Use recursos de equipe no Project Online

Use recursos de equipe no Project Online

Os recursos da equipe são os ativos humanos atribuídos a um projeto e são responsáveis por realizar tarefas específicas. O Gerenciador de recursos primeiro adiciona todas as pessoas na organização que estão disponíveis para o trabalho do projeto na central de recursos do Project Online. Em seguida, os gerentes de projeto criam suas equipes de projeto escolhendo um desses pool de recursos. Com a equipe de projeto em vigor, o gerente de projeto atribui recursos às tarefas. Os recursos da equipe concluem suas tarefas e podem usar o Project Online para enviar quadros de horários e atualizações de progresso.

Neste tópico

Adicionar recursos da equipe como usuários do Project online

A maioria dos recursos da equipe precisa acessar o Project Online (juntamente com uma licença) para ver as tarefas atribuídas, enviar quadros de horários e inserir o progresso. Portanto, a primeira etapa necessária para configurar os recursos da equipe é adicioná-los como usuários do Project Online. Você pode adicionar funcionários permanentes e também contratadores externos ou funcionários temporários.

Dica: O procedimento a seguir descreve como adicionar usuários a Project Online um de cada vez. Se a sua organização usa o Active Directory ou o Exchange, você pode ser capaz de importar automaticamente a maioria dos seus usuários, juntamente com suas informações de contato. Converse com o administrador do Project Online para obter detalhes.

  1. Vá para a Microsoft 365 admin center. Se Project Online ou qualquer um dos seus aplicativos do Office 365 estiverem abertos no navegador, escolha o inicializador de aplicativos no canto superior esquerdo da página e, em seguida, escolha administrador. Se você quiser abrir o centro de administração em uma guia separada no navegador, mantenha pressionada a tecla CTRL e escolha administrador.

    Dica: Se Project Online ou outro aplicativo do Office 365 não estiver aberto, na barra de endereços do seu navegador, digite http://Portal.Office.com e pressione Enter. Depois de entrar, a home page do Office Online é aberta e o inicializador de aplicativos está disponível no canto superior esquerdo.

  2. No painel esquerdo, escolha usuáriose, em seguida, escolha usuários ativos.

  3. Na página usuários ativos , escolha Adicionar um usuário.

  4. Preencha os campos da caixa de diálogo novo usuário , incluindo o nome, as informações de contato, informações sobre a senha da conta, Project Online função e informações Project Online licença. Escolha Salvar.

  5. Na caixa de diálogo o usuário foi adicionado , verifique se a caixa de seleção Enviar senha no email está marcada. Digite o (s) endereço (s) de e-mail na caixa de texto e, em seguida, escolha Enviar email e fechar. Se você prefere não enviar a senha por email, desmarque a caixa de seleção e escolha fechar.

    Dica: Se você optar por enviar o email de senha, o novo usuário receberá um email da equipe de serviços online da Microsoft com um assunto de "informações da conta de usuário nova ou modificada". Ou você pode fazer com que a senha enviada por email seja enviada para o novo usuário.

  6. Repita esse processo para todos os usuários que você deseja adicionar à Project Online.

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Configurar recursos na central de recursos do Project online

Quando os usuários tiverem sido adicionados, volte para Project Online e identifique-os como recursos no pool de recursos do projeto da organização. Identificá-los como recursos permite que eles sejam adicionados às equipes de projeto e tenham tarefas atribuídas a eles.

Dica: Se a sua organização usa o Active Directory, você pode identificar automaticamente os usuários como recursos por meio da sincronização do Active Directory. Para obter mais informações, consulte Configurar a central de recursos. Sem a sincronização do Active Directory, no entanto, você precisa configurar um recurso de cada vez.

  1. Escolha o inicializador de aplicativos no canto superior esquerdo da página e, em seguida, escolha projeto.

  2. No Project Online, no início rápido, escolha recursos.

  3. Na guia recursos , escolha novo.

  4. Na seção informações de identificação , marque a caixa de seleção associar recurso a uma conta de usuário .

  5. Na seção autenticação de usuário , na caixa conta de logon do usuário , digite o nome ou o endereço de email do usuário como você o inseriu no centro de administração.

  6. Insira outras informações que você tenha sobre o recurso. Escolha Salvar. O recurso é adicionado à central de recursos.

  7. Repita esse processo para todos os usuários que você deseja identificar como recursos.

Você pode não ter todas as informações sobre um recurso para começar, mas pode sempre retornar e adicionar ou refinar as informações mais tarde. De especial importância para os recursos da equipe e seus gerentes de projeto são informações sobre conjuntos de habilidades, disponibilidade, custo, departamento e códigos de trabalho. Use este procedimento para editar um recurso que já está listado na central de recursos.

  1. No Project Online, no início rápido, escolha recursos. A página central de recursos é aberta. A central de recursos lista todos os recursos do pool de recursos da sua organização que estão configurados no Project Web App.

  2. Marque a caixa de seleção ao lado do nome do recurso cujas informações você deseja atualizar.

  3. Na guia recursos , no grupo recursos , escolha Editar. A página Editar recurso é aberta, mostrando detalhes sobre o recurso selecionado.

  4. Adicionar informações a campos em toda a página. Quando terminar, escolha salvar.

    Dica: Os recursos da equipe são considerados recursos de trabalho por Project Online, como recursos de equipamento. Outros tipos de recursos incluem recursos materiais e recursos de custo. Consulte Adicionar um recurso ao Project Web App para saber mais sobre os diferentes tipos de recursos.

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Criar uma equipe de projeto

Depois que os usuários do Project online são adicionados à central de recursos, eles são identificados como recursos e os gerentes de projeto agora podem adicioná-los a seus projetos específicos como recursos da equipe.

  1. No Project Online, no início rápido, escolha projetos.

  2. Na central de projetos, escolha o nome do projeto para o qual você deseja construir sua equipe.

  3. Na guia projeto , no grupo navegar , escolha criar equipe. O lado esquerdo da página criar equipe lista todo o pool de recursos do Project online. O lado direito estará em branco, mas em breve listará os recursos da equipe selecionados para o projeto atual.

    Build_Project_Team

    Dica: Você pode especificar que a lista mostre recursos que atendam a características específicas. Por exemplo, para mostrar somente recursos de trabalho (e nenhum material ou recursos de custo), na guia equipe, no grupo dados , escolha a caixa de exibição rotulada todos os recursose, em seguida, escolha recursos de trabalho. Da mesma forma, para filtrar por uma característica, na guia equipe , no grupo dados , escolha a caixa filtro e, em seguida, especifique seu filtro. Por fim, para agrupar os recursos por uma característica, na guia equipe , no grupo dados , escolha a caixa Agrupar por e, em seguida, escolha um agrupamento, como o mais antigo ou o tipo de reserva.

  4. Na tabela à esquerda, marque as caixas de seleção ao lado dos nomes dos recursos que você deseja adicionar à sua equipe.

    Dica: A tabela criar equipe mostra certos campos que podem ajudá-lo a decidir quem adicionar à sua equipe. Os exemplos incluem tipo, centro de custose primeira disponível. Para obter mais informações sobre um recurso, especialmente seus conjuntos de habilidades e custos, acesse a central de recursos. No início rápido, escolha recursos. Marque a caixa de seleção ao lado do nome do recurso. Na guia recursos , no grupo recursos , escolha Editar. A página Editar recurso é aberta, mostrando detalhes sobre o recurso selecionado.

  5. Entre as duas tabelas, escolha Adicionar.

  6. Na guia equipe , no grupo equipe , escolha salvar & fechar. Os recursos que você selecionou agora são adicionados como os recursos de equipe do seu projeto no lado direito da página. Esses recursos estão agora prontos para ter tarefas atribuídas.

    Build_Project_Team_2

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Atribuir recursos às tarefas

Com sua equipe criada, agora você pode começar a orientar os membros da equipe para o projeto e manter a reunião de abertura. No Project Online, você pode atribuir os recursos às tarefas.

  1. No Project Online, no início rápido, escolha projetos.

  2. Na central de projetos, escolha o nome do projeto ao qual você deseja atribuir recursos a tarefas.

  3. Organize o gráfico de Gantt para que você possa trabalhar facilmente com a coluna nome do recurso . Você pode arrastar a barra de divisão para a direita para poder ver o nome da tarefa e o nome do recurso ao mesmo tempo. Ou posicione o mouse sobre a coluna nome do recurso até o ponteiro se transformar em uma seta de quatro pontas e, em seguida, arraste a coluna para a esquerda, mais perto da coluna nome da tarefa .

  4. Para começar a atribuir um recurso a uma tarefa, clique no campo nome do recurso da tarefa. Clique uma segunda vez para abrir o menu suspenso listando todos os recursos da equipe.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Marque as caixas de seleção ao lado dos nomes do (s) recurso (s) que você deseja atribuir à tarefa atual. Pressione Enter.

  6. Repita esse processo para todas as tarefas que precisam ser atribuídas. Observe que você pode atribuir recursos somente ao nível mais baixo de subtarefas na estrutura de tópicos da tarefa, e não a qualquer nível de tarefas Resumo acima delas. Saiba mais sobre subtarefas e tarefas Resumo.

  7. Na guia tarefa , no grupo projeto , escolha salvar.

  8. Na guia tarefa , no grupo projeto , escolha publicar. Assim que você publicar o projeto, os recursos da equipe terão acesso às tarefas atribuídas. Depois de entrar no Project Online, eles podem escolher tarefas no início rápido para ver suas tarefas.

    Assign_Resource_To_Task_2

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Configurar relatórios de tempo e progresso para recursos da equipe

Você pode configurar o Project Online para que seus recursos de equipe relatem atualizações de tarefas de uma destas três maneiras:

  • Em um quadro de horários, com as horas reais trabalhadas em cada tarefa atribuída

  • Em andamento da tarefa, com a porcentagem concluída em cada tarefa atribuída

  • Em um quadro de horários de entrada única que inclua as horas reais e a porcentagem concluída em cada tarefa atribuída

Você também pode configurar se os recursos da equipe podem atualizar o cronograma do projeto com as horas reais ou a porcentagem concluída e se você precisa aprovar as atualizações.

  1. Em Project Online, escolha configuraçõese, em seguida, escolha configurações do PWA.

  2. Em Gerenciamento de horas e de tarefas, selecione links como períodos fiscais ou períodos de relatório de tempo para definir os parâmetros baseados em tempo para relatórios.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Escolha configurações e padrões do quadro de horários e configurações de tarefas e exibições para especificar como deseja que os quadros de horários sejam exibidos, as informações que os recursos da equipe devem reportar e se precisam enviar os relatórios para aprovação.

  4. Na parte inferior de cada página, escolha salvar para implementar as alterações.

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Veja também

Configurar a central de recursos

Adicionar um recurso ao Project Web App

Recuar tarefas para a esquerda ou para a direita no seu projeto

Configurar quadros de horários

O que os membros da equipe podem fazer no Project Online?

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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