Vídeo: Definir a fonte de registro para um formulário ou relatório

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A fonte de registro é uma tabela, uma consulta ou uma instrução SQL que contém os dados reais mostrados em um formulário ou relatório. Diz-se que o formulário ou relatório que exibe registros está “associado” a uma fonte de registro. Se não houver nenhuma, ele será “não associado”.

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Definir a propriedade Fonte de Registro de um formulário ou relatório

Observação: a alteração da fonte de registro de um objeto existente pode torná-lo inutilizável, por isso faça backup dos objetos que você pretende alterar.

  1. Abra o formulário ou o relatório no modo Layout.

  2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar no objeto e, em seguida, clique em Propriedades do Formulário ou Propriedades do Relatório, dependendo do tipo de objeto com o qual você está trabalhando.

    O Access exibirá a Folha de Propriedades. A propriedade Fonte de Registro estará disponível na parte superior da guia Todos. Se a propriedade Fonte de Registroestiver em branco, significa que o objeto do formulário ou do relatório é não associado.

  3. Clique na caixa da propriedade Fonte de Registro e depois na seta suspensa para exibir uma lista de tabelas e consultas nomeadas.

  1. Se uma das tabelas ou consultas na lista suspensa contiver os campos que você deseja exibir no objeto, selecione-a na lista. Caso contrário, selecione uma tabela que contenha alguns dos campos desejados e clique no botão Construir Imagem do botão para criar uma consulta que contenha as outras tabelas de que necessita.

Notas

  • Se a caixa da propriedade Fonte de Registro contiver um nome de tabela, o clique no botão Construir Imagem do botão permitirá que você crie uma consulta contendo essa tabela. Caso queira, você poderá adicionar à consulta outras tabelas relacionadas.

  • Se a Fonte de Registro contiver um nome de tabela uma instrução SQL, o clique no botão Construir Imagem do botão abrirá essa consulta no Construtor de Consultas para que você possa editá-la.

  • Se você criar ou editar uma consulta para usar como fonte de registro, poderá salvá-la como uma consulta nomeada (nesse caso, ela estará disponível para uso por outros objetos no banco de dados) ou salvá-la como uma instrução SQL na propriedade Fonte de Registro do formulário ou do relatório (nesse caso, ela não estará disponível para uso por outros objetos).

    Para salvar a consulta como uma consulta nomeada:

    1. Na guia Design, no grupo Fechar, clique em Salvar como.

    2. Digite um nome para a consulta e clique em OK.


Para salvar a consulta como uma instrução SQL na propriedade Fonte do Controle do objeto:

  • Na guia Design, no grupo Fechar, clique em Fechar.

Na caixa de diálogo que pergunta se você deseja salvar as alterações feitas na instrução SQL e atualizar a propriedade, clique em Sim.

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