Criar relatórios

Criar relatórios básicos

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Observação : As informações nesta página aplicam-se apenas a bancos de dados de área de trabalho do Access. Os Access Web Apps não dão suporte a relatórios.

Antes de compartilhar seu banco de dados com outras pessoas, coloque as informações em um formato que seja fácil de entender. Exiba, formate e resuma as informações do seu banco de dados com relatórios.

  1. No painel Navegação, selecione uma fonte de registro.
    A fonte de registro de um relatório pode ser uma tabela ou uma consulta nomeada. Ela deve conter todas as linhas e colunas de dados que você deseja incluir no relatório.

  2. Na guia Criar, selecione a ferramenta de relatório que você deseja usar e, para criar o relatório, siga as instruções.

Ferramenta de relatório

Descrição

Relatório

Crie um relatório simples e tabular que contenha todos os campos na fonte de registro que você selecionou no painel Navegação.

Design de Relatório

Abra um relatório em branco no modo de exibição Design e adicione os campos e controles necessários.

Relatório em Branco

Abra um relatório em branco no modo de exibição Layout e selecione os campos na Lista de Campos que serão adicionados.

Assistente de Relatório

Siga as instruções para especificar campos, agrupamentos e níveis de classificação, e opções de layout.

Etiquetas

Selecione tamanhos de etiqueta padrão ou personalizados, os campos que você deseja incluir no relatório e como deseja classificá-los.

Adicionar agrupamento, classificação ou totais a campos no relatório
  1. No Modo Design, abra o relatório.

  2. Se o painel Agrupar, Classificar e Total ainda não estiver aberto, na guia Design, selecione Agrupar e Classificar.

  3. Selecione Adicionar um grupo ou Adicionar uma classificação e selecione o campo que deseja agrupar ou classificar.

  4. Para definir mais opções e adicionar totais, em uma linha de agrupamento ou classificação, selecione Mais.

Quer mais?

Criar um relatório agrupado ou de resumo

Treinamento do Excel

Treinamento do Outlook

Dados são para ser compartilhados, mas dados brutos em uma tabela geralmente não estão muito claros.

Por isso, usamos os relatórios de banco de dados. Por exemplo, crie um relatório para mostrar um instantâneo dos dados em um determinado momento.

Veja os detalhes sobre registros específicos, como um relatório simples de números de telefone de todos os seus contatos.

Ou resuma o panorama que seus dados revelam, como um relatório de resumo que mostra quais clientes fizeram recentemente os maiores pedidos.

A primeira etapa na criação de um relatório de banco de dados de área de trabalho é selecionar a fonte dos registros para o relatório.

A fonte de registro deve conter todas as linhas e colunas de dados que você deseja exibir no relatório.

A fonte de registro pode ser uma única tabela. Mas, se os dados estão distribuídos entre duas ou mais tabelas, use uma consulta nomeada ou uma consulta inserida que inclua essas tabelas.

No Painel de Navegação, selecione a tabela ou consulta que é a sua fonte de registro.

Selecione Criar. Veja maneiras diferentes de criar um relatório.

Com Relatório, você cria um relatório tabular simples que inclui todos os campos na fonte de registro.

O Design de Relatório abre um relatório em branco no modo Design. Em seguida, adicione os campos e os controles desejados na sua fonte de registro.

Se você não configurou uma fonte de registro, use o Relatório em Branco e a Lista de Campos para adicionar campos e controles diretamente ao design do seu relatório.

Etiquetas, assim como etiquetas de endereço de cliente, também são um tipo de relatório porque organizam os campos de uma tabela ou consulta em um formato específico. Use a ferramenta Etiquetas e siga o assistente para selecionar o tamanho da etiqueta, os campos e a ordem de classificação.

Para o relatório que estamos criando agora, selecione o Assistente de Relatório. Esse assistente mostra como escolher os campos, selecionar o agrupamento ou classificação de campos e especificar o layout do relatório.

Em Campos Disponíveis, selecione o primeiro campo que você deseja no relatório e selecione essa seta para a direita.

Continue selecionando e adicione os campos desejados em seu relatório de campos disponíveis em sua fonte de registro selecionada.

Você não está limitado ao uso apenas dos campos em uma tabela ou consulta selecionada como fonte de registro. Se desejar, selecione os campos de outras tabelas ou consultas relacionadas.

Aqui você especifica como deseja ver os dados, com base no que escolher enfatizar. Vamos configurar o relatório para ser visualizado por status de pedido.

Nesta página, especifique agrupamento para organizar ou separar grandes quantidades de dados para facilitar a compreensão.

Selecione Opções de Agrupamento para ver mais opções sobre o nível de agrupamento que você acabou de adicionar.

Nesta página, especifique a ordem de classificação. Por exemplo, uma classificação crescente por ID do Pedido.

Selecione Opções de Resumo para especificar se deseja que os cálculos sejam realizados em seus dados numéricos.

Aqui, selecione o layout do relatório.

Especifique se deseja que o relatório esteja na orientação retrato ou paisagem e se você deseja que os campos sejam ajustados para o tamanho da página.

Adicione um título para o seu relatório.

Vamos ver a aparência do relatório até o momento. A Visualização já está selecionada, então selecione Concluir.

Está muito bom. Podemos fazer ajustes aqui na guia Visualização de Impressão.

Ao concluir, selecione Visualização de Impressão.

O relatório aparece no modo Design.

Examine a lista Relatórios no Painel de Navegação. Seu novo relatório é adicionado à lista de objetos do relatório.

Embora possa querer fazer alguns ajustes ao longo do tempo, agora você tem seu relatório básico, que está pronto para ser compartilhado e contar a história que seus dados revelam.

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