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Usar o Publisher para criar e enviar boletins informativos de email

Você pode usar o Publisher para criar e enviar boletins informativos de email. A configuração da entrega de email depende do público-alvo e de como você deseja que o formato apareça.

Enviar seu boletim informativo como um anexo de email

Quando quiser que os destinatários leiam o conteúdo da publicação em seu formato original, envie sua publicação como um anexo. Dessa forma, você não precisará usar um modelo de email; você pode usar um modelo de boletim informativo personalizado existente para criar o boletim informativo. Para obter mais informações sobre como criar um boletim informativo, consulte Create a newsletter using Publisher.

Você pode enviar seu anexo em qualquer um desses três formatos:

  • Uma publicação do Publisher

  • Um arquivo PDF

  • Um arquivo XPS

A melhor opção é enviá-lo como um PDF. Ao enviar sua publicação como anexo de email, você não precisa visualizar sua aparência em um navegador, pois os destinatários de email abrirão e exibirão a publicação no programa correto.

  1. Para enviar a mensagem, clique em Arquivo >Compartilhar > Email (no Publisher 2010, clique em Arquivo > Salvar & Enviar > Enviar Usando Email) e escolha um dos seguintes:

    • Enviar como Anexo

      Importante: Quando você envia uma publicação do Publisher como um anexo de email, o destinatário deve ter o Publisher instalado para exibir a publicação.

    • Enviar como PDF

    • Enviar como XPS

  2. No header da mensagem, adicione endereços de email para os destinatários.

  3. Na caixa Assunto, adicione um título para seu email.

  4. Na barra de ferramentas acima do cabeçalho da mensagem, escolha todas as outras opções desejadas.

Criar e enviar o boletim informativo como uma mensagem de email

O Publisher inclui muitos designs de boletim informativo de email atraentes e de alto impacto que você pode enviar como mensagens.

Criar o boletim informativo

  1. Na lista de tipos de modelo no Publisher, selecione a categoria Email.

  2. Na lista de designs, role para baixo para encontrar a categoria boletim informativo e selecione o modelo de boletim informativo que você deseja usar.

    Observação: Em Personalizar, você pode ajustar o esquema de cores e o esquema de fontes e inserir suas informações comerciais antes de criar a publicação.

  3. Clique em Criar.

  4. Na publicação por email, substitua o texto e as imagens na publicação pelo seu próprio conteúdo.

  5. Salve o boletim informativo de email.

Uma vez criado o boletim informativo, você poderá enviá-lo como email.

Visualizar e enviar o boletim informativo

  1. Para visualizar seu boletim informativo, clique em Arquivo > Compartilhar > Visualização de Email > Visualização de Email. (No Publisher 2010, clique em Arquivo > Salvar & Enviar > Visualização de Email > Visualizaçãode Email .)

  2. Para enviar a mensagem, clique em Arquivo >Compartilhar > Email > Enviar Página Atual. (No Publisher 2010, clique em Arquivo > Salvar & Enviar > Enviar Usando Email > Página Atual.)

  3. No header da mensagem, adicione endereços de email para os destinatários.

  4. Na caixa Assunto, adicione um título para seu email.

  5. Na barra de ferramentas acima do cabeçalho da mensagem, escolha todas as outras opções desejadas.

Criar e enviar usando o recurso de mala direta

Para obter informações sobre como criar e enviar um boletim informativo mesclado por email, leia Create a mail or e-mail merge.

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Enviar seu boletim informativo como um anexo de email

Quando quiser que os destinatários leiam o conteúdo da publicação em seu formato original, envie sua publicação como um anexo. Dessa forma, você não precisará usar um modelo de email; você pode usar um modelo de boletim informativo personalizado existente para criar o boletim informativo. Para obter mais informações sobre como criar um boletim informativo, consulte Create a newsletter using Publisher.

Você pode enviar seu anexo em qualquer um desses quatro formatos:

  • Uma mensagem de email

  • Uma publicação do Publisher

  • Um arquivo PDF

  • Um arquivo XPS

A melhor opção é enviá-lo como um PDF. Ao enviar sua publicação como anexo de email, você não precisa visualizar sua aparência em um navegador, pois os destinatários de email abrirão e exibirão a publicação no programa correto.

  1. Para enviar a mensagem, clique em Arquivo > Enviar Emaile escolha um dos seguintes:

    • Enviar como Mensagem

    • Enviar Publicação como Anexo

      Importante: Quando você envia uma publicação do Publisher como um anexo de email, o destinatário deve ter o Publisher instalado para exibir a publicação.

    • Enviar Publicação como Anexo PDF

    • Enviar publicação como anexo XPS

  2. No header da mensagem, adicione endereços de email para os destinatários.

  3. Na caixa Assunto, adicione um título para seu email.

  4. Na barra de ferramentas acima do cabeçalho da mensagem, escolha todas as outras opções desejadas.

Criar e enviar o boletim informativo como uma mensagem de email

O Publisher inclui muitos designs de boletim informativo de email atraentes e de alto impacto que você pode enviar como mensagens.

Criar o boletim informativo

  1. Na lista de Tipos de Publicação Popular no Publisher, clique em Email.

  2. Na lista de designs, role para baixo para encontrar a categoria boletim informativo e selecione o modelo de boletim informativo que você deseja usar.

    Observação: Em Personalizar, você pode ajustar o esquema de cores e o esquema de fontes e inserir suas informações comerciais antes de criar a publicação.

  3. Clique em Criar.

  4. Na publicação por email, substitua o texto e as imagens na publicação pelo seu próprio conteúdo.

  5. Salve o boletim informativo de email.

Uma vez criado o boletim informativo, você poderá enviá-lo como email.

Visualizar e enviar o boletim informativo

  1. Para visualizar seu boletim informativo, clique em Arquivo > Enviar Email > Visualização de Email.

  2. Para enviar a mensagem, clique em Arquivo > Enviar Email > Enviar como Mensagem.

  3. No header da mensagem, adicione endereços de email para os destinatários.

  4. Na caixa Assunto, adicione um título para seu email.

  5. Na barra de ferramentas acima do cabeçalho da mensagem, escolha todas as outras opções desejadas.

Criar e enviar usando o recurso de mala direta

Para obter informações sobre como criar e enviar um boletim informativo mesclado por email, leia Create a mail or e-mail merge in Publisher.

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