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Saiba como exibir as agendas dos membros da equipe para escolher o melhor horário para uma reunião.

O procedimento a seguir é otimizado para o Outlook em um computador com Windows.

Para exibir a agenda de um colega de equipe
  1. No Outlook, selecione New Meeting ou New Skype Meeting.

  2. Selecione Click here to add a name e insira o nome da pessoa cuja agenda você deseja exibir.

  3. Para agendar uma reunião com essa pessoa, selecione uma hora na linha do tempo quando você e ela estiverem livres e selecione Appointment para escrever e enviar o convite.

Mesmo que minha equipe trabalhe em vários fusos horários, posso usar o Outlook para localizar rapidamente um horário em que estejamos todos disponíveis para uma reunião do Skype.

No Calendário do Outlook, escolho Nova Reunião do Skype e marco o Assistente de Agendamento.

Quando digito nomes na lista de participantes, vejo a agenda de reuniões e os horários de trabalho dessas pessoas, não importa em que fuso horário elas estejam.

Posso ver, inclusive, quando todos os participantes da lista estão disponíveis no painel de horários sugeridos.

Depois de escolher o horário ideal para a reunião, escolho Compromisso para escrever e enviar o convite.

Vejo que Donato configurou uma mensagem de Ausência Temporária. Ele não estará disponível.

Mas a mensagem informa que eu posso entrar em contato com a Sara para tirar dúvidas na ausência dele.

Então escolho novamente o Assistente de Agendamento e a adiciono à lista.

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