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Criar uma biblioteca de documentos confidenciais

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Você pode adicionar bibliotecas de documentos para fins específicos, por exemplo, para proteger melhor os documentos confidenciais. O IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) ajuda a impedir que os arquivos sejam distribuídos sem permissão depois que forem baixados. Para aumentar ainda mais a proteção, é fácil configurar alertas para ver e registrar quem está acessando a biblioteca.

Observação : Para usar o IRM, ele deve ser habilitado pelo administrador do Office 365. Para saber mais, confira Configurar o IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) no centro de administração do SharePoint.

Observação : Para modificar o site de equipe, você precisa ser membro do grupo Designers ou ter permissão de colaborador. Uma forma segura de praticar a alteração de um site de equipe é criar e usar um subsite localizado no site de equipe. Para saber mais, confira Criar um subsite no site existente.

Criar uma biblioteca para documentos confidenciais
  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante e navegue até o site de equipe (no inicializador de aplicativos Botão do inicializador de aplicativos , clique em Sites e localize o site de equipe).

  2. Clique em Configurações do Site Ícone Configurações > Adicionar um aplicativo.

  3. Na página Seus Aplicativos, selecione Biblioteca de Documentos.

  4. Insira um nome para a nova biblioteca de documentos, como DocumentosConfidenciais, e selecione Criar.

    A nova biblioteca de documentos aparece no Início Rápido (os links de navegação na lateral ou na área superior da página), em Recentes.

  5. Para configurar o IRM na biblioteca, faça o seguinte:

    1. Na biblioteca, clique em Biblioteca > Configurações da Biblioteca. Na página Configurações, clique em Gerenciamento de Direitos de Informação.

    2. Clique em Restringir permissões nesta biblioteca para download.

    3. Insira um nome na caixa Criar um título de política de permissão, como Confidencial da empresa.

    4. Insira uma descrição na caixa Adicionar uma descrição de política de permissão, como Somente uso interno: não discutir com outras pessoas.

    Configurações de IRM
  6. Clique em OK.

Definir um alerta na biblioteca
  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante e navegue até o site de equipe (no inicializador de aplicativos Botão do inicializador de aplicativos , clique em Sites e localize o site de equipe).

  2. Na biblioteca, clique em Biblioteca > Alertar-me > Definir um alerta nesta biblioteca, aceite todas as configurações padrão e clique em OK.

    Configurações de alerta de biblioteca
Faça mais com os alertas da biblioteca (crédito extra!)
  1. Clique em Alertas Biblioteca > Alertar-me > Definir um alerta nesta biblioteca.

  2. Em Título do Alerta, insira Biblioteca de documentos confidenciais.

  3. Em Enviar Alertas para, adicione um ou dois usuários de sua equipe para eles também serem notificados.

  4. Em Enviar-me um alerta quando, clique em Outra pessoa alterar um documento.

  5. Em Quando Enviar Alertas, selecione Enviar um resumo diário.

Quer mais?

Aplicar o Gerenciamento de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca

Criar um alerta ou assinar um RSS feed

Meu gerente recomendou que eu aumentasse a segurança dos documentos confidenciais.

O Gerenciamento de Direitos de Informação, também chamado de IRM, ajuda a impedir que os arquivos sejam distribuídos sem permissão depois que forem baixados.

Em primeiro lugar, criarei uma nova biblioteca. Clico no ícone Configurações e em Adicionar um aplicativo.

Escolho Biblioteca de Documentos, insiro o nome, DocsConfidenciais e, em seguida, clico em Criar.

Observe que a nova biblioteca aparece no Início Rápido em Recente.

Clico em DocsConfidenciais para abrir a biblioteca.

Seleciono a guia Biblioteca e, em seguida, Configurações da Biblioteca.

Na página Configurações, clico em Gerenciamento de Direitos de Informação.

Seleciono a opção Restringir permissões nesta biblioteca para download.

Em Criar um título de política de permissão, insiro “Confidencial da Empresa”.

Em Adicionar uma descrição de política de permissão, digito “Somente uso interno. Não discutir com outras pessoas.” E clico em OK.

Uma última coisa: se eu definir um alerta para a biblioteca, posso ser notificada quando alguém acessar esses documentos.

No Início Rápido, clico em DocsConfidenciais.

Escolho a guia Biblioteca, clico em Alertar-me e escolho Definir um alerta nesta biblioteca.

Aceito as configurações padrão e clico em OK.

Agora, qualquer documento que eu carregar nessa biblioteca está protegido.

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