Manter a equipe unida com os Grupos no Outlook

Fazer o agendamento com a equipe

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Saiba como compartilhar e agendar eventos e etapas de projeto da equipe usando o Calendário de Grupo.

O procedimento a seguir descreve como realizar essas tarefas usando o Outlook na Web.

Para revisar o Calendário de Grupo e configurar uma reunião de equipe
  1. No Painel de Pastas do Outlook, escolha Groups.

  2. Escolha o grupo.

  3. Escolha Calendar na barra de ferramentas.

  4. Na visão de Calendário de grupo, selecione o horário para a reunião. Preencha o título da reunião e ajuste o tamanho, se necessário. (Você pode selecionar More details para adicionar uma observação, torná-la uma reunião recorrente, dentre outras opções.)

  5. Não deixe de marcar a opção Send an invitation to the group. Escolha Save.

Temos membros da equipe chegando para nosso evento de lançamento e quero que nos encontremos antes da conferência começar.

Verifico o calendário da nossa equipe em nosso grupo do Outlook.

Apenas escolho Calendário na barra de ferramentas de Grupos.

Posso ver o calendário compartilhado do meu grupo, além de meu próprio calendário pessoal.

Eles estão listados na parte superior do calendário.

Todos agendaram os horários de seus voos no calendário do Grupo, então posso escolher um horário em que todos estejam aqui e fazer uma solicitação de reunião.

Seleciono o calendário do Grupo, digito o título da reunião e verifico se a caixa Enviar um convite para o grupo está marcada. Em seguida, escolho Salvar.

Pronto. Agora todos no grupo receberão um convite para a reunião.

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