Usar uma consulta como fonte de registro de um formulário ou relatório

Uma consulta pode ser usada para fornecer dados para um formulário ou relatório. Você pode fazer isso usando um assistente ou então manualmente, configurando a propriedade Fonte de Registro do formulário ou relatório. Este artigo mostra como usar uma consulta como fonte de registro de um formulário ou relatório.

Neste artigo

Introdução

Usar uma consulta como fonte de registro de um formulário

Usar uma consulta como fonte de registro de um relatório

Introdução

Geralmente, uma tabela por si só não pode fornecer os dados necessários para criar um formulário ou relatório em particular. Você pode querer usar dados de mais de uma tabela, resumir os dados de uma tabela, ou usar os dados de apenas uma tabela e usar uma relação que uma tabela possua com outra para determinar quais registros estão no conjunto de registros.

Em tais casos, você pode construir uma consulta para obter exatamente os dados com os quais deseja trabalhar e depois usar essa consulta como fonte de registro para o formulário ou relatório. Você pode usar vários métodos para fazer isso. Este artigo explica como usar cada método, tanto para formulários quanto para relatórios.

Este artigo não explica todas as etapas necessárias para criar um formulário ou relatório.

Para obter mais informações sobre como criar formulários e relatórios, consulte os artigos Criar um formulário e Criar um relatório simples.

Início da página

Usar uma consulta como fonte de registro de um formulário

Você pode usar uma consulta como fonte de registro de um formulário de três maneiras básicas.

Criar um formulário usando o Assistente de Formulário

No assistente, você especifica a consulta que deseja usar logo na primeira página. A consulta já deve existir.

  1. Na guia Criar, no grupo Formulários, clique em Mais Formulários e clique em Assistente de Formulário Imagem do botão .

    O Assistente de Formulário é iniciado.

  2. Na caixa de combinação Tabelas/Consultas, clique no nome da consulta que deseja usar como fonte de registro do formulário.

  3. Na caixa de listagem Campos Disponíveis, clique duas vezes em cada campo que deseja usar.

    Quando você clica duas vezes em um campo, ele é adicionado à caixa de listagem Campos Selecionados.

  4. Clique em Próximo quando terminar de adicionar campos.

Definir a propriedade Fonte de Registro para uma consulta no modo Design do formulário

Crie um formulário no modo Design e defina a propriedade Fonte de Registro do formulário para especificar uma consulta existente que deseje usar.

  1. Na guia Criar, no grupo Formulários, clique em Design do Formulário.

    Observação : Se você vir um botão Formulário Simples, no lugar de um botão Design do Formulário, clique na seta ao lado de Formulário Simples e clique em Design do Formulário.

  2. Se a folha de propriedades do formulário ainda não estiver aberta, pressione F4 para abri-la.

  3. Na folha de propriedades do formulário, na guia Dados, clique na caixa da propriedade Fonte de Registro.

  4. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Comece digitando o nome da consulta que você deseja usar como a fonte de registro do formulário.

      O Access automaticamente preenche o nome do objeto enquanto você digita.

    • Clique na seta para baixo e depois selecione a consulta que você deseja usar na lista suspensa que é exibida.

Criar uma nova consulta usando o botão Construir no modo Design do formulário

Crie um formulário no modo Design e use o botão Construir ( Botão Construtor ), na caixa da propriedade Fonte de Registro do formulário, parar criar uma nova consulta para usar como a fonte de registro do formulário.

  1. Na guia Criar, no grupo Formulários, clique em Design do Formulário.

    Observação : Se você vir um botão Formulário Simples no lugar de um botão Design do Formulário, clique na seta ao lado do Formulário Simples e clique em Design do Formulário.

  2. Se a folha de propriedades do formulário ainda não estiver aberta, pressione F4 para abri-la.

  3. Na folha de propriedades do formulário, na guia Dados, clique na caixa da propriedade Fonte de Registro.

  4. Clique em Botão Construtor .

    Uma nova consulta é aberta no modo Design.

  5. Crie a consulta, salve e feche-a.

Início da página

Usar uma consulta como fonte de registro de um relatório

Você pode usar uma consulta como fonte de registro de um relatório de três maneiras básicas.

Criar um relatório usando o Assistente de Relatório

Na primeira página do assistente, especifique a consulta que deseja usar. A consulta já deve existir.

  1. Na guia Criar, no grupo Relatórios, clique em Assistente de Relatório.

    O Assistente de Relatório é iniciado.

  2. Na caixa de combinação Tabelas/Consultas, clique no nome da consulta que deseja usar como fonte de registro do relatório.

  3. Na caixa de listagem Campos Disponíveis, clique duas vezes em cada campo que deseja usar.

    Quando você clica duas vezes em um campo, ele é adicionado à caixa de listagem Campos Selecionados.

Definir a propriedade Fonte de Registro para uma consulta no modo Design do relatório

Crie um relatório no modo Design e defina a propriedade Fonte de Registro do relatório para especificar uma consulta existente que deseje usar.

  1. Na guia Criar, no grupo Relatórios, clique em Design de Relatório.

    Observação : Se você vir um botão Relatório Simples no lugar de um botão Design do Relatório, clique na seta ao lado do Relatório Simples e clique em Design do Relatório.

  2. Se a folha de propriedades do relatório ainda não estiver aberta, pressione F4 para abri-la.

  3. Na folha de propriedades do relatório, na guia Dados, clique na caixa da propriedade Fonte de Registro.

    Observação : Se você não vir uma caixa de propriedade Fonte de registro, certifique-se de que esteja visualizando as propriedades para o próprio relatório, no lugar das propriedades para um controle particular no relatório.

  4. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Comece digitando o nome da consulta que você deseja usar como a fonte de registro do relatório.

      O Access automaticamente preenche o nome do objeto enquanto você digita.

    • Clique na seta para baixo e depois selecione a consulta que você deseja usar na lista suspensa que é exibida.

Criar uma nova consulta usando o botão Construir no modo Design do relatório

Crie um formulário no modo Design e use o botão Construir( Botão Construtor ), na caixa da propriedade Fonte de Registro do formulário, parar criar uma nova consulta para usar como a fonte de registro do relatório.

  1. Na guia Criar, no grupo Relatórios, clique em Design de Relatório.

    Observação : Se você vir um botão Relatório Simples no lugar de um botão Design do Relatório, clique na seta ao lado do Relatório Simples e clique em Design do Relatório.

  2. Se a folha de propriedades do relatório ainda não estiver aberta, pressione F4 para abri-la.

  3. Na folha de propriedades do relatório, na guia Dados, clique na caixa da propriedade Fonte de Registro.

  4. Clique em Botão Construtor . Uma nova consulta é aberta no modo Design.

  5. Crie a consulta, salve e feche-a.

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