Acessar e compartilhar arquivos de praticamente qualquer lugar com o OneDrive for Business

Acessar e compartilhar arquivos de praticamente qualquer lugar com o OneDrive for Business

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Estamos na reta final de um projeto vital que durou meses. Você tem uma semana para criar um documento "Design da embalagem" e enviá-lo a todos na empresa. Para que fique perfeito e elegante, ele precisa passar por vários ciclos de revisão. Portanto, não há tempo para reunir vários anexos de e-mail. Há uma maneira muito melhor: compartilhe o documento do OneDrive for Business com segurança, edite-o em conjunto no Word 2016 em diferentes dispositivos e publique rapidamente o documento de seu site de equipe.

O que é necessário para este curso

Este curso apresenta o OneDrive for Business em vários dispositivos e plataformas. Você pode seguir este curso e aprender assistindo aos vídeos. Para aproveitar o curso ao máximo, faça os exercícios nos módulos e veja como isso funciona para você.

Veja uma lista dos aplicativos usados neste curso, seguida de instruções de configuração para os softwares e dispositivos de sua preferência.

  • OneDrive for Business

  • Office Online

  • Word 2016, Word 2016 para Mac, Word para iPad, Word para Windows Phone 10 e Word Mobile

Caso ainda não tenha esses aplicativos instalados, nas seções a seguir você encontrará informações de instalação.

Com o OneDrive for Business, posso criar, salvar, sincronizar e compartilhar os meus documentos com qualquer pessoa, de praticamente qualquer lugar.

A minha equipe e eu podemos trabalhar em conjunto em tempo real, controlar as alterações no documento e, quando estiver pronto, publicá-lo para que todos vejam.

Como estou trabalhando no Office Online, posso pegar rapidamente as informações do OneNote, colocá-las em um novo documento do Word e salvá-las diretamente no OneDrive for Business.

O Cliente de Sincronização de Próxima Geração mantém os arquivos do meu computador atualizados com as versões mais recentes da nuvem.

Posso enviar um link do meu documento para meus colegas no trabalho e para meus parceiros de fora da empresa.

Depois que ele for compartilhado, podemos trabalhar juntos em tempo real.

Posso ver as alterações de todos no Word conforme elas acontecem.

Mesmo que um colega esteja em um dispositivo móvel, podemos manter a produtividade.

E quando todos tiverem terminado, posso parar de compartilhar o documento para impedir alterações indesejadas.

Se surgir algo que precise de uma reunião presencial, posso agendá-la diretamente do documento.

As anotações do quadro branco vão diretamente para o OneNote. Assim, posso compartilhá-las com os colegas de equipe que não puderam estar presentes.

O OneDrive for Business também arquiva o meu documento. Com apenas alguns cliques, posso restaurar uma versão mais antiga ou simplesmente copiar e colar o texto que eu preciso.

Quando estiver pronto para compartilhar meu documento com toda a equipe, posso salvá-lo em nosso site de equipe do SharePoint. Por padrão, todos na minha equipe têm permissão para editar.

Estamos quase prontos para publicar. Após adicionar uma capa e um índice, este documento está pronto para todas as pessoas da minha organização.

Vou salvá-lo como PDF no site de equipe e publicá-lo no feed do Yammer da empresa.

Do conceito à criação, colaboração e publicação, o OneDrive for Business me ajuda a fazer mais em qualquer lugar.

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