Adicionar tabelas

Combinar campos usando o tipo de dados Calculado

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Use campos calculados para concatenar dados de campos separados, como nome e sobrenome; ou para calcular datas, como a data do pedido mais cinco dias.

Use os campos calculados para:

  • Calcular valores que não existem em seus dados.

  • Especificar critérios para consultas.

Por exemplo, combine dados de nome e sobrenome para serem exibidos em um campo de nome completo, assim:

[Nome] + " " + [Sobrenome]

Os sinais de adição (+) combinam o valor no campo Nome, um caractere de espaço (um espaço entre aspas) e o valor no campo Sobrenome.

Ou calcule a quantidade, o preço e a taxa de imposto de cada item em um pedido para exibir o preço total, assim:

([Quantidade]*[Preço unitário])+([Quantidade]*[Preço unitário]*[Taxa do imposto])

Observação : O cálculo não pode incluir campos de outras tabelas ou consultas. Os resultados do cálculo são somente leitura, mas eles podem ser usados como valores em outros campos calculados.

Os campos calculados exibem resultados com base no tipo de dados que você escolheu.

Tipo de dados

Resultados

Exemplo

Texto

Exibe dados calculados como cadeia de caracteres de texto, exatamente como digitado nos campos referenciados.

Para exibir nomes completos, concatene os valores dos campos de nome e sobrenome com um espaço entre eles. Para garantir a classificação correta, remova os artigos do início de um título de livro.

Número

Exibe os dados calculados como um número, que pode ser usado em outros cálculos matemáticos.

Para exibir o nível de estoque mínimo, subtraia a média da quebra trimestral da média de vendas trimestral.

Moeda

Exibe os dados calculados no formato de moeda selecionado.

Para exibir o total de pedidos na moeda especificada, multiplique a quantidade de pedidos pelo preço unitário.

Sim/Não

Exibe os dados calculados como Sim ou Não. Armazena os dados como um valor booliano.

Para exibir Sim se o total descontado exceder o mínimo necessário para frete gratuito e Não se não exceder, multiplique o total do pedido pelo desconto e valide em relação à quantidade de compra mínima que qualifica para entrega gratuita.

Data/Hora

Exibe os dados calculados como uma data ou um carimbo de data/hora.

Para exibir a data de entrega prevista, adicione o tempo estimado de remessa à data do pedido.

  1. Selecione uma tabela.

    Selecionar uma tabela no Access
  2. Selecione Clique para Adicionar > Campo Calculado e, em seguida, selecione um tipo de dados.

    Adicionar um novo campo com o tipo de dados de campo calculado
  3. Insira um cálculo para o campo e clique em OK.

    Criar o cálculo no novo campo calculado

    Digite a expressão ou selecione elementos de expressão, campos e valores para colocá-los no campo de edição da expressão.

    Observação : Em um campo calculado, não inicie a expressão com um sinal de igualdade (=).

  4. No título do campo, digite um nome para o campo calculado e pressione Enter.

    Nomear um campo em uma tabela do Access

    Observação : Para alterar ou editar a saída de um campo calculado, selecione a coluna. Em seguida, selecione Campos > Modificar Expressão.

Depois de adicionar um campo calculado a uma tabela, o cálculo será feito sempre que você adicionar ou alterar dados.

Quer mais?

Criar uma expressão

Treinamento do Excel

Treinamento do Outlook

Você pode usar o tipo de dados Calculado em uma tabela para operar em campos e valores constantes de diversas maneiras distintas. Vamos ver uma demonstração rápida.

Para começar, vamos selecionar um campo em branco e aplicar o tipo de dado Calculado a ele. Neste exemplo, vamos escolher texto. O Construtor de Expressões é aberto.

Uma EXPRESSÃO é qualquer combinação de campos de tabela, operadores matemáticos, como mais e igual, funções, como Soma e valores constantes, como nomes de clientes.

No painel do meio, selecione o nome e, em seguida, o sobrenome. Adicione dois sinais de adição entre eles. Entre os sinais de adição, adicione um par de aspas duplas com um espaço. Esta expressão combina, ou concatena, os nomes e os sobrenomes nesta tabela.

Veja o que está acontecendo.

ESTES são os campos da tabela e o sinal de adição combina o valor em cada campo. Se não quisermos um espaço entre os nomes, poderemos apenas usar um único sinal de adição. Mas como queremos um espaço entre os nomes, adicionamos o espaço entre as aspas duplas.

Em uma expressão, as aspas exibem tudo que você coloca entre elas, até mesmo espaços.

Portanto, usamos dois sinais de adição para combinar os nomes com um espaço, selecionamos OK e nomeamos o campo nome do cliente.

Vamos ver como funciona. Digitamos um nome e um sobrenome. Agora o campo calculado exibe o nome completo. Esse campo calculado pode ser muito útil quando você cria a relação entre essas duas tabelas.

Agora você vê como pode usar o tipo de dado Calculado em uma tabela e o Construtor de Expressões para operar em campos de tabela e valores constantes.

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