Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Windows Narrador, JAWS ou NVDA com Microsoft 365 produtos. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Use Visio com o teclado e um leitor de tela para criar um diagrama detalhado e polido usando um modelo do Visualizador de Dados ou uma pasta de trabalho Excel. Nós o testamos com o Narrador e o JAWS, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Criar um diagrama a partir de um modelo do Visualizador de Dados
Para criar um diagrama do Visualizador de Dados, você trabalha em Visio e Excel. Primeiro você escolhe um modelo do Visualizador de Dados no Visio, depois cria uma pasta de trabalho associada com os dados do diagrama em Excel e, em seguida, retorna ao Visio para concluir a criação do diagrama.
Há suporte para modelos do Visualizador de Dados no Plano do Visio 2.
Escolher um modelo do Visualizador de Dados
Você pode escolher entre dois modelos do Visualizador de dados:
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Fluxograma Básico
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Fluxograma Multifuncional
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Abra o Visio
Dica: Se você já estiver editando um diagrama, pressione Alt+F, N. Você ouvirá: "Selecionado, item Nova guia".
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Para escolher o modelo, execute um destes procedimentos:
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Para escolher o modelo Fluxograma Básico – Visualizador de Dados , pressione Alt+Z, 2.
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Para escolher o modelo Fluxograma Funcional Cruzado – Visualizador de Dados , pressione Alt+Z, 7.
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Pressione Enter. Você ouvirá "Visualização do modelo", seguido do nome do modelo.
Criar a pasta de trabalho associada do Excel
Use a tabela predefinida do Excel para adicionar e modificar rapidamente os dados de entrada para o diagrama.
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Na visualização Visio Modelo do modelo selecionado, pressione a tecla Tab até ouvir "Modelo de dados do Excel, hiperlink" e pressione Enter. O foco passa para Excel, onde o modelo é aberto como uma nova pasta de trabalho.
Observação: Para converter perfeitamente os dados em Excel no diagrama Visio, familiarize-se com as diretrizes de mapeamento de dados. No modelo Excel, pressione F6 até ouvir "Selecionado, guia folha, Visio Data Visualizer" e pressione a tecla seta direita. Você ouvirá: "Selecionado, guia folha, Entender o mapa do processo". Pressione Enter. A guia informações de mapeamento é aberta. Navegue e leia o conteúdo.
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Para poder editar a nova pasta de trabalho do Excel, salve o modelo em seu computador, servidor de rede ou biblioteca de documentos do Microsoft Office SharePoint Online. Para obter instruções detalhadas, acesse Salve seu trabalho.
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Para ir até a tabela predefinida Mapa de Processos, pressione F6 até ouvir "Selecionada, guia da planilha", seguido da guia selecionada no momento. Pressione a seta para a esquerda ou para a direita até ouvir "Mapa de processos" e pressione Enter.
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Na guia Mapa de Processos, navegue pela tabela e digite os dados de entrada nas células. Se o salvamento automático não estiver habilitado, pressione Ctrl+S para salvar seu trabalho.
Concluir o diagrama com o assistente do Visio
Conclua o processo de criação do diagrama no Visio usando o assistente Criar Diagrama de Dados .
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Na versão prévia Visio Modelo, pressione a tecla Tab até ouvir "Criar", seguida pelo modelo selecionado e pressione Enter. O assistente Criar Diagrama a partir de Dados é aberto.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Que diagrama você deseja criar dos dados", seguido do primeiro tipo de diagrama na lista. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a opção de diagrama desejada, depois pressione Enter.
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Para selecionar a pasta de trabalho do Excel que você criou, pressione a tecla Tab até ouvir "Procurar, botão" e pressione Enter. A caixa de diálogo Criar Diagrama a partir de Dados é aberta. Navegue até o arquivo correto do Excel e, em seguida, pressione Alt+O.
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Você ouvirá "Selecione uma tabela ou um intervalo personalizado na pasta de trabalho", seguido da primeira tabela na lista. Pressione a seta para baixo até ouvir a tabela que você deseja usar, por exemplo, "Dados de mapas de processos", depois pressione Enter.
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Para finalizar o diagrama, pressione Alt+F. Visio usa valores padrão para preencher as outras páginas do assistente e cria o diagrama.
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Para salvar seu diagrama, pressione Alt+F, A. Você ouvirá: "Arquivo, Salvar como". Pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Salvando recursos", seguido do primeiro local de salvamento na lista. Pressione as teclas de direção e a tecla Tab até ouvir o local desejado, dê um nome ao arquivo e pressione Alt+S.
Dica: É uma boa ideia manter os arquivos Visio e Excel no mesmo local porque eles funcionam lado a lado.
Criar um diagrama a partir de dados do Excel
Você pode criar uma pasta de trabalho no Excel e usar Visio para converter os dados na pasta de trabalho em um diagrama.
Para que a conversão funcione perfeitamente, os cabeçalhos e os valores das colunas da tabela do Excel devem atender a requisitos específicos. Para familiarizar-se com as diretrizes de mapeamento de dados, acesse Como as colunas do Excel interagem com os componentes de fluxograma do Visio.
Se preferir, você também pode usar exemplos de modelo predefinidos do Excel para inserir seus dados. Para baixar um exemplo de modelo, selecione o que deseja abaixo e salve-o em seu dispositivo:
Crie uma pasta de trabalho do Excel com dados
Se você estiver usando os exemplos de modelo acima, siga as instruções em Criar a pasta de trabalho associada do Excel e siga para Concluir o diagrama no Visio.
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Em uma planilha do Excel, insira uma tabela. Para saber como inserir uma tabela, acesse Usar um leitor de tela para inserir uma tabela em uma planilha do Excel.
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Na nova tabela, adicione os cabeçalhos e os valores das colunas conforme especificado nas instruções anteriores. Para saber como criar cabeçalhos de coluna, acesse Usar um leitor de tela para criar cabeçalhos de coluna em uma tabela no Excel
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Quando terminar de inserir os dados, salve a planilha. Para saber como salvar a planilha, acesse Salve seu trabalho.
Concluir o diagrama no Visio
Conclua o processo de criação do diagrama no Visio usando o assistente Criar Diagrama de Dados .
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Abra o Visio
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Para selecionar e abrir um diagrama básico, pressione Alt+L. Um diagrama básico em branco é aberto na área de conteúdo main.
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Pressione Alt+A, C, 1. O assistente Criar Diagrama a partir de Dados é aberto.
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Que diagrama você deseja criar dos dados", seguido do primeiro tipo de diagrama na lista. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a opção de diagrama desejada, depois pressione Enter.
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Para selecionar a pasta de trabalho do Excel que você criou, pressione a tecla Tab até ouvir "Procurar, botão" e pressione Enter. A caixa de diálogo Criar Diagrama a partir de Dados é aberta. Navegue até o arquivo correto do Excel e, em seguida, pressione Alt+O.
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Você ouvirá "Selecione uma tabela ou um intervalo personalizado na pasta de trabalho", seguido da primeira tabela na lista. Pressione a seta para baixo até ouvir a tabela que você deseja usar, por exemplo, "Dados de mapas de processos", depois pressione Enter.
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Para finalizar o diagrama, pressione Alt+F. Visio usa valores padrão para preencher as outras páginas do assistente e cria o diagrama.
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Para salvar seu diagrama, pressione Alt+F, A. Você ouvirá: "Arquivo, Salvar como". Pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Salvando recursos", seguido do primeiro local de salvamento na lista. Pressione as teclas de direção e a tecla Tab até ouvir o local desejado, dê um nome ao arquivo e pressione Alt+S.
Dica: É uma boa ideia manter os arquivos Visio e Excel no mesmo local porque eles funcionam lado a lado.
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