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Saiba como exibir as agendas dos membros da equipe para escolher o melhor horário para uma reunião.

O procedimento a seguir é otimizado para o Outlook em um computador com Windows.

Para exibir cronograma de um colega de equipe

  1. No Outlook, selecione Nova reunião ou em Nova reunião do Skype.

  2. Selecione clique aqui para adicionar um nome e digite o nome da pessoa cuja agenda você deseja exibir.

  3. Para agendar uma reunião com essa pessoa, selecione um tempo na linha do tempo, quando ambos são gratuitos e selecione compromisso escreva e envie o convite.

Mesmo que minha equipe trabalhe em vários fusos horários, posso usar o Outlook para localizar rapidamente um horário em que estejamos todos disponíveis para uma reunião do Skype.

No Calendário do Outlook, escolho Nova Reunião do Skype e marco o Assistente de Agendamento.

Quando digito nomes na lista de participantes, vejo a agenda de reuniões e os horários de trabalho dessas pessoas, não importa em que fuso horário elas estejam.

Eu ainda pode ver quando todos na lista livre no painel Horários sugeridos.

Depois de escolher o horário ideal para a reunião, escolho Compromisso para escrever e enviar o convite.

Vejo que Donato configurou uma mensagem de Ausência Temporária. Ele não estará disponível.

Mas a mensagem informa que eu posso entrar em contato com a Sara para tirar dúvidas na ausência dele.

Então escolho novamente o Assistente de Agendamento e a adiciono à lista.

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