Vídeo: Dinamize seus dados no Access

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Além de modos de exibição como modo folha de dados e formulário, o Access fornece modos de exibição de tabela dinâmica e gráfico dinâmico para ajudá-lo a resumir e a visualizar seus dados. Neste vídeo, criamos exibições dinâmicas em uma nova consulta, adicionamos o modo de gráfico dinâmico a um formulário e, em seguida, adicionamos esse formulário a um formulário de navegação para que o gráfico dinâmico possa ser facilmente visualizado pelos usuários do banco de dados.

Observação: Os modos de exibição de tabela dinâmica e gráfico dinâmico não estão disponíveis em bancos de dados da Web do Access. Para obter mais informações sobre bancos de dados da Web, consulte o artigo criar um banco de dados do Access para compartilhar na Web.

No vídeo

Visão geral

Habilitar modos de exibição de tabela dinâmica e gráfico dinâmico em um formulário

Criar uma exibição em Tabela Dinâmica

Exibir e personalizar o modo de exibição de gráfico dinâmico

Definir o modo de exibição padrão para um objeto

Exibir um modo de exibição dinâmico em um formulário ou relatório

Adicionar um formulário ou relatório a um formulário de navegação

Visão geral

Você pode criar modos de exibição de tabela dinâmica e gráfico dinâmico em tabelas, formulários e consultas. Os dados disponíveis para exibição em um modo de exibição de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico dependem do objeto para o qual você está criando o modo de exibição.

  • Quando você cria um modo de exibição dinâmico para um formulário, o modo de exibição só pode exibir dados da fonte de registro desse formulário.

  • Quando você cria um modo de exibição dinâmico para uma tabela, o modo de exibição só pode exibir dados dessa tabela.

  • Criar exibições dinâmicas em consultas fornece mais flexibilidade, pois as consultas são muito flexíveis e podem conter dados de várias tabelas.

Habilitar modos de exibição de tabela dinâmica e gráfico dinâmico em um formulário

Por padrão, os modos de exibição tabela dinâmica e gráfico dinâmico não são habilitados para formulários. Para habilitá-los, use o seguinte procedimento:

  1. Clique com o botão direito do mouse no formulário no Painel de Navegação e, em seguida, clique no Modo de Exibição Design.

  2. Se a Folha de Propriedades não for exibida, pressione F4 para exibi-la.

  3. Na guia Formatar da folha de propriedades, defina as propriedades de permitir modo de gráfico dinâmico e permitir modo de tabela dinâmica como Sim.

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Criar uma exibição em Tabela Dinâmica

Neste vídeo, criamos uma consulta e criamos modos de exibição de tabela dinâmica e gráfico dinâmico para essa consulta. No enTanto, o processo é o mesmo, independentemente de você estar criando os modos de exibição para uma consulta, um formulário ou uma tabela. Os modos de exibição podem ser criados em qualquer ordem, mas neste vídeo começamos com a tabela dinâmica.

  1. No painel de navegação, clique duas vezes no objeto para o qual você deseja criar os modos de exibição dinâmicos.

  2. Na guia página inicial, clique em Exibir e, em seguida, clique em modo de tabela dinâmica.

  3. Se a lista de campos da tabela dinâmica ainda não estiver sendo exibida, na guia design, no grupo Mostrar/ocultar, clique em lista de campos.

  4. Determine qual campo ou campos você deseja ter como títulos de linha na tabela dinâmica e arraste-os da lista de campos da tabela dinâmica para a área Solte campos de linha aqui.

  5. Determine qual campo ou campos você deseja ter como títulos de colunas na tabela dinâmica e arraste-os da lista de campos da tabela dinâmica para a zona solte campos de coluna aqui.

  6. Se você deseja poder filtrar dados em determinados campos, arraste esses campos da lista de campos da tabela dinâmica para a zona solte campos de filtro aqui.

  7. Por fim, determine qual campo para o qual você deseja ver dados detalhados ou de resumo e arraste-o para a área remover totais ou campos de detalhes aqui.

Por padrão, o Access exibe os registros de detalhes, a menos que você crie totais. Para criar total de linhas e colunas:

  1. Na tabela dinâmica, clique em um dos valores de detalhes.

  2. Na guia design, no grupo ferramentas, clique em AutoCálculo e selecione o tipo de total desejado.

Para ocultar as células de detalhes e exibir apenas os totais:

  1. Clique em um título de coluna para o campo de detalhes. Por exemplo, se as células de detalhes forem baseadas no campo valor, clique em um título de coluna de valor.

  2. Na guia design, no grupo Mostrar/ocultar, clique em ocultar detalhes.

Para remover um campo da tabela dinâmica:

  • Clique no título de coluna ou no título da linha do campo e, em seguida, na guia design, no grupo campo ativo, clique em remover campo.

Exibir e personalizar o modo de exibição de gráfico dinâmico

Quando você cria um modo de exibição de tabela dinâmica, um modo de exibição de gráfico dinâmico também é criado em segundo plano. No enTanto, você provavelmente precisará personalizar o modo de exibição de gráfico dinâmico para que ele exiba os dados para facilitar a leitura. Para exibir o gráfico dinâmico:

  • Na guia página inicial, clique em Exibir e em modo de gráfico dinâmico.

Personalize o gráfico usando as ferramentas na guia Design. Neste vídeo, fazemos o seguinte:

  • Alternar os cabeçalhos de linha e coluna    Na guia design, no grupo campo ativo, clique em alternar linha/coluna.

  • Alterar o tipo de gráfico   Na guia Criarna guiaDigitegrupo, clique emAlterar o tipo de gráfico. Selecione o tipo de gráfico desejado e, em seguida, feche a caixa de diálogo Propriedades.

  • Exibir a legenda   Na guia Criarna guiaMostrar/ocultargrupo, clique emLegenda.

  • Ocultar as zonas para soltar   Na guia Criarna guiaMostrar/ocultargrupo, clique emZonas para soltar.

  • Formatar   elementos do gráfico oselementos do gráfico incluem itens como a cor do plano de fundo e os títulos dos eixos.Selecione o elemento de gráfico que você deseja alterar e, em seguida, na guia Criarna guiaFerramentasgrupo, clique emFolha de propriedades. Faça as alterações desejadas e feche a caixa de diálogo Propriedades.

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Definir o modo de exibição padrão para um objeto

Depois de criar exibições dinâmicas para um objeto, você pode definir a propriedade modo de exibição padrão para que uma das exibições dinâmicas seja exibida sempre que você abrir o objeto. Isso garante que o modo de exibição dinâmica será exibido se você adicionar o objeto a um formulário ou relatório.

  1. Clique com o botão direito do mouse no objeto no painel de navegação e clique em modo Design.

  2. Se a Folha de Propriedades não for exibida, pressione F4 para exibi-la.

  3. Se você estiver trabalhando com uma consulta, clique em uma área em branco do construtor de consultas para que a folha de propriedades exiba as propriedades da consulta.

  4. Defina a propriedade modo de exibição padrão como tabela dinâmica ou gráfico dinâmico, dependendo do modo de exibição que você deseja exibir.

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Exibir um modo de exibição dinâmico em um formulário ou relatório

  1. No painel de navegação, clique com o botão direito do mouse no formulário ou relatório ao qual você deseja adicionar o modo de exibição de tabela dinâmica e clique em modo de exibição de layout.

  2. Arraste o objeto que contém o modo de exibição de tabela dinâmica do painel de navegação para o formulário ou relatório.

Observação: Se o modo de exibição de tabela dinâmica não for exibido, verifique se ele foi definido como o modo de exibição padrão do objeto (consulte a seção anterior).

  1. ReDimensione o modo de exibição dinâmico até que fique da maneira desejada.

  2. Salve e feche o formulário ou relatório.

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Adicionar um formulário ou relatório a um formulário de navegação

Neste vídeo, adicionamos um modo de gráfico dinâmico a um formulário e, em seguida, adicionamos esse formulário a um formulário de navegação que foi criado anteriormente. Para obter mais informações sobre como criar um formulário de navegação, confira o artigo criar um formulário de navegação.

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