Usar uma lista externa com o Visio

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Usando o Microsoft Visio 2013, você pode vincular dados de uma lista externa a um diagrama e suas formas. Pode depois publicar o diagrama em uma biblioteca de documentos do SharePoint como um desenho da Web interativo, para que os usuários possam exibir o diagrama e visualizar os dados externos associados.

Para obter mais informações, consulte Localizar conteúdo sobre dados externos e Usar os serviços do Visio com serviço de repositório seguro no SharePoint 2013.

O que você deseja fazer?

Antes de começar

Conectar os dados da lista externa a um diagrama do Visio

Salvar um diagrama do Visio em uma biblioteca de documentos do SharePoint

Abrir o diagrama do Visio no navegador

Antes de começar

Trabalhar com dados externos exige que várias tarefas de pré-requisito habilitem o acesso seguro aos dados. As informações a seguir podem ajudar você a planejar as próximas etapas. Além disso, se você tiver problemas ao tentar trabalhar com dados externos, essas informações poderão ajudá-lo a identificar o problema. Para acessar dados externos, você ou um administrador devem fazer o seguinte:

Preparar a fonte de dados externos    O administrador pode precisar criar uma conta e conceder permissões para a fonte de dados a fim de garantir que as pessoas certas tenham acesso aos dados, bem como impedir o seu acesso por pessoas não autorizadas. Em um banco de dados externo, o administrador também pode criar tabelas, modos de exibição, consultas específicas etc., a fim de limitar os resultados a apenas o que é necessário e ajudar a melhorar o desempenho.

Configurar o SharePoint serviços e contas    Um administrador deve ativar os serviços corporativos de conectividade de dados, serviço de repositório seguro e os serviços do Visio.

Configurar os Serviços de Repositório Seguro    O administrador deve fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso à fonte de dados externa, criar um aplicativo de destino e definir as credenciais para esse aplicativo.

Configurar os Serviços de Conectividade de Dados Corporativos    Um administrador deve garantir que o usuário que cria o tipo de conteúdo externo tenha permissão para o repositório de metadados do BDC e que os usuários apropriados tenham acesso ao tipo de conteúdo externo no qual a lista externa se baseia.

Criar um tipo de conteúdo externo    O usuário deve definir um tipo de conteúdo externo que contenha informações sobre conexões, acesso, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados usados para recuperar os dados da fonte externa.

Criar uma lista externa    Um usuário deve criar uma lista externa com base no tipo de conteúdo externo e um ou mais modos de exibição da lista externa, conforme necessário.

Certificar-se de que os produtos do Office estão prontos para uso    Para sincronizar dados externos com produtos do Office, você deve ter Windows 7 ou posterior e os seguintes produtos de software gratuitos, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 e serviços de dados WCF 5.0 para OData V3 em cada computador cliente (se necessário, que você é automaticamente solicitado a baixar o software). Além disso, verifique se a opção de instalação do Office, Serviços corporativos de conectividade está habilitado (Este é o padrão). Esta opção instala o Runtime de cliente de serviços de conectividade do Business que faz o seguinte: armazena e sincroniza com dados externos, mapeia dados comerciais para tipos de conteúdo externo, exibe o seletor de item externo em produtos do Office e executa personalizado soluções dentro dos produtos do Office.

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Conectar os dados da lista externa a um diagrama do Visio

  1. No Visio 2013, clique em Dados > Vincular Dados a Formas.

  2. Selecione Lista do Microsoft SharePoint Foundation e clique em Avançar.

  3. Na página Selecionar um site, insira a URL do site do SharePoint onde a sua lista externa está localizada e clique em Avançar.

  4. Na página Selecionar uma lista, selecione a lista externa e clique em Concluir.

  5. Vincule as linhas de dados a formas em seu desenho.

    Há três maneiras de vincular linhas de dados a formas no seu desenho. Você pode vincular linhas a formas existentes uma por vez, pode vincular as linhas a formas automaticamente ou pode criar formas a partir dos dados. Saiba mais sobre como vincular linhas de dados a formas no sistema de ajuda do Visio.

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Salvar um diagrama do Visio em uma biblioteca de documentos do SharePoint

  1. Abra o diagrama no Visio 2013.

  2. Clique em Arquivo e em Salvar como.

  3. Localize o site do SharePoint e a biblioteca de documentos onde você deseja publicar o diagrama.

  4. Em Salvar como tipo, selecione Desenho do Visio (.vsdx).

  5. Insira um nome de arquivo.

  6. Clique em Salvar.

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Abrir o diagrama do Visio no navegador

  1. Navegue até a biblioteca do SharePoint que contém o diagrama que você publicou como um desenho da Web.

  2. Para abrir o diagrama, clique no nome.

  3. Clique e arraste o diagrama ao redor para exibir partes específicas e use as ferramentas de zoom na barra de ferramentas para alterar o tamanho do diagrama.

  4. Para tornar o diagrama inteiro visível na janela do navegador, clique no botão Ajustar zoom à exibição na barra de ferramentas.

  5. Para exibir dados atuais da lista externa, clique em Atualizar na barra de ferramentas.


As alterações na fonte de dados podem não ser imediatamente refletidas com a atualização do diagrama, dependendo das configurações de cache de dados dos Serviços do Visio.

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