Manter a equipe unida com os Grupos no Outlook

Comunicar-se com sua equipe

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Você pode iniciar uma nova conversa de grupo para falar com a equipe, compartilhar arquivos com anexos avançados e sinalizar determinados membros com @menções.

Os procedimentos a seguir descrevem como realizar essas tarefas usando o Outlook na Web.

Observação : Atualmente, esses recursos não estão disponíveis na versão da área de trabalho do Outlook.

Para compartilhar um documento em uma nova conversa de grupo
  1. No Painel de Pastas do Outlook, selecione Grupos e escolha o seu grupo.

  2. Para iniciar uma nova conversa, escolha Start a group conversation.

  3. Escolha o ícone Anexar arquivo na parte inferior direita da mensagem (ele parece com um clipe de papel).

  4. Navegue até o arquivo que deseja anexar, selecione-o e escolha Next.

  5. Selecione Attach as a OneDrive file.

  6. Selecione Send.

Para sinalizar um grupo ou membro da equipe em uma conversa
  1. Selecione uma conversa na lista para exibir o respectivo conteúdo no painel de leitura.

  2. Para adicionar uma resposta à conversa, selecione Reply All na parte inferior e digite uma resposta.

  3. No painel de resposta, insira um arroba (@).

  4. Comece a digitar o nome ou o alias de email da pessoa ou grupo que deseja sinalizar.

  5. Quando eles forem exibidos na lista Suggested contacts, selecione os respectivos nomes.

  6. Selecione Send. Ao selecionar a @menção dessa pessoa, o cartão de visita dela é exibido e o usuário pode escolher como contatá-la.

Seja uma pergunta, uma resposta ou simplesmente algo interessante para compartilhar, posso dizer à toda a minha equipe ao iniciar uma nova conversa em nossa caixa de correio de grupo.

Abro Grupos no painel de pastas do Outlook, escolho meu grupo na lista e escolho Iniciar uma conversa de grupo.

O que eu digitar na primeira linha será o assunto da conversa, então escrevo algo curto e descritivo.

Posso anexar um arquivo selecionando o ícone Anexar abaixo de minha mensagem.

Em seguida, seleciono o arquivo que desejo anexar e o carrego diretamente para o espaço compartilhado do Grupo no OneDrive for Business.

Quando quero me certificar de que membros específicos da equipe vejam a mensagem, uso "@menção".

Basta digitar o símbolo "@" e escolher o nome.

A pessoa receberá uma notificação, de onde pode abrir facilmente a mensagem. Pronto.

Agora minha equipe sabe que preciso que eles revisem o documento e sabem onde encontrá-lo.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×