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Saiba como reagendar um compromisso facilmente no calendário usando o Outlook na Web.

O procedimento a seguir é otimizado para o Outlook na Web.

Para reagendar um compromisso
  1. Abra o compromisso que deseja reagendar e escolha Scheduling assistant para exibir as agendas de todas as pessoas convidadas para a reunião.

  2. Escolha o novo horário da reunião.

  3. Caso seja necessário, escolha Change room para selecionar uma nova sala de conferência e escolha OK.

  4. No painel Details, insira uma observação com explicações sobre o novo horário da reunião.

  5. Se desejar, escolha Skype meeting e Add Skype meeting para oferecer aos participantes a opção de participar remotamente através do Skype.

    Escolha No na caixa de diálogo Change location se preferir manter o local físico da reunião, mas ofereça aos participantes a opção de participar através do Skype. Escolha Yes, caso pretenda alterar o local da reunião para uma Reunião online.

  6. Selecione Send.

Estou em uma degustação com nossos fornecedores para definir o menu de um evento futuro.

É uma boa reunião, mas está um pouco demorada.

Acabei de receber um lembrete do Outlook sobre outra reunião.

Devo permanecer na degustação ou chego a tempo para minha próxima reunião?

Com o Outlook, posso fazer ambos.

Marco a reunião no lembrete, escolho Editar e verifico o Assistente de Agendamento.

Aqui posso verificar as agendas de todos os convidados.

E vejo que posso mover a reunião para meia hora mais tarde e, ainda assim, Donato conseguirá participar.

Preciso encontrar uma nova sala de conferência, mas não tem problema.

Como todas as salas de conferência estão no Outlook, apenas escolho uma sala que esteja livre nesse horário e escrevo uma nota rápida informando ao Donato que alterei o horário da reunião.

E escolho Reunião do Skype, caso Donato prefira que a reunião aconteça online.

Recebo uma pergunta sobre alterar o local para "Reunião online.”

Vou dizer “não”, para que Donato saiba que a sala de conferência estará disponível, se necessário.

Escolho Enviar para encaminhar a nova hora e local.

Depois posso voltar para a degustação.

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