Colaborar com conteúdo de equipe usando o SharePoint Online (excluir)

Colaborar com conteúdo de equipe usando o SharePoint Online

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Sempre que uma equipe tenta trabalhar em conjunto, pode haver vários desafios que impedem essa colaboração. A solução é fazer com que a equipe use regularmente o seu site de equipe do SharePoint Online para simplificar o trabalho, colaborar com eficiência e melhorar a produtividade da equipe. Siga este plano para personalizar o seu site de equipe, aproveitar os principais recursos de colaboração, compartilhar o conteúdo e comunicar-se com parceiros externos com segurança.

O que é necessário para este curso

Este curso apresenta o SharePoint Online em vários dispositivos e plataformas. Você pode seguir este curso e aprender assistindo aos vídeos. Para aproveitar o curso ao máximo, faça os exercícios nos módulos e veja como isso funciona para você.

Veja uma lista dos aplicativos usados neste curso, seguida de instruções de configuração para os softwares e dispositivos de sua preferência.

  • SharePoint Online

  • Office Online

O nosso site de equipe do SharePoint Online possibilita que a minha equipe trabalhe em conjunto, se comunique e compartilhe documentos, no escritório ou na rua.

E posso personalizar a aparência e o funcionamento para ajustá-lo ao modo como trabalhamos.

Podemos usar o nosso site de equipe como está, ou alterar o design para se adequar à nossa organização.

Em apenas alguns minutos, posso adicionar logotipos e temas e escolher cores específicas para obter a aparência correta. Assim está melhor.

Para lembrar a minha equipe sobre a nossa missão, vou adicionar um vídeo e uma apresentação de slides sobre a visita recente de nosso cliente.

À esquerda, insiro nosso vídeo do portal do Office 365 e adiciono slides de imagem do PowerPoint à direita.

O nosso site de equipe também tem um bloco de anotações do OneNote incorporado.

Ele é perfeito para fazer anotações de reunião, compartilhar ideias ou coletar dados importantes.

Agora estamos todos nos entendendo.

A nossa última conferência gerou muitas novas perguntas e ideias.

Ao adicionar uma lista de acompanhamento de questões no nosso site de equipe, podemos coletar e acompanhar todos os comentários.

As colunas incorporadas eram exatamente o que precisávamos, mas podemos adicionar nossas próprias colunas.

Alguns documentos precisam de um nível adicional de segurança.

Posso criar uma nova biblioteca de documentos e protegê-la com o Gerenciamento de Direitos de Informação, que ajuda a impedir que documentos confidenciais sejam distribuídos.

Eu posso até definir um alerta para ser notificada quando alguém acessar esta biblioteca.

Trabalhamos com nossos parceiros externos e precisamos de uma maneira de compartilhar documentos, sem fornecer acesso ao nosso próprio site de equipe acidentalmente.

Posso trabalhar com a minha administradora para configurar um novo site de equipe com permissões especiais.

Depois que ela me transformar em proprietária do site, posso personalizá-lo para nossos parceiros externos e usá-lo para compartilhar conteúdo.

Também criarei um link para ele em nosso site de equipe interno, para que meus colegas o encontrem com facilidade.

A minha equipe gasta muito tempo em trânsito, e nossos parceiros externos estão espalhados em todo o mundo.

No entanto, desde que tenhamos acesso à Internet, podemos acessar o nosso site de equipe.

Seja no laptop, no tablet ou em um celular, o SharePoint Online mantém a minha equipe e os nossos parceiros conectados.

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