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Ingressar em uma reunião

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Aprenda a vincular a reunião do Skype for Business a uma página no arquivo compartilhado do OneNote da equipe. Em seguida, o OneNote adiciona automaticamente a lista de participantes, a agenda do convite da reunião e todos os arquivos que foram apresentados nessa página. Você aprenderá também a ingressar na reunião usando o cliente do Skype for Business. Nas seções abaixo de Experimente!, falamos sobre como ingressar em uma reunião usando um iPad, iPhone, Windows Phone ou o Skype for Business Web App (para os dispositivos que não têm o Skype for Business instalado).

O procedimento a seguir descreve como realizar tarefas em um computador com Windows. Para ver as instruções para outros dispositivos, confira Instruções específicas para o seu dispositivo

Para vincular uma página do OneNote à reunião pelo convite de reunião do Outlook no PC
  1. No Calendário do Outlook, abra um convite de reunião existente ou crie um novo.

  2. Na Faixa de Opções, clique em Anotações da Reunião.

  3. Clique em Compartilhar anotações com a reunião.

  4. Navegue para o arquivo compartilhado do OneNote e escolha a página em que deseja armazenar as anotações da reunião.

  5. Clique em OK.

    O Outlook coloca um link para a página do OneNote no convite a fim de facilitar o acesso de todas as pessoas convidadas para a reunião. Ele também possibilita que a pessoa que fará as anotações acesse a página correta rapidamente para que não haja atrasos durante a reunião.

    Esse recurso tem a seguinte aparência:

    Link Exibir anotações da reunião

    Observação : Ao adicionar o link do OneNote a um convite de reunião existente, você provavelmente pretende enviar atualizações da reunião aos participantes. Clique em Contatar Participantes na Faixa de Opções do Outlook. Em seguida, clique em Responder a todos com email e clique em Enviar.

Para ingressar em uma reunião do Skype for Business pelo PC
  • Pelo Outlook: Abra o calendário e, em seguida, abra o convite da reunião. No corpo da reunião, provavelmente logo abaixo da agenda ou de outras informações da reunião, clique no link Ingressar na Reunião do Skype.

    Interface de usuário de Ingressar na Reunião do Skype

  • Pelo Skype for Business: Clique na guia Reunião e clique duas vezes na reunião em que deseja ingressar. Escolha uma opção de áudio e clique em OK.

    Ingressar em uma reunião pela guia Reunião do Skype for Business

  • Pelo lembrete de reunião: Quando o lembrete for exibido (e você cansar de clicar em Adiar), escolha a reunião e clique no botão Ingressar Online.

    Ingressar em uma reunião pelo lembrete de reunião

Instruções específicas para o seu dispositivo

Para vincular uma página do OneNote à reunião pelo convite de reunião do Outlook
  • Nosso sistema não permite vincular uma página do OneNote à reunião pelo Outlook para Android. Em vez disso, abra o OneNote e crie uma nova página para a reunião.

Para ingressar em uma reunião do Skype for Business pelo dispositivo Android
  • Pelo Outlook: Toque no ícone do Calendário na barra de guias e, em seguida, toque na reunião que deseja ingressar. Toque em Anotações e, em seguida, toque no link Reunião do Skype.

  • Pelo Skype for Business: Toque no ícone do Calendário e, em seguida, toque na reunião em que deseja ingressar. Toque no link Chamada pelo Skype.

  • Pelo lembrete de reunião: Quando o lembrete for exibido, escolha a reunião e toque no botão Ingressar Online.

Para vincular uma página do OneNote à reunião pelo convite de reunião do Outlook
  • Nosso sistema não permite vincular uma página do OneNote à reunião pelo Outlook para iOS. Em vez disso, abra o OneNote e crie uma nova página para a reunião.

Para ingressar em uma reunião do Skype for Business pelo iPhone ou iPad
  • Pelo Outlook: Toque no ícone do Calendário na barra de guias e, em seguida, toque na reunião que deseja ingressar. Toque na descrição da reunião e, em seguida, toque no link Ingressar na reunião online.

  • Pelo Skype for Business: Toque em Reuniões, toque na reunião em que deseja ingressar e toque no botão Ingressar na Reunião.

  • Pelo lembrete de reunião: Quando o lembrete for exibido, escolha a reunião e toque no botão Ingressar Online.

Para vincular uma página do OneNote à reunião pelo convite de reunião do Outlook
  • Nosso sistema não permite vincular uma página do OneNote à reunião pelo Calendário para Windows Phone. Em vez disso, abra o OneNote e crie uma nova página para a reunião.

Para ingressar em uma reunião do Skype for Business pelo Windows Phone
  • Pelo Outlook: Toque na reunião em que deseja ingressar e toque no link Chamada pelo Skype.

  • Pelo Skype for Business: Toque na reunião em que deseja ingressar e toque no link Chamada pelo Skype.

  • Pelo lembrete de reunião: Toque no lembrete e, em seguida, no link Chamada pelo Skype.

Para vincular uma página do OneNote à reunião pelo convite de reunião do Outlook
  • Nosso sistema não permite vincular uma página do OneNote à reunião pelo Outlook para Mac. Em vez disso, abra o OneNote e crie uma nova página para a reunião.

Para ingressar em uma reunião do Skype for Business pelo Mac
  • O Skype for Business não está disponível para Mac OS X.

Para vincular uma página do OneNote à reunião pelo convite de reunião do Outlook
  1. Abra o calendário e o convite da reunião. Na barra de menus, escolha Anexar.

    Navegue para o arquivo do OneNote, clique no nome do arquivo e no botão Avançar.

  2. Escolha Anexar como um arquivo do OneDrive.

    O Outlook coloca um link para a página do OneNote no convite a fim de facilitar o acesso de todas as pessoas convidadas para a reunião. Ele também possibilita que a pessoa que fará as anotações acesse a página correta rapidamente para que não haja atrasos durante a reunião.

    Esse recurso tem a seguinte aparência:

    Link Exibir anotações da reunião

Para ingressar em uma reunião do Skype for Business pelo Office 365
  • Abra o calendário e o convite da reunião. Clique no link Ingressar na reunião online na descrição da reunião ou escolha Reunião do Skype > Ingressar na Reunião do Skype na barra de menus.

Com o Skype for Business, os participantes podem ingressar em uma reunião a partir de praticamente qualquer lugar, com quase qualquer dispositivo, independentemente de estarem conectados à Internet.

Agendei uma reunião que começa em alguns minutos, portanto, vou abrir o convite e clicar em Anotações da Reunião.

Em seguida, vou clicar em Compartilhar anotações com a reunião e escolher um Bloco de Anotações e uma página.

O programa adiciona um link para o OneNote automaticamente no convite da reunião.

Vou continuar e enviar um email com o novo link para todos. Clico em Ingressar na Reunião do Skype e espero as demais pessoas ingressarem.

Parece que Letícia já está aqui.

Donato está em uma conferência, portanto, vai participar usando o iPhone.

Felizmente, ele conseguiu uma conexão Wi-Fi para ver a apresentação.

Leila é nossa prestadora de serviços gráficos.

O dispositivo dela não tem o Skype for Business, por isso, ela vai usar um aplicativo Web para se conectar.

Quando ela ingressa na reunião, o dispositivo conectado à Internet, mas que não está executando o Skype for Business, abre o aplicativo Web automaticamente.

Carlos está viajando esta semana, portanto, ele fará a chamada pelo telefone do hotel.

Ele disca o número listado na solicitação de reunião, insere a ID de Conferência e entra na reunião.

“Olá, pessoal. Vamos começar.”

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