Implementar uma rede do Yammer bem-sucedida

Criar um grupo para um caso de uso

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Crie um grupo para cada caso de uso e distribua sua rede do Yammer em uma ou mais fases é quinta etapa do seu plano de distribuição do Yammer. Esta etapa ajuda a orientar todos os funcionários da empresa na direção correta e no ritmo certo. Na primeira fase, você começa aos poucos, criando um grupo baseado no caso de uso identificado na etapa Identificar o caso de uso certo para sua organização. Esse grupo é um ótimo ponto de partida. Por exemplo, se você escolheu Recursos Humanos como seu caso de uso, poderá criar um grupo "Integração" para novos funcionários.

Com a primeira fase ativa, você terá um grupo ou dois usando o Yammer regularmente. Eles verão os benefícios e você terá funcionários da sua organização que sabem usar o Yammer. Agora que você tem uma rede do Yammer ativa, chegou a hora distribui-la para o restante da organização.

Crie um grupo com base no caso de uso
  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. No iniciador de aplicativos Botão do inicializador de aplicativos , clique em Yammer.

  3. Na parte inferior do painel Grupos, clique em + +Criar um novo grupo.

    A caixa de diálogo Criar Grupo
  4. Clique em Grupo Interno.

  5. Na caixa Nome do Grupo , insira um nome, como Integração.

  6. Na caixa Membros do grupo, adicione uma ou mais pessoas por nome ou email.

  7. Em Quem pode exibir o conteúdo, clique em Pública.

  8. Clique em Criar Grupo. A home page do grupo é exibida.

  9. Para adicionar uma imagem, clique na imagem padrão, localize uma imagem e, em seguida, clique em Abrir.

    Dica : Você pode clicar na imagem para vê-la em um tamanho maior. Por exemplo:

    Imagem do grupo de exemplo
  10. Para adicionar orientações, em Descrição, clique na caixa e insira breve orientações sobre a finalidade do grupo. É possível digitar até 150 caracteres. Por exemplo:

    "Contratado! Use este grupo para fazer perguntas, conhecer novos contratados, encontrar documentos e começar logo a trabalhar."

    Observação : Para adicionar mais informações sobre como usar o grupo, em Informações, clique em Clique aqui.

Entre na fase final da distribuição lançando sua rede do Yammer

Após a implementação do primeiro caso de uso, cada vez mais equipes desejarão se organizar. Não limite o número de pessoas na primeira fase. Membros do grupo do caso de uso podem querer convidar outros usuários. Qualquer pessoa pode acompanhar o grupo e obter informações valiosas. Outros usuários podem querer criar seus próprios grupos. Por exemplo, uma equipe que está planejando um evento pode criar seu próprio grupo, adicionar funcionários e fornecedores relacionados, e usar o grupo como plataforma para planejar, compartilhar arquivos e executar o plano. De maneira uniforme, outros funcionários começarão a usar o Yammer, que crescerá de forma viral. Você pode adicionar mais de uma fase ou caso de uso se desejar.

Iniciar o Yammer

Por fim, chega a hora da fase final, que funciona como o lançamento oficial do Yammer em sua organização. A fase final também é o momento de um executivo ou responsável pela tomada de decisões enviar um email para o restante da organização. Considere realizar um evento de lançamento para informar a todos sobre a nova rede do Yammer e ensinar as pessoas a usá-la. Há algumas atividades de treinamento recomendáveis, como realizar um evento de lançamento divertido, organizar sessões de treinamento com almoço e compartilhar as melhores dicas e truques do grupo inicial do Yammer.

Quer mais?

Ideias de Lançamento do Yammer

Guia de Introdução para Administradores

Guia de Introdução para Usuários Ativos

Convite do Yammer para ser um caso de uso

Email de Anúncio do Yammer

Agora é hora de criar um grupo com base no caso de uso que você escolheu.

Se você escolheu Recursos Humanos como o caso de uso, crie um grupo de integração para novos funcionários.

No iniciador de aplicativos, clique em Yammer.

Na parte inferior do painel Grupos, clique em Criar um novo grupo.

Se a opção não estiver selecionada, clique em Grupo Interno.

Na caixa Nome do Grupo, digite um nome, por exemplo Integração.

Na caixa Membros do grupo, adicione os administradores verificados por nome ou email.

Em Quem pode exibir o conteúdo, clique em Pública.

Clique em Criar Grupo.

Agora o nosso novo grupo está criado.

Não há nada aqui ainda que dê uma ideia sobre a finalidade deste grupo.

Vamos começar adicionando uma imagem: Clique na imagem padrão, localize a imagem que você deseja usar e clique em Abrir.

Uma dica: você pode clicar na imagem para vê-la em um tamanho maior.

Para adicionar uma descrição ao grupo, clique na caixa em Descrição e faça uma breve exposição de até 150 caracteres.

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