Usar uma caixa de seleção ou outro controle para exibir um valor de Sim/Não

Usar uma caixa de seleção ou outro controle para exibir um valor de Sim/Não

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

No Access, um campo Sim/não armazena apenas dois valores: Sim ou Não. Se você usar uma caixa de texto para exibir um campo Sim/Não, o valor será exibido como: 1 para Sim e 0 para não. Esses valores não são muito significativos para a maioria dos usuários e por isso o Access fornece caixas de seleção, botões de opção e botões de alternância que podem ser usados para exibir e inserir valores Sim/Não. Esses controles fornecem uma representação gráfica do valor Sim/Não que é fácil de usar e de ler.

Este artigo descreve os aplicativos para cada um desses controles e explica como adicioná-los a seus formulários e relatórios.

O que você deseja fazer?

Decidir qual controlar usar

Criar uma caixa de seleção, botão de opção ou botão de alternância associado

Criar uma caixa de seleção, botão de opção ou botão de alternância não associado

Compreender os grupos de opções

Criar um grupo de opções

Adicionar uma nova opção a um grupo de opções existente

Decidir qual controlar usar

Na maioria das situações, uma caixa de seleção é o melhor controle para representar um valor de Sim/Não. Esse é o tipo padrão de controle criado quando você adiciona um campo Sim/Não a um formulário ou relatório. Em contrapartida, botões de opção e botões de alternância são mais usados como parte de um grupo de opções. Para obter mais informações sobre grupos de opções, consulte a seção Compreender os grupos de opções.

A ilustração a seguir mostra os três controles e como eles representam valores de Sim e Não. A coluna Sim mostra o controle da forma como ele aparece quando selecionado, e a coluna Não mostra o controle da forma que ele aparece quando é desmarcado.

controles sim/não

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Criar uma caixa de seleção, botão de opção ou botão de alternância associado

Você pode criar rapidamente uma caixa de seleção arrastando um campo Sim/Não do painel Lista de Campos até o formulário ou relatório.

  1. Abra o formulário ou relatório no modo Layout ou no modo Design clicando com o botão direito do mouse no Painel de Navegação e clicando no modo de exibição que você deseja no menu de atalho.

  2. Se o painel Lista de Campos ainda não estiver aparecendo, pressione Alt+F8 para exibi-lo.

  3. Expanda as listas de tabela, se for necessário, clicando nos sinais de adição (+) ao lado dos nomes de tabela.

  4. Arraste o campo Sim/Não do painel Lista de Campos até o formulário ou relatório.

    Dependendo da configuração da propriedade Controle de Exibição do campo, uma caixa de seleção, uma caixa de texto ou uma caixa de combinação é criada e associada ao campo. Quando você cria um novo campo Sim/Não em uma tabela, a configuração padrão da propriedade Controle de Exibição do campo é Caixa de Seleção.

Se quiser, você pode alterar o controle de caixa de seleção para um botão de opção ou um botão de alternância. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção, aponte para Alterar para no menu de atalho e clique em Botão de Alternância Texto explicativo 4 ou Botão de Opção Imagem do botão .

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Criar uma caixa de seleção, botão de opção ou botão de alternância não associado

Você pode usar uma caixa de seleção, botão de opção ou botão de alternância não associado em uma caixa de diálogo personalizada para aceitar a entrada do usuário e executar uma ação com base nessa entrada.

  1. Abra o formulário ou relatório no modo Design clicando com o botão direito do mouse no Painel de Navegação e clicando em Modo Design no menu de atalho.

  2. Na guia Design, no grupo Controles, clique na ferramenta do controle desejado (Caixa de Seleção Texto explicativo 4 , Botão de Opção Imagem do botão ou Botão de Alternância Texto explicativo 4 ).

  3. Clique no formulário ou relatório no qual deseja colocar o controle.

    O Access coloca o controle no formulário ou relatório.

Embora não seja obrigatório, talvez você queira renomeie o controle para que ele tenha um nome mais significativo. Isso não altera o rótulo exibido ao lado do controle, mas ele pode tornar mais fácil se referir a ela em expressões ou macros.

Renomeie o controle

  1. Certifique-se de que o controle esteja selecionado.

  2. Se a folha de propriedades ainda for exibida, pressione F4 para exibi-la.

  3. Digite um novo nome na caixa da propriedade Nome do controle.

Se quiser, você pode alterar a caixa de seleção para um botão de opção ou um botão de alternância. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção, aponte para Alterar para no menu de atalho e clique em Botão de Alternância Texto explicativo 4 ou Botão de Opção Imagem do botão .

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Compreender os grupos de opções

Uma caixa de seleção, botão de opção ou botão de alternância individual pode ser associado ou não associado, ou pode ser parte de um grupo de opções. Um grupo de opções exibe um conjunto limitado de alternativas, e apenas uma opção em um grupo de opções pode ser selecionada por vez. Um grupo de opções é composto por um quadro de grupos e um conjunto de caixas de seleção, botões de alternância ou botões de opção.

Se um grupo de opções está associado a um campo, somente o próprio quadro de grupos está associado ao campo, não os controles contidos dentro do quadro. Em vez de configurar a propriedade Fonte de Controle de cada controle no grupo de opções, configure a propriedade Valor da Opção de cada controle como um número que seja significativo para o campo ao qual o quadro de grupos está associado. Quando você seleciona uma opção em um grupo de opções, o Access define o valor do campo ao qual o grupo de opções está associado como o valor da propriedade Valor da Opção da opção selecionada.

O valor de um grupo de opções só pode ser um número e não um texto. O Access armazena esse número na tabela base. Um grupo de opções também pode ser definido como uma expressão, ou pode ser não associado. Você pode usar um grupo de opções não associado em uma caixa de diálogo personalizada para aceitar a entrada do usuário e executar uma ação com base nessa entrada.

É uma prática padrão usar caixas de seleção para campos Sim/Não e botões de opção ou botões de alternância para grupos de opções. No entanto, esta é apenas uma sugestão, e você pode usar qualquer um dos três controles para qualquer finalidade.

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Criar um grupo de opções

Você pode criar rapidamente um grupo de opções usando o Assistente de grupo de opções. Antes de começar, decida se quer que o valor da opção seja armazenado em uma tabela. Se quiser, você deverá ter um campo do tipo de dados Número designado para essa finalidade.

Para obter mais informações sobre como adicionar um campo a uma tabela, consulte o artigo Inserir, adicionar ou criar um novo campo em uma tabela.

  1. Abra o formulário no modo Design clicando com o botão direito do mouse no Painel de Navegação e clique em Modo Design Texto explicativo 4 .

  2. Na guia Design, no grupo controles, verifique se Usar assistentes de controle Texto explicativo 4 está selecionado. Texto explicativo 4

  3. No mesmo grupo, clique em Grupo de Opções Texto explicativo 4 .

  4. Clique no formulário no qual deseja colocar o grupo de opções.

  5. Siga as instruções no assistente. Na última página, clique em Concluir.

    O Access coloca o grupo de opções no formulário.

Renomear o grupo de opções    Embora não seja obrigatório, convém renomear o grupo de opções para que ele tenha um nome mais significativo. Isso não altera o rótulo exibido ao lado do grupo de opções, mas pode facilitar a consulta do controle em expressões macros.

  1. Verifique se o grupo de opções está selecionado clicando no quadro do grupo.

  2. Se a folha de propriedades ainda for exibida, pressione F4 para exibi-la.

  3. Digite um novo nome na caixa da propriedade Nome do grupo de opções.

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Adicionar uma nova opção a um grupo de opções existente

Você pode adicionar novos controles de opção a um grupo de opções à medida que suas necessidades mudam. Você pode criar um novo controle no grupo ou recortar um controle existente de outro lugar no formulário e cole-o no grupo.

  1. Abra o formulário no modo Design clicando com o botão direito do mouse no Painel de Navegação e clique em Modo Design Texto explicativo 4 .

  2. Clique no quadro do grupo de opções para selecioná-lo e arraste as alças de dimensionamento do quadro para abrir espaço para o novo controle de opção.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Crie um novo controle no grupo   

      1. Na guia Design, no grupo Controles, clique na ferramenta do tipo de controle que você deseja adicionar (Caixa de Seleção Texto explicativo 4 , Botão de Opção Imagem do botão ou Botão de Alternância Texto explicativo 4 ).

      2. Mova o ponteiro para que ele fique posicionado dentro do quadro do grupo de opções. O quadro muda de cor para indicar que o novo controle se tornará parte do grupo de opções.

      3. Clique para colocar o controle no grupo.

    • Mover um controle existente para o grupo   

      Simplesmente arrastar um controle para um grupo de opções não o torna parte do grupo. Você deve recortar e colar o controle dentro do grupo para que ele se torne uma opção.

      1. Selecione o controle que você deseja mover para o grupo de opções.

      2. Na guia página inicial, no grupo área de transferência, clique em Recortar. Texto explicativo 4

      3. Selecione o grupo de opções clicando no quadro ao redor do grupo.

      4. Na guia página inicial, no grupo área de transferência, clique em Colar. Texto explicativo 4

        O Access adiciona o controle ao grupo.

  4. Você provavelmente precisará mover o controle e seu rótulo para que fiquem alinhados aos controles e rótulos existentes.

  5. Selecione o controle recém-adicionado e pressione F4 para abrir a folha de propriedades do controle.

  6. Observe o valor da propriedade Valor da Opção do controle recém-adicionado. Dependendo de suas necessidades, você pode deixar o valor sugerido pelo Access ou pode alterá-lo para um valor diferente.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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