    Às vezes, impor a integridade referencial não faz sentido. Por exemplo, suponha que você tenha uma relação um para muitos entre Transportadoras e Pedidos. Você exclui uma transportadora e essa transportadora mapeia para pedidos na tabela Pedidos. Esses pedidos ficam órfãos, significando que ainda contêm uma ID de Transportadora, mas a ID não está mais válida porque o registro ao qual ela faz referência não existe.

    Propagar atualização dos campos relacionados

    Para garantir que os dados em campos relacionados sejam atualizados em todas as tabelas relacionadas, selecione esta opção.

    Por exemplo, suponha que você simplesmente queira alterar a ID de uma transportadora. Definir essa opção garante que a ID da transportadora seja atualizada, não apenas na tabela Transportadoras, mas também de outras tabelas conectadas a ela que também incluem essa ID de transportadora, como a tabela Pedidos.

    Propagar exclusão dos registros relacionados

    A decisão de selecionar essa opção depende se você precisar manter os registros em algumas tabelas, mesmo que elas possam ser excluídas de outras tabelas.

    Por exemplo, suponha que você exclua uma transportadora. Se esta opção for selecionada, o Access excluirá todos os registros em todas as tabelas que fazem referência a essa ID de Transportadora, incluindo todos os pedidos (na tabela Pedidos) fornecidos por essa transportadora. Você só deverá selecionar essa opção se tiver certeza de que seu histórico de pedidos deverá ser excluído.

  6. Para alterar a relação entre as tabelas de uma junção interna para uma externa, selecione o botão Tipo de Junção. Para saber mais, veja Criar consultas com junções externas.

Excluir uma relação de tabela

Observação : Se as tabelas com as quais você deseja trabalhar estiverem em uso, você deverá primeiro fechá-las, juntamente com todos os objetos abertos que as usam.

Para remover uma relação de tabela:

  1. Selecione Ferramentas de Banco de Dados > Relações.

  2. Selecione a linha que conecta as duas tabelas relacionadas.

    Dica : Se você não vir a relação desejada, na guia Design, no grupo Relações, selecione Todas as Relações.

  3. Selecione a tecla Delete. Se for solicitado a confirmar que deseja excluir a relação, selecione Sim.

Observação : Ao remover uma relação, você também removerá o suporte à integridade referencial para essa relação, se houver. Como resultado, o Access não impedirá mais as alterações que resultem em registros órfãos no lado "muitos" de uma relação de um para muitos.

Quer mais?

Criar uma relação

Excluir uma relação

Treinamento do Excel

Treinamento do Outlook

Quando você tiver tabelas em seu banco de dados, crie relações entre elas. Relações são fundamentais porque elas vinculam suas tabelas entre si depois que você divide seus dados, e também porque elas influenciam como você projeta suas consultas e obtém respostas de seus dados.

Qualquer banco de dados relacional usa três tipos de relações entre as tabelas. Um-para-muitos, muitos-para-muitos e um-para-um.

A relação que você usa depende de seus dados. Você tem uma relação um para muitos quando um único registro de uma tabela está relacionado a um único registro de outra tabela.

Nosso exemplo de banco de dados tem esse tipo de relação. Um cliente pode ter um ou mais números de telefone e cada número de telefone só está relacionado a um cliente.

Você tem uma relação muitos-para-muitos quando um único registro na tabela A pode estar relacionado a um ou mais registros na tabela B e um único registro na tabela B também pode ser relacionado a um ou mais registros na tabela A.

Você pode ver relações de muitos para muitos em bancos de dados de rastreamento de pedidos, onde um pedido pode conter muitos produtos e um produto pode fazer parte de vários pedidos

Você também vê esse tipo de relação em bancos de dados de alunos, em que vários alunos podem ocupar várias salas de aula.

Você tem uma relação um para um quando um único registro de uma tabela está relacionado a um único registro de outra tabela. Por exemplo, um único funcionário talvez dirija um carro da empresa. No entanto, você não verá isso com muita frequência porque relações um para um não são tão comuns.

Vamos selecionar Ferramentas de Banco de Dados, Relações. Isso abre o painel Relações. Você usará bastante essa ferramenta.

Aqui você pode criar e gerenciar a maioria das suas relações. Veja aqui uma relação típica: duas tabelas com uma linha entre elas. A linha mostra que as tabelas estão relacionadas.

Além disso, é uma relação um para muitos. Isso pode ser visto pois a linha da relação tem um símbolo UM e um INFINITO. Esses símbolos indicam alguns conceitos importantes.

Primeiro, a tabela no lado UM é a tabela PAI e a tabela no lado MUITOS é uma tabela FILHO.

Em segundo lugar, pense que a maioria das relações tem LADOS. Nesse caso, você tem uma tabela no lado UM e uma tabela no lado MUITOS.

Lados são importantes porque afetam o design das suas consultas.

Agora, vamos selecionar a linha da relação e, em seguida, na faixa de opções, vamos selecionar Editar Relações.

Três configurações de relação afetam seus dados e ajudam a usar corretamente as relações: Integridade referencial, atualizações em cascata e exclusões em cascata. Vamos explicar o que elas fazem.

Primeiro, a integridade referencial sincroniza os registros de ambas as tabelas. Isso é essencial para manter seus dados precisos, portanto, quase sempre é bom configurá-la.

Com a integridade referencial imposta, só é possível adicionar um número de telefone se você tiver um nome na tabela Clientes. Isso impede a criação daquilo que é chamado de ÓRFÃO: um dado sem registros pai.

Por exemplo, imagine um número de vendas com nenhum pedido anexado e você poderá ver por que definir a integridade referencial é tão importante.

As configurações de Atualizações em cascata permitem que as alterações no lado do pai sejam propagadas pelos registros relacionados no lado MUITOS ou FILHO.

Se algum cliente mudar de nome, por exemplo, você só precisará inserir essa alteração na tabela Clientes e os registros relacionados serão alterados.

As Exclusões em cascata determinam se você pode excluir dados. Se você não selecionar essa opção, não poderá excluir dados. Se você selecionar essa opção, quando excluir um registro, o Access excluirá tudo que estiver relacionado a ele.

Por exemplo, exclua um cliente, e os números de telefone dele também serão excluídos.

Isso pode ser uma boa ideia, pois evita órfãos (números de telefone sem nenhum cliente). Por outro lado, pode ser que suas regras de negócios impeçam a exclusão de dados, então lembre-se disso. Suas regras de negócios podem ter um papel importante no design do seu banco de dados.

Agora você conhece as relações de tabela, inclusive como trabalhar no painel Relações do Access e as configurações de relações que ajudam a trabalhar com mais eficiência no seu banco de dados do Access.

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