Manter a equipe unida com os Grupos no Outlook

Receber um novo membro da equipe

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Quando um novo membro ingressar na equipe, familiarize-o rapidamente tornando-o um membro do Grupo do Office 365. Conceda acesso a ele para todas as conversas compartilhadas do Grupo, arquivos, bloco de anotações do OneNote da equipe e para o calendário da equipe em uma única etapa.

O procedimento a seguir descreve como realizar essas tarefas usando o Outlook na Web.

Para configurar um novo membro no grupo
  1. No painel de pastas do Outlook, selecione Groups e escolha o grupo.

  2. Escolha o ícone de reticências à direita da barra de ferramentas. Em seguida, escolha Members e Add members.

  3. Insira o nome ou o endereço de email do novo membro do grupo em Enter a name or email address e selecione o novo membro.

  4. Selecione Save.

Há uma nova pessoa começando hoje na equipe, portanto a primeira coisa que quero fazer é torná-la parte do Grupo do Outlook da equipe.

Escolho o Grupo na minha caixa de entrada, escolho o ícone de reticências à direita na barra de ferramentas do Grupo e escolho Membros.

Agora posso ver todos os membros atuais do grupo e adicionar novos membros.

Escolho Adicionar membros, digito o nome da nova funcionária no painel Membros e marco Salvar.

Agora ela é membro do grupo. E quando ela fizer logon no Outlook, verá um email com um link para o Grupo.

A partir daí, ela terá acesso imediato a todos os ativos compartilhados pelo grupo.

Como os arquivos do grupo, incluindo todos os anexos de email e fotos compartilhados de dispositivos móveis, o Bloco de Anotações compartilhado, todas as entradas de calendário do Grupo, como principais eventos e etapas, além de todas as discussões, decisões e informações compartilhadas nas conversas do Grupo.

Além disso, ela poderá facilmente descobrir por si mesma outros grupos relevantes em que seus colegas estão trabalhando.

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