Usar o Planner

Criar seu plano

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Com o Planner, você pode criar um plano de projeto simples, mas ainda assim avançado, para sua equipe.

Criar um plano no Planner para a Web

  1. Selecione +Novo plano.

  2. Insira o nome do plano.

  3. Tanto:

    • Selecione Criar plano para criar um novo grupo ou

    • Selecione Adicionar a um Grupo existente do Office 365.

      • Selecione um grupo, Escolher o Grupoe, em seguida, Criar um grupo.

Adicionar um plano para o Teams

  1. Selecione +

  2. Selecione Planner.

  3. Selecione Criar um novo planoou selecione Usar um plano existente desta equipe e selecione um plano.

  4. Selecione Salvar.

  5. Se você criar um novo grupo, selecione Membrose, em seguida, digite um nome para adicionar um membro.

    Se você adicionou o plano a um grupo existente, você já terá os membros da equipe.

Adicionar buckets e emojis

  1. Escolha Adicionar novo bucket.

  2. Digite um nome que faça sentido para o seu projeto: fases, tipos de trabalho e assim por diante.

  3. Para adicionar um emoji, pressione a tecla Windows e o ponto e vírgula e escolha um emoji.

Adicionar tarefas

  1. Selecione + e dê um nome para a tarefa.

  2. Selecione Definir data de conclusão e selecione uma data.

  3. Selecione Atribuir e selecione um membro da equipe.

  4. Selecione Adicionar Tarefa.

Adicionar detalhes da tarefa

  1. Selecione a tarefa.

  2. Selecione o menu suspensoProgresso para alterar o andamento: Não iniciada, Em andamento ou Concluída.

  3. Digite uma Descrição.

  4. Em Lista de verificação, selecione Adicionar um item e digite o item que você deseja adicionar à lista de verificação.

  5. Selecione Adicionar anexo e escolha o tipo de anexo.

    Você pode carregar um Arquivo, fornecer um Link (URL) ou anexar um arquivo do site do SharePoint associado ao grupo do seu plano.

  6. Digite um comentário e selecione Enviar.

    Os comentários vão para a caixa de entrada do grupo e você também pode optar por recebê-los diretamente na sua caixa de entrada de email.

  7. Marque a caixa de seleçãoMostrar no cartão para mostrar sua descrição, lista de verificação ou anexo no cartão de tarefas.

  8. Para adicionar rapidamente tarefas semelhantes ao seu plano, selecione os três pontos ... e, em seguida, Copiar tarefa.

    • Digite um novo nome.

    • Em Incluir, marque as caixas de seleção para os itens você deseja incluir na nova tarefa.

    • Selecione Copiar.

Definir rótulos

Defina rótulos para o código de cores e classifique suas tarefas.

  • Selecione uma guia de cor e digite o nome do rótulo.

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