Usar uma tabelha ou consulta como uma fonte de dados de mala direta

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Você pode criar uma operação de mala direta usando o Assistente de Mala Direta do Microsoft Word. Esse assistente também está disponível no Microsoft Office Access 2007 e permite que você configure um processo de mala direta que usa uma tabela ou consulta em um banco de dados do Access como uma fonte de dados de cartas modelo, mensagens de e-mail, etiquetas de endereçamento, envelopes ou diretórios.

Este tópico explica como como iniciar o Assistente de Mala Direta a partir do Access e como criar um vínculo direto entre uma tabela ou consulta e o documento do Microsoft Office Word 2007. Este tópico aborda o processo de escrever cartas. Para obter informações passo a passo sobre como configurar um processo de mala direta, consulte a Ajuda do Office Word 2007.

Usar uma tabela ou consulta como fonte de dados

  1. Abra o banco de dados de origem, e no Painel de Navegação, selecione a tabela ou a consulta que você quer usar como fonte de dados de mala direta.

  2. Na guia Dados externos, no grupo Exportar, clique em mais Imagem do botão e clique em Mesclar com o Microsoft Office Word Imagem do botão .

    O Assistente de Mala Direta do Microsoft Word é iniciado.

  3. Selecione se você quer criar o vínculo em um documento existente ou em um novo documento e clique em OK.

  4. Se você optar por vincular a um documento existente, na caixa de diálogo Selecionar Documento do Microsoft Word, localize e selecione o arquivo e clique em Abrir.

    O Word é iniciado. Dependendo da sua escolha, o Word abre o documento especificado ou um novo documento.

  5. No painel Mala Direta, em Selecione o tipo de documento, clique em Cartas e clique em Próxima: Documento inicial para seguir para a etapa 2.

  6. Na etapa 2, clique em Próxima: Selecione destinatários.

    Na etapa 3, você cria o vínculo entre a fonte de dados no Access e o documento do Word. Como você iniciou o assistente a partir do Access, esse vínculo foi criado automaticamente. Sob Selecione os destinatários, observe que a opção Usar uma lista existente está selecionada e o nome da fonte de dados está exibido sob Usar uma lista existente.

    fonte de dados de mala direta

  7. Clique em Editar a lista de destinatários se você quiser personalizar o conteúdo da tabela ou consulta.

    editar lista de destinatários

    Você pode filtrar, classificar e validar os dados. Clique em OK para continuar.

  8. Clique em Próxima: Escreva a carta para continuar. Siga as instruções restantes no painel Mala Direta e, na etapa 5, clique em Próxima: Conclua a mesclagem.

Outras formas de usar uma tabela ou consulta como fonte de dados

Você pode especificar uma tabela ou consulta como fonte de dados de outras maneiras. Por exemplo, você pode exportar a tabela ou consulta do Access para um banco de dados ODBC, um arquivo do Microsoft Office Excel 2007, um arquivo de texto, ou qualquer outro formato de arquivo que seja compatível com o Word, e vincular o arquivo resultante usando o Assistente de Mala Direta do Word.

  1. Se você ainda não tiver exportado a tabela ou consulta, faça-o. No Access, no Painel de Navegação, selecione a tabela ou consulta que você deseja usar, e na guia Dados Externos, no grupo Exportar, clique no formato para o qual você deseja exportar, e siga as instruções.

  2. No Word, se o painel Mala Direta não estiver exibido, na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique na seta em Iniciar Mala Direta e clique em Assistente de Mala Direta Passo a Passo. O painel Mala Direta aparece.

  3. Na etapa 3 do painel Mala Direta, sob Usar uma lista existente, clique em Procurar ou Editar a lista de destinatários.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, especifique o arquivo de dados criado no Access e clique em Abrir.

  5. Siga as instruções de quaisquer caixas de diálogo seguintes. Na caixa de diálogo Destinatários da Mala Direta, revise e personalize o conteúdo do arquivo. Você pode filtrar, classificar e validar o conteúdo antes de continuar.

  6. Clique em OK e clique em Próxima: Escreva a carta no painel Mala Direta. Para obter mais informações sobre personalização de sua mala direta, consulte a Ajuda do Word.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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