Usar uma fórmula em uma tabela do Word ou Outlook

Você pode usar fórmulas para realizar cálculos e comparações lógicas em tabelas. O comando Fórmula está localizado na guia Layout das Ferramentas de Tabela, no grupo Dados.

O grupo Dados da guia Layout das Ferramentas de Tabela na faixa de opções do Word 2010

Uma fórmula do Word é atualizada automaticamente quando você abre o documento que contém a fórmula. Também é possível atualizar um resultado de fórmula manualmente. Para obter mais informações, consulte a seção Atualizar os resultados das fórmulas.

Observação :  As fórmulas das tabelas do Word e do Outlook são um tipo de código de campo. Para obter mais informações sobre códigos de campo, confira a seção confira também.

Neste artigo

Inserir uma fórmula em uma célula da tabela

Atualizar os resultados das fórmulas

Atualizar o resultado de fórmulas específicas

Atualizar o resultado de todas as fórmulas em uma tabela

Atualizar todas as fórmulas em um documento

Exemplos: somar números em uma tabela usando argumentos posicionais

Funções disponíveis

Usar nomes de indicador ou referências de célula em uma fórmula

Referências LnCn

Referências A1

Inserir uma fórmula em uma célula da tabela

  1. Selecione a célula da tabela onde deseja ver o resultado. Se a célula não estiver vazia, exclua seu conteúdo.

  2. Na guia Layout das Ferramentas de Tabela, no grupo Dados, clique em Fórmula.

  3. Use a caixa de diálogo Fórmula para criar sua fórmula. Você pode digitar na caixa Fórmula, selecionar um formato de número na lista Formato do Número e colar funções e indicadores usando as listas Colar Função e Colar Indicador.

Atualizar os resultados das fórmulas

No Word, o resultado de uma fórmula é calculado quando ela é inserida e quando o documento que contém a fórmula é aberto. No Outlook, o resultado de uma fórmula é calculado apenas quando ele é inserido, e o destinatário do email não tem permissão para editá-lo.

Também é possível atualizar manualmente:

  • O resultado de uma ou mais fórmulas específicas

  • Os resultados de todas as fórmulas em uma tabela específica

  • Todos os códigos de campo em um documento, incluindo fórmulas

Atualizar o resultado de fórmulas específicas

  1. Selecione as fórmulas que você deseja atualizar. Você pode selecionar várias fórmulas pressionando a tecla CTRL enquanto faz as seleções.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse na fórmula e, em seguida, clique em Atualizar campo.

    • Pressione F9.

Atualizar o resultado de todas as fórmulas em uma tabela

  • Selecione a tabela que contém os resultados da fórmula que você deseja atualizar e pressione F9.

Atualizar todas as fórmulas em um documento

Importante :  Este procedimento atualiza todos os códigos de campo em um documento, e não apenas as fórmulas.

  1. Pressione CTRL+A.

  2. Pressione F9.

Exemplos: somar números em uma tabela usando argumentos posicionais

Você pode usar argumentos de posição (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) com estas funções:

  • AVERAGE

  • COUNT

  • MAX

  • MIN

  • PRODUCT

  • SUM

Por exemplo, considere o seguinte procedimento para adicionar números usando a função SUM e argumentos de posição.

Importante :  Para evitar um erro ao somar em uma tabela usando argumentos posicionais, digite um zero (0) em qualquer célula vazia que será incluída no cálculo.

  1. Selecione a célula da tabela onde deseja ver o resultado. Se a célula não estiver vazia, exclua seu conteúdo.

  2. Na guia Layout das Ferramentas de Tabela, no grupo Dados, clique em Fórmula.

  3. Na caixa de diálogo Fórmula, execute uma das seguintes ações:

Para adicionar números…

Digite isto na caixa Fórmula

Acima da célula

=SUM(ABOVE)

Abaixo da célula

=SUM(BELOW)

Acima e abaixo da célula

=SUM(ABOVE;BELOW)

À esquerda da célula

=SUM(LEFT)

À direita da célula

=SUM(RIGHT)

À esquerda e à direita da célula

=SUM(LEFT;RIGHT)

À esquerda e acima da célula

=SUM(LEFT;ABOVE)

À direita e acima da célula

=SUM(RIGHT;ABOVE)

À esquerda e abaixo da célula

=SUM(LEFT;BELOW)

À direita e abaixo da célula

=SOMA(DIREITA, ABAIXO)

  1. Clique em OK.

Funções disponíveis

Observação :  As fórmulas que usam argumentos posicionais (por exemplo, ESQUERDA) não incluem valores nas linhas do cabeçalho.

As funções a seguir estão disponíveis para uso nas fórmulas da tabela do Word e Outlook:

Função

Para que serve

Exemplo

Retorna

ABS()

Calcula o valor absoluto do valor dentro dos parênteses

=ABS(-22)

22

AND()

Avalia se os argumentos dentro dos parênteses são TRUE.

=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1, se a soma dos valores à esquerda da fórmula (na mesma linha) for menor que 10 e a soma dos valores acima da fórmula (na mesma coluna, excluindo qualquer célula de cabeçalho) for maior ou igual a 5; caso contrário, 0.

AVERAGE()

Calcula a média dos itens identificados dentro dos parênteses.

=AVERAGE(RIGHT)

A média de todos os valores à direita da célula da fórmula, na mesma linha.

COUNT()

Calcula a contagem de itens identificados dentro dos parênteses.

=COUNT(LEFT)

É o número de valores à esquerda da célula da fórmula, na mesma linha.

DEFINED()

Avalia se o argumento dentro dos parênteses é definido. Retorna 1, se o argumento foi definido e avaliado sem erro, e 0 se o argumento não foi definido ou retornou um erro.

=DEFINED(rendimento_bruto)

1, se o rendimento_bruto foi definido e avaliado sem erros; caso contrário, 0.

FALSE

Não requer argumentos. Sempre retorna 0.

=FALSE

0

IF()

Avalia o primeiro argumento. Retorna o segundo argumento, se o primeiro argumento for verdadeiro; retorna o terceiro argumento se o primeiro argumento for falso.

Observação :  Requer exatamente três argumentos.

=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)

10, se a soma dos valores à esquerda da fórmula for pelo menos 10; caso contrário, 0.

INT()

Arredonda o valor dentro dos parênteses para baixo até o número inteiro mais próximo.

=INT(5,67)

5

MAX()

Retorna o valor máximo dos itens identificados dentro dos parênteses.

=MAX(ABOVE)

O valor máximo encontrado nas células acima da fórmula (excluindo as linhas de cabeçalho).

MIN()

Retorna o valor mínimo dos itens identificados dentro dos parênteses.

=MIN(ABOVE)

O valor mínimo encontrado nas células acima da fórmula (excluindo as linhas de cabeçalho).

MOD()

Tem dois argumentos (devem ser números ou são avaliados como números). Retorna o restante depois do segundo argumento ser dividido pelo primeiro. Se o resto for 0 (zero), retornará 0,0

=MOD(4;2)

0,0

NOT()

Tem um argumento. Avalia se o argumento é verdadeiro. Retorna 0 se o argumento for verdadeiro, 1 se o argumento for falso. Usado principalmente em uma fórmula SE.

=NOT(1=1)

0

OR()

Tem dois argumentos. Se forem verdadeiros, retornará 1. Se forem falsos, retornará 0. Usado principalmente em uma fórmula SE.

=OR(1=1;1=5)

1

PRODUCT()

Calcula o produto dos itens identificados dentro dos parênteses.

=PRODUCT(LEFT)

O produto da multiplicação de todos os valores encontrados nas células à esquerda da fórmula.

ROUND()

Tem dois argumentos (o primeiro argumento deve ser um número ou avaliado como um número; o segundo argumento deve ser um número inteiro ou ser avaliado como um número inteiro). Arredonda o primeiro argumento para o número de dígitos especificado pelo segundo argumento. Se o segundo argumento for maior que zero (0), o primeiro argumento é arredondado para baixo para o número de dígitos especificado. Se o segundo argumento é zero (0), o primeiro argumento é arredondado para baixo até o número inteiro mais próximo. Se o segundo argumento for negativo, o primeiro argumento é arredondado para baixo à esquerda da vírgula decimal.

=ROUND(123,456; 2)

=ROUND(123,456; 0)

=ROUND(123,456; -2)

123;46

123

100

SIGN()

Tem um argumento que deve ser um número ou ser avaliado como um número. Avalia se o item identificado dentro dos parênteses é igual a, maior ou menor que zero (0). Retorna 1, se for maior que zero, 0 se for zero, -1 se for menor que zero.

=SIGN(-11)

-1

SUM()

Calcula a soma dos itens identificados dentro dos parênteses.

=SUM(RIGHT)

A soma dos valores das células à direita da fórmula.

TRUE()

Tem um argumento. Avalia se o argumento é verdadeiro. Retorna 1, se o argumento for verdadeiro, 0 se o argumento for falso. Usado principalmente em uma fórmula SE.

=TRUE(1=0)

0

Usar nomes de indicador ou referências de célula em uma fórmula

Você pode consultar uma célula que contém indicador usando o nome do indicador em uma fórmula. Por exemplo, se você usou um indicador em uma célula que contém ou é avaliada como um número com o nome do indicador receita_bruta, a fórmula =ARRED(receita_bruta,0) arredondará o valor dessa célula para baixo para o inteiro mais próximo.

Também é possível usar referências de coluna e linha em uma fórmula. Há dois estilos de referência: LnCn e A1.

Observação :  A célula que contém a fórmula não está incluída em um cálculo que usa uma referência. Se a célula é parte da referência, ela será ignorada.

Referências LnCn

Você pode fazer referência a uma linha, coluna ou célula na tabela em uma fórmula usando a convenção de referência LnCn. Nesta convenção, Ln refere-se à linha n, e Cn refere-se à coluna n. Por exemplo, R1C2 refere-se à célula que está na primeira linha e na segunda coluna. A tabela a seguir contém exemplos deste estilo de referência.

Para se referir a...

... use este estilo de referência

Uma coluna inteira

Cn

Uma linha inteira

Ln

Uma determinada célula

LnCn

A linha que contém a fórmula

L

A coluna que contém a fórmula

C

Todas as células entre duas células especificadas

LnCn:LnCn

Uma célula em uma tabela com indicador

Nome do indicador LnCn

Um intervalo de células em uma tabela com indicador

Nome do indicador LnCn:LnCn

Referências A1

Você pode se referir a uma célula, a um conjunto de células ou a um intervalo de células usando a convenção de referência A1. Nesta convenção, a letra refere-se à coluna da célula e o número refere-se à linha da célula. A primeira coluna em uma tabela é a coluna A; a primeira linha é a 1. A tabela a seguir contém exemplos deste estilo de referência.

Para se referir a...

... use esta referência

A célula na primeira coluna e na segunda linha

A2

As duas primeiras células na primeira linha

A1;B1

Todas as células na primeira coluna e as duas primeiras células na segunda coluna

A1:B2

Última atualização em 29/08/2015

Consulte Também

Códigos de campo no Word e no Outlook

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×