Vídeo: Armazenar arquivos em uma Biblioteca do Site

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Quando você armazena arquivos em uma biblioteca do site, também é possível aproveitar esses arquivos nos serviços do SharePoint Online (projetos, descoberta eletrônica, portais de intranet, business intelligence e assim por diante) além de trabalhar entre equipes, grupos e regiões geográficas.

Carregar um arquivo

  1. Navegue até a biblioteca do site.

  2. Clique em Carregar e, em seguida, clique em Procurar.

  3. Localize um arquivo na caixa de diálogo Escolher arquivo para carregar e selecione-o.

  4. Clique em Abrir.

Carregar vários arquivos

  1. Abra o Explorador de Arquivos

  2. Selecionar vários arquivos.

  3. Arraste-os do Explorador de Arquivos para a biblioteca do site.

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Dica : Você também pode salvar documentos do Office a partir do Backstage (escolha a guia Arquivo) no Word, no Excel, no PowerPoint e em outros aplicativos de área de trabalho do Office. Para ver um exemplo no Word, confira Salvar um documento no Word 2016.

Quando armazena documentos no Office 365, você tem a vantagem do armazenamento seguro na nuvem e pode acessá-los a qualquer momento, usando qualquer dispositivo.

Vamos dar uma olhada nas várias maneiras de mover documentos para o Office 365 e em como aproveitar os benefícios da nuvem.

Para tratar dos seus próprios documentos, vá para o OneDrive for Business.

Aqui, escolha Carregar, procure os documentos no computador e escolha documentos individuais ou grupos de documentos.

Em seguida, escolha Carregar.

Outra maneira ainda mais fácil de carregar documentos consiste em arrastá-los da área de trabalho e soltá-los no OneDrive. Basta escolher um grupo de arquivos no Explorador de Arquivos e arrastá-los para o OneDrive, onde está escrito "Arrastar arquivos aqui".

Após um pequeno atraso, os arquivos são exibidos no OneDrive.

Outra opção consiste em sincronizar. Quando você tem muitos arquivos para carregar, inclusive pastas, e prefere trabalhar em documentos na área de trabalho, a sincronização do OneDrive é a opção ideal.

Basta escolher Sincronizar e seguir os avisos para começar a sincronizar os documentos no OneDrive for Business com o computador.

Escolha Mostrar meus arquivos para ver os arquivos sincronizados no computador, no Explorador de Arquivos. Explorador de Arquivos.

Agora, arraste e solte mais documentos de outro local do computador para essa pasta sincronizada do OneDrive.

Todos os itens que você insere nesse local são carregados para a nuvem com o Office 365.

Isso abrange o OneDrive for Business para documentos de trabalho. Agora, vamos dar uma olhada nos documentos da equipe. E para isso, vamos para o site de equipe.

Todas as pessoas da organização têm acesso ao site de equipe e podem trabalhar em documentos nesse local, como se fosse um compartilhamento de arquivos.

Ao escolher Documentos, podemos ver uma experiência semelhante ao OneDrive.

Escolha Carregar e escolha documentos individuais ou grupos de documentos para adicioná-los. Em seguida, escolha OK.

Se preferir, abra documentos do computador ou um compartilhamento de arquivos e arraste-os diretamente para a biblioteca Documentos, onde está escrito "Arrastar arquivos aqui".

Como mencionamos anteriormente, se estiver trabalhando com um grande grupo de arquivos, incluindo pastas, faça os procedimentos para sincronizar a biblioteca. Quando concluir, escolha Mostrar meus arquivos.

Você verá os documentos do site de equipe no Explorador de Arquivos, com o nome SharePoint, ao lado dos documentos individuais, no OneDrive for Business.

Agora, vamos arrastar e soltar documentos do nosso compartilhamento de arquivos na pasta sincronizada do computador.

Dependendo da quantidade de arquivos que você tem, é necessário esperar algum tempo para que eles sejam carregados.

Caso tenha mais sites ou mais bibliotecas de documentos no site de equipe, basta repetir esses procedimentos para sincronizá-los com o computador.

Quando voltamos ao site de equipe, podemos ver os novos documentos que copiamos para a pasta sincronizada do computador.

Podemos trabalhar neles nesse local ou no computador.

Se tiver dificuldades com este método ou se quiser mover uma grande quantidade de dados, será necessário usar um processo de migração mais formal.

Saiba como fazer isso em nosso Guia de Migração do SharePoint Online. Ele orientará você pela migração de dados de ponta a ponta no Office 365.

Saiba mais sobre como configurar a empresa no Office 365.

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