Vídeo: Criar etiquetas de endereçamento no Access

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Neste vídeo vamos mostrar como criar um relatório de etiquetas de endereçamento no Access usando o Assistente de Etiqueta. Usamos uma tabela como fonte dos registros, mas também é possível usar os dados de uma consulta, um formulário ou um relatório. Este procedimento não se limita às etiquetas de endereçamento; o Assistente de Etiqueta inclui as medidas de vários tipos de etiquetas diferentes.

Use o seguinte procedimento para criar as etiquetas:

  1. No Painel de Navegação, selecione o objeto que contém os dados a serem incluídos nas etiquetas.

  2. Na guia Criar, no grupo Relatórios, clique em Etiquetas.

Observação :  Se você estiver trabalhando em um banco de dados da Web, o comando Etiquetas estará situado embaixo de Relatórios de Cliente.


  1. Se o Access exibir um aviso de segurança, clique em Abrir.
    O Access inicia o Assistente de Etiqueta.

  2. Na primeira página do assistente, selecione o fabricante e o número do produto das etiquetas que você está usando.
    Não sei (ou não consigo encontrar) qual é o fabricante das minhas etiquetas.

    Caso não consiga encontrar o fabricante das suas etiquetas no assistente ou caso não tenha as informações do produto, você poderá criar uma etiqueta personalizada seguindo este procedimento:

    1. Clique em Personalizar.

    2. Selecione a unidade de medida e o tipo de etiqueta e clique em Novo.

    3. Na caixa de diálogo Nova Etiqueta, defina a unidade de medida, o tipo de etiqueta, a orientação e o número de etiquetas no sentido transversal da página.

    4. Meça suas etiquetas e insira as dimensões exatas nas caixas do modelo de etiqueta.

    5. Clique em OK e feche a caixa de diálogo Tamanho da nova etiqueta.

      Depois que você tiver inserido uma etiqueta personalizada, o assistente mudará para mostrar apenas etiquetas personalizadas. Para alternar de volta para a exibição original das marcas comerciais de etiquetas, desmarque a caixa de seleção Mostrar tamanhos de etiquetas personalizadas.

  3. Na página seguinte do assistente, selecione a formatação de texto desejada para as etiquetas.

  4. Na página seguinte do assistente, adicione os campos desejados para cada linha da etiqueta, usando estas etapas:

    1. No Protótipo da Etiqueta, clique na linha à qual você deseja adicionar campos.

    2. Na lista Campos Disponíveis, clique duas vezes em cada campo de dados desejado para essa linha.

    3. Clique no Protótipo da Etiqueta e digite os espaços e a pontuação que deverão aparecer na etiqueta, como uma vírgula e um espaço depois do campo Cidade.

      Dica :  Caso acidentalmente você adicione um campo que não deseja usar, poderá excluí-lo selecionando o campo e pressionando DELETE.

  5. Na página seguinte, selecione uma ordem de classificação para as etiquetas. Essa etapa é opcional.

  6. Na página seguinte, digite um nome para o relatório e clique em Concluir.

O Access cria as etiquetas e exibe uma mensagem caso ocorram problemas. Com alguns tamanhos de etiqueta, o Access pode exibir uma mensagem informativa dizendo que não há espaço horizontal suficiente para caber todos os dados. Se essa mensagem aparecer, clique em OK para removê-la. O Access abre as etiquetas na Visualização de Impressão.

  1. Se as etiquetas estiverem satisfatórias na Visualização de Impressão, imprima uma folha de teste em papel comum e coloque-a embaixo de uma folha das etiquetas para ver se o texto está alinhado com elas. Se estiver, você estará pronto para imprimir nas próprias etiquetas.

E quanto à mensagem sobre o espaço horizontal insuficiente?

Essa mensagem, quando aparece, é um efeito colateral das medidas de algumas etiquetas. Em geral isso ocorre quando as etiquetas ficam muito próximo das bordas esquerda e direita da folha. Isso faz com que o assistente especifique algumas medidas fora do intervalo de impressão normal e isso, por sua vez, faz com que a mensagem apareça quando você visualiza ou imprime as etiquetas.

Caso você esteja satisfeito com o alinhamento do texto nas etiquetas e não esteja gerando uma página em branco intercalada com uma página correta, recomenda-se deixar o design do relatório como está e apenas clicar em OK na mensagem todas as vezes. Você pode tentar um ajuste fino das configurações de alinhamento e de página no Modo Design, mas provavelmente só vai desfazer o alinhamento.

Observação :  Visualização de Impressão é o único modo de exibição no qual as colunas podem ser vistas conforme foram dispostas. Se o relatório for visto no Modo Relatório ou no Modo Layout, o Access exibirá todos os dados em uma única coluna.

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