Acessar e compartilhar arquivos de praticamente qualquer lugar com o OneDrive for Business

Compartilhar um arquivo

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Quando quiser compartilhar arquivos com colegas de equipe, participantes e parceiros externos, é comum começar com o OneDrive for Business, que é mais indicado para compartilhamentos leves com poucas pessoas. Como alternativa, você pode usar uma biblioteca de documentos de site de equipe, indicada para análises mais amplas e distribuição mais fácil.

Observação :  O Administrador do Office 365 precisa habilitar o compartilhamento externo em seu site. Para saber mais, confira Compartilhar sites com usuários externos.

  1. No OneDrive for Business, clique no menu Abrir (...) ao lado do documento que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar.

    O comando Compartilhar do OneDrive for Business

    Observação : Esse menu pode ter uma aparência diferente dependendo da versão.

  2. Na caixa de diálogo Compartilhar, clique em Convidar pessoas e digite os nomes das pessoas que você deseja convidar.

    A guia Convidar Pessoas do OneDrive for Business
  3. Selecione a permissão Pode editar e digite uma mensagem de email curta.

    Observação :  O email incluirá um link para o documento compartilhado.

  4. Clique em Compartilhar.

Instruções específicas para o seu dispositivo

  1. Se necessário, instale e configure o Office em um dispositivo Android com o Office 365.

  2. Na lista de aplicativos, toque em OneDrive O ícone do Aplicativo OneDrive .

  3. Localize o documento que você deseja compartilhar, toque e segure o arquivo até que uma caixa de seleção seja exibida e toque em Compartilhar.

  4. Toque em Convidar Pessoas.

  5. Insira os endereços de email desejados ou selecione pessoas dos Contatos recentes.

  6. Para permitir que as pessoas façam alterações, marque Permitir edição.

  7. Toque em Enviar. Enviar convite de compartilhamento

    Os destinatários recebem uma mensagem de email com um link para o documento.

  1. Se necessário, instale e configure o OneDrive

  2. Na lista de aplicativos, toque em OneDrive O ícone do Aplicativo OneDrive .

  3. Localize o documento que você deseja compartilhar, toque e segure o arquivo até que uma caixa de seleção seja exibida e toque em Compartilhar Ícone Compartilhar .

  4. Toque em Convidar Pessoas.

  5. No painel Convidar pessoas, em Compartilhar com, insira os endereços de email desejados ou toque no Sinal de Adição ícone de Novo documento para escolher pessoas da sua lista de contatos.

  6. Para permitir que as pessoas façam alterações, marque Permitir edição.

  7. Toque em Adicionar.

    Os destinatários recebem uma mensagem de email com um link para o documento.

  1. Se necessário, instale o OneDrive em seu Windows Phone.

  2. Na lista de aplicativos, toque em OneDrive O ícone do Aplicativo OneDrive .

  3. Para configurar a sua conta do OneDrive for Business, toque no Menu do Aplicativo O menu Aplicativo , toque em Adicionar Conta e siga as instruções.

  4. Em qualquer modo de exibição do OneDrive for Business, pressione e mantenha pressionado o arquivo para selecioná-lo e toque em Compartilhar O ícone Compartilhar .

  5. Toque em convidar pessoas.

  6. Digite um nome ou endereço de email.

  7. Para escolher um contato do telefone, toque no Sinal de Adição ícone de Novo documento .

  8. Para habilitar a edição, clique em Permitir edição.

  9. Para terminar, toque em Verificar O ícone de Verificação .

Quer mais?

Compartilhar documentos ou pastas no Office 365

Compartilhar o seu documento no Word 2016 para Windows

Eu quero compartilhar o documento de Design da Embalagem com dois dos principais colaboradores, Manuela, que é uma colega de equipe, e Henrique, que é um parceiro externo.

O OneDrive for Business é perfeito para compartilhar arquivos menores com menos pessoas. Porém, se quisesse ter mais revisores e uma distribuição mais ampla, eu usaria uma biblioteca de documentos do site de equipe.

No OneDrive for Business, clico no menu Abrir ao lado do documento de Design da Embalagem e clico em Compartilhar.

Na caixa de diálogo Compartilhar, clico em Convidar pessoas e digito os nomes das pessoas que desejo convidar.

Seleciono a permissão Pode editar e digito uma mensagem de email curta. Este email incluirá um link para o documento compartilhado.

Por fim, clico em Compartilhar.

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