Colaborar com conteúdo de equipe usando o SharePoint Online (excluir)

Compartilhar um site com usuários externos

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As melhores formas de compartilhar com segurança o conteúdo com parceiros externos são criar um novo conjunto de sites ou criar um subsite no site de equipe. O novo conjunto de sites isola completamente o conteúdo externo do site de equipe interno. No entanto, somente um Administrador do Office pode criá-lo. Caso não haja uma forma fácil de criar um novo conjunto de sites, você pode criar um subsite no site de equipe. De qualquer forma, os parceiros externos se sentem mais confortáveis usando um site próprio, que, para eles, é exatamente igual aos outros sites da Internet.

Criar um conjunto de sites

Para criar um novo conjunto de sites, é preciso ter permissões de Administrador. Peça ao seu Administrador do Office 365 para:

  • Criar um novo conjunto de sites.

  • Tornar você o proprietário do site.

  • Adicionar os membros da equipe e parceiros externos.

  • Enviar a você o endereço do site novo.

Criar um link para o novo conjunto de sites

Como o novo conjunto de sites fica separado do conjunto de sites do site de equipe, crie um link para o novo conjunto de sites no site de equipe:

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante e navegue até o site de equipe (no inicializador de aplicativos Botão do inicializador de aplicativos , clique em Sites e localize o site de equipe).

  2. No Início Rápido (links de navegação na lateral ou na área superior da página), clique em EDITAR LINKS e em link.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar um link, digite o texto do link e o endereço do site. O endereço deve ser precedido por http://.

  4. Clique em OK e em Salvar.

Editando um link no Início Rápido

Criar um subsite

Observação : Para criar um subsite no site de equipe, você precisa ser membro do grupo Designers ou ter permissão de colaborador.

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante e navegue até o site de equipe (no inicializador de aplicativos Botão do inicializador de aplicativos , clique em Sites e localize o site de equipe).

  2. Escolha Conteúdo do site > novo subsite.

  3. Na caixa Título, digite o nome do subsite, como Colaborando, e insira o mesmo nome na caixa URL.

  4. Na Seleção do Modelo, aceite as configurações padrão.

  5. Em Permissões de Usuário, escolha Usar permissões exclusivas.

    Definindo permissões exclusivas no subsite

    Observação de segurança :  Use essa opção para garantir que os parceiros externos não recebam acesso a outros sites por engano.

  6. Em Usar a barra de links superior no site pai, escolha Sim ou Não, dependendo de sua preferência.

  7. Selecione Criar.

  8. Na página Configurar Grupos deste Site, adicione os nomes dos membros da equipe que você quer que contribuam com o subsite e clique em OK.

    Adicionando usuários internos ao subsite
  9. Na parte superior da página do site, clique em Compartilhar. Na caixa de diálogo Compartilhar <nome do site> , digite os endereços de email de seus parceiros externos, selecione Pode editar, acrescente uma breve mensagem de email e clique em Compartilhar.

    Adicionando usuários externos ao subsite
Alterar a ordem dos links de navegação arrastando e soltando (crédito extra!)
  1. Clique em EDITAR LINKS no Início Rápido (os links de navegação na lateral ou na área superior da página).

  2. Selecione o link que você quer mover e arraste-o para sua nova posição na navegação.

  3. Repita essas etapas para cada link que você desejar mover.

  4. Quando terminar, clique em Salvar.

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A maneira ideal de compartilhar informações com nossos clientes externos é criar um novo conjunto de sites, pois isso isola o conteúdo de qualquer site externo.

Como só um administrador do Office 365 pode criar um novo site, mostrarei como criar um subsite, o que pode ser feito por qualquer proprietário de site.

Para a primeira opção, pedirei à nossa administradora do Office 365 para criar um novo conjunto de sites, que chamaremos de Colaborando.

Pedirei a ela para me tornar a proprietária do site, adicionar membros da equipe e parceiros externos, e me enviar o endereço da Web do site.

Quando o novo site for criado, será preciso adicionar um link para ele ao nosso atual site de equipe.

No Início Rápido do nosso site de equipe, clico em Editar Links e, em seguida, em Link.

Na caixa de diálogo Adicionar um link, uso Colaborando como texto para exibição e colo isso no endereço da Web que a administradora me enviou. Clico em OK e em Salvar.

E aqui está o novo site para meus clientes em seu próprio conjunto de sites.

Para criar um novo subsite, clico em Conteúdo do Site e, em seguida, em Novo subsite.

Digito Colaborando na caixa Título e uso o mesmo texto no final da URL.

Manterei os padrões da Seleção de Modelo.

E agora vem uma parte importante. Para garantir que meus clientes possam acessar somente esse subsite, preciso clicar em Usar permissões exclusivas.

Vou clicar em Sim em Usar a barra de links superior do site pai e, em seguida, clicar em Criar.

Para adicionar meus colegas de equipe, na página Configurar Grupos deste Site, adiciono os nomes dos membros da minha equipe e, em seguida, clico em OK.

Para adicionar clientes externos, clico em Compartilhar na parte superior da página do site de equipe.

Na caixa de diálogo Compartilhar Colaborando, insiro os endereços de email de nossos parceiros externos, verifico se a opção "Pode Editar" está marcada, acrescento uma breve mensagem de email e clico em Compartilhar.

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