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Apresentar e fazer anotações em uma apresentação do PowerPoint que você está compartilhando

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Aprenda a apresentar slides do PowerPoint em uma reunião do Skype for Business e a fazer anotações nesse arquivo em tempo real, durante a reunião.

O procedimento a seguir descreve como realizar tarefas em um computador com Windows. Para ver as instruções para outros dispositivos, consulte instruções específicas para seu dispositivo.

Para apresentar slides do PowerPoint em uma reunião do Skype for Business em seu PC
  1. Na janela da reunião do Skype for Business, clique no botão Apresentar Botão Apresentar Conteúdo e escolha Apresentar Arquivos do PowerPoint.

  2. Navegue até o arquivo do PowerPoint que você deseja compartilhar e clique em Abrir.

Para ver suas anotações (somente você as verá)
  • Durante o compartilhamento de sua apresentação do PowerPoint, clique em ANOTAÇÕES no canto inferior direito do Skype for Business para revelar as anotações do apresentador.

Para percorrer a apresentação
  1. Para avançar para o próximo slide:

    • Coloque o cursor na área da janela da reunião e clique com o botão esquerdo do mouse.

    • Clique na seta para a direita, logo acima dos botões Chamada de Vídeo, Ativar a Opção Mudo no meu Microfone, Apresentar e Desligar.

    • Clique na seta para a direita no teclado.

  2. Para voltar ao slide anterior:

    • Clique na seta para a esquerda, logo acima dos botões Chamada de Vídeo, Ativar a Opção Mudo no meu Microfone, Apresentar e Desligar ou

    • Clique na seta para a esquerda no teclado.

Para fazer anotações em um slide do PowerPoint em tempo real durante uma reunião do Skype for Business
  1. Durante o compartilhamento de sua apresentação do PowerPoint, clique na ferramenta Anotações Botão Anotações dos slides do PowerPoint no canto superior direito do slide do PowerPoint para revelar as ferramentas.

  2. Clique no menu suspenso Caneta e escolha uma cor de caneta.

  3. O cursor muda para um pequeno quadrado preto, e você pode desenhar nesse slide. Os participantes da reunião verão o que você desenha em tempo real.

    Observação : Confira as outras opções de ferramenta de Anotação, como o marca-texto, a ferramenta de carimbo e a ferramenta de forma. Você pode até mesmo inserir uma imagem ou enviar a imagem com anotações ao OneNote (consulte as reticências Mais Opções).

    Ferramentas de Anotação

Instruções específicas para o seu dispositivo

Não é possível apresentar ou fazer anotações em uma apresentação do PowerPoint pelo Skype for Business para Android.

Não é possível apresentar ou fazer anotações em uma apresentação do PowerPoint pelo Skype for Business para iOS.

Não é possível apresentar ou fazer anotações em uma apresentação do PowerPoint pelo Skype for Business para Windows Phone.

O Skype for Business não está disponível para dispositivos com Mac OS X.

Para apresentar slides do PowerPoint em uma reunião do Skype for Business
  1. Na janela da reunião do Skype for Business, clique no botão Apresentar Botão Apresentar Conteúdo e escolha Apresentar Arquivos do PowerPoint.

  2. Navegue até o arquivo do PowerPoint que você deseja compartilhar e clique em OK.

Para ver suas anotações (somente você as verá)
  • Durante o compartilhamento de sua apresentação do PowerPoint, clique no botão Botão Anotações dos slides do PowerPoint no canto inferior esquerdo do Skype for Business para revelar as anotações do apresentador.

Para percorrer a apresentação
  1. Para avançar para o próximo slide:

    • Coloque o cursor na área da janela da reunião e clique com o botão esquerdo do mouse.

    • Clique na seta para a direita, logo acima dos botões Chamada de Vídeo, Ativar a opção mudo no meu microfone, Apresentar e Desligar.

    • Clique na seta para a direita no teclado.

  2. Para voltar ao slide anterior:

    • Clique na seta para a esquerda, logo acima dos botões Chamada de Vídeo, Ativar a opção mudo no meu microfone, Apresentar e Desligar, ou

    • Clique na seta para a esquerda no teclado.

Para fazer anotações em um slide do PowerPoint em tempo real durante uma reunião do Skype for Business
  1. Durante o compartilhamento de sua apresentação do PowerPoint, clique na ferramenta Anotações Botão Anotações dos slides do PowerPoint no canto superior direito do slide do PowerPoint para revelar as ferramentas.

  2. Clique no menu suspenso Caneta e escolha uma cor de caneta.

  3. O cursor muda para um pequeno quadrado preto, e você pode desenhar nesse slide. Os participantes da reunião verão o que você desenha em tempo real.

    Observação : Confira as outras opções de ferramenta de Anotação, como o marca-texto, a ferramenta de carimbo e a ferramenta de forma. Você pode até mesmo inserir uma imagem ou enviar a imagem com anotações ao OneNote (consulte as reticências Mais Opções).

    Ferramentas de Anotação

Com o Skype for Business e seu recurso Compartilhar PowerPoint, você pode usar ferramentas de anotação e anotações do apresentador e até permitir que outros participantes controlem sua própria exibição de slides.

Já tenho o conjunto de slides aberto, portanto, vou clicar no botão Apresentar e, em seguida, vou clicar em Apresentar Arquivos do PowerPoint.

Como quero ver minhas anotações, então clico em Anotações.

Posso avançar os slides clicando nas setas.

“OK, vamos começar.”

“O orçamento de Comunicações provavelmente é muito alto.

Vamos analisar esses números antes da apresentação.”

“Tirando isso, o slide parece bom.”

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