Adicionar tabelas

Criar tabelas com o Designer de Tabela

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Quando você cria uma tabela com Design da Tabela, é possível ser mais claro sobre a criação de seu banco de dados, definir tipos de campo, criar uma lista de pesquisa e uma chave estrangeira para emparelhar com a chave primária.

Criar uma tabela com o Designer de Tabela

  1. Selecione Criar > Designer da Tabela.

    Comando da faixa de opções do Access para Criar > Design da Tabela
  2. Na nova tabela, para o primeiro campo, insira um nome de campo e um tipo de dados.

    Nome do primeiro campo e tipo de dados de uma nova tabela do Access
  3. Para definir a chave primária da tabela, selecione a célula Nome do Campo para o campo apropriado e, em seguida, selecione Chave Primária.

    Selecionar um campo de chave primária em uma nova tabela do Access

    O indicador Chave Primária aparece à esquerda do nome do campo. Você pode alterar a chave primária a qualquer momento, mas cada tabela pode ter apenas uma chave primária.

  4. Selecione Arquivo > Salvar e nomeie a tabela.

Há muito mais opções quando você cria e modifica tabelas com o Designer de Tabela.

Alternar entre os modos de exibição Folha de Dados e Design no Designer de Tabela
  • Alterne entre os modos de exibição Design e Folha de Dados para qualquer tabela salva.

  • Designe qualquer campo como a chave primária da tabela.

  • Use o Construtor para criar uma expressão ou máscara de entrada.

  • Testar regras de validação.

  • Inserir e excluir linhas.

  • Criar listas de pesquisa.

  • Criar, renomear e excluir macros de dados.

  • Definir relações e dependências entre objetos.

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Você pode criar uma tabela no Modo de Exibição de Folha de Dados ou no Modo de Exibição de Design da Tabela. Trabalhar no Modo de Exibição de Folha de Dados é simples e muito parecido a inserir dados em uma planilha. Por outro lado, quando você trabalha no Modo de Exibição de Design da Tabela, pode desenvolver com mais cuidado seu banco de dados e definir seus tipos de campos. Você também pode criar uma lista de pesquisa e criar uma chave estrangeira para combinar com sua chave primária.

Na faixa de opções, selecionamos Criar, em seguida, Design da Tabela. Se você preferir usar teclas de atalho, segure a tecla Alt e pressione a letra ao lado do comando que deseja usar. Nesse caso, é "C" e, em seguida, TD.

O Designer de Tabela é iniciado e essa nova guia é exibida. Essa é uma GUIA CONTEXTUAL. O Access tem várias delas e elas só são exibidas quando você precisa delas. Esta tem comandos para inserir ou excluir campos e para configurar uma chave primária.

Aqui, na coluna Nome do Campo, digitamos ID do Telefone. Na lista Tipo de Dados, selecionamos Numeração Automática e selecione Chave Primária. Também podemos clicar com o botão direito do mouse na coluna e ver muitos dos mesmos comandos. Outra vez, pressione Alt mais a letra ao lado do comando que você deseja usar.

Para o próximo campo, vamos inserir o Número de Telefone e selecionar o tipo de dados Texto Curto.

Abaixo disso, vamos inserir Tipo e começar a criar uma lista de pesquisa. Selecione Assistente de Pesquisa, digite os valores desejados e, em seguida, selecione Avançar. Uma coluna chega. Na primeira linha, inserimos os tipos de números de telefone na lista: comercial, então celular, fax, emergência e inicial. Selecione Avançar. O campo já tem o nome que digitamos, portanto, basta selecionarmos Concluir.

Poderíamos ter feito uma tabela separada para este campo, mas não fizemos por se tratar de uma pequena quantidade de dados. Em vez disso, criamos uma lista de pesquisa. Portanto, agora, quando digitamos um nome, podemos simplesmente selecionar o valor correto na lista que configuramos.

Por fim, precisamos criar nossa chave estrangeira. Vamos chamá-la de CE de ID do Cliente. A ID do Cliente é o nome da chave primária na tabela Clientes e CE significa chave estrangeira. Em outras palavras, esta é uma maneira abreviada de saber que essa é uma chave estrangeira e que sua chave primária é o campo de ID do cliente na tabela Clientes.

Em seguida, vamos definir o tipo de dados como Número. Isso exibirá uma regra de design de banco de dados. Os tipos de dados para as suas chaves primárias e estrangeiras precisam coincidir ou ser compatíveis. Nesse caso, estamos usando um tipo de dados compatível, uma vez que a chave primária na tabela Clientes é um campo do tipo de dados Numeração Automática.

Lembre-se: o Access controla os valores nos campos Numeração Automática. Ele os mantêm em sequência conforme você adiciona nomes de clientes e você nunca poderá duplicar nenhum desses valores sequenciais. Como você precisa duplicar os valores no campo de chave estrangeira sempre que um cliente tiver mais de um número de telefone, não queremos usar o tipo de dados Numeração Automática aqui.

Precisamos de um tipo de dado compatível e, neste caso, é Número. Outros tipos de dados como Texto também são compatíveis com seus campos de chave.

Salve sua tabela, e chame-a de números de telefone.

Agora você sabe como criar uma tabela no Modo de Exibição de Design de Tabela e, durante esse processo, criar uma lista de valores e uma chave estrangeira. Pronto!

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