Usar uma caixa de seleção ou outro controle para exibir um valor de Sim/Não

Usar uma caixa de seleção ou outro controle para exibir um valor de Sim/Não

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No Access, um campo Sim/não armazena apenas dois valores: Sim ou não. Se você usar uma caixa de texto para exibir um campo Sim/Não, o valor será exibido como-1 para Sim e 0 para não. Esses valores não são muito significativos para a maioria dos usuários, portanto o Access fornece caixas de seleção, botões de opção e botões de alternância que você pode usar para exibir e inserir valores Sim/não. Esses controles fornecem uma representação gráfica do valor Sim/Não que é fácil de usar e fácil de ler.

Este artigo descreve os aplicativos para cada um desses controles e informa como adicioná-los a formulários e relatórios.

O que você deseja fazer?

Decidir qual controlar usar

Criar uma caixa de seleção, botão de opção ou botão de alternância associado

Criar uma caixa de seleção, botão de opção ou botão de alternância não associado

Compreender os grupos de opções

Criar um grupo de opções

Adicionar uma nova opção a um grupo de opções existente

Decidir qual controlar usar

Na maioria das situações, uma caixa de seleção é o melhor controle para representar um valor Sim/não. Esse é o tipo padrão de controle que é criado quando você adiciona um campo Sim/não a um formulário ou relatório. Por outro lado, botões de opção e botões de alternância são usados com mais frequência como parte de um grupo de opções. Para obter mais informações sobre grupos de opções, consulte a seção compreender os grupos de opções.

A ilustração a seguir mostra os três controles e como eles representam os valores Sim e não. A coluna Sim mostra o controle como ele aparece quando selecionado e a coluna não mostra o controle como aparece quando está desmarcada.

Controles de Sim/Não

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Criar uma caixa de seleção, botão de opção ou botão de alternância associado

Você pode criar rapidamente uma caixa de seleção arrastando um campo Sim/não do painel lista de campos para o formulário ou relatório.

  1. Abra o formulário ou relatório no modo layout ou modo Design clicando com o botão direito do mouse no painel de navegação e, em seguida, clicando no modo de exibição desejado no menu de atalho.

  2. Se o painel lista de campos não estiver sendo exibido, pressione ALT + F8 para exibi-lo.

  3. Expanda as listas de tabelas, se necessário, clicando nos sinais de adição (+) ao lado dos nomes das tabelas.

  4. Arraste o campo Sim/não do painel lista de campos para o formulário ou relatório.

    Dependendo da configuração da propriedade de controle de exibição do campo, uma caixa de seleção, uma caixa de texto ou uma caixa de combinação é criada e vinculada ao campo. Quando você cria um novo campo Sim/não em uma tabela, a configuração padrão da propriedade controle de exibição do campo é caixa de seleção.

Se desejar, você pode alterar o controle de caixa de seleção para um botão de opção ou um botão de alternância. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção, aponte para alterar para no menu de atalho e, em seguida, clique em botão de alternância Imagem de botão ou botão de opção Imagem do botão .

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Criar uma caixa de seleção, botão de opção ou botão de alternância não associado

Você pode usar uma caixa de seleção, botão de opção ou botão de alternância não associado em uma caixa de diálogo personalizada para aceitar a entrada do usuário e executar uma ação com base nessa entrada.

  1. Abra o formulário ou relatório no modo Design clicando com o botão direito do mouse no painel de navegação e, em seguida, clicando em modo Design no menu de atalho.

  2. Na guia design , no grupo controles , clique na ferramenta do controle desejado (caixa de seleção Imagem de botão , botão de opção Imagem do botão ou botão de alternância Imagem de botão ).

  3. Clique no formulário ou relatório onde você deseja colocar o controle.

    O Access coloca o controle no formulário ou relatório.

Embora não seja necessário, talvez você queira renomear o controle para que ele tenha um nome mais significativo. Fazer isso não altera o rótulo exibido ao lado do controle, mas ele pode facilitar a referência a ele em expressões ou macros.

ReNomear o controle

  1. Certifique-se de que o controle esteja selecionado.

  2. Se a Folha de Propriedades não for exibida, pressione F4 para exibi-la.

  3. Digite um novo nome na caixa de propriedade nome do controle.

Se desejar, você pode alterar a caixa de seleção para um botão de opção ou um botão de alternância. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção, aponte para alterar para no menu de atalho e, em seguida, clique em botão de alternância Imagem de botão ou botão de opção Imagem do botão .

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Compreender os grupos de opções

Uma caixa de seleção, um botão de opção ou um botão de alternância específico pode ser associado ou desassociado, ou pode fazer parte de um grupo de opções. Um grupo de opções exibe um conjunto limitado de alternativas, e somente uma opção em um grupo de opções pode ser selecionada de cada vez. Um grupo de opções consiste em um quadro de grupo e em um conjunto de caixas de seleção, botões de alternância ou botões de opção.

Se um grupo de opções estiver associado a um campo, somente o quadro do grupo em si estará associado ao campo, não os controles contidos dentro do quadro. Em vez de definir a propriedade fonte do controle para cada controle no grupo de opções, você define a propriedade valor da opção de cada controle com um número significativo para o campo ao qual o quadro do grupo está associado. Quando você seleciona uma opção em um grupo de opções, o Access define o valor do campo ao qual o grupo de opções está associado ao valor da propriedade de valor de opção da opção selecionada.

O valor de um grupo de opções só pode ser um número, não um texto. O Access armazena esse número na tabela subjacente. Um grupo de opção também pode ser definido como uma expressão ou pode ser não associado. Você pode usar um grupo de opções não vinculadas em uma caixa de diálogo personalizada para aceitar a entrada do usuário e executar uma ação com base nessa entrada.

É uma prática padrão usar caixas de seleção para campos Sim/não e botões de opção ou botões de alternância para grupos de opções. No enTanto, isso é apenas uma sugestão, e você pode usar qualquer um dos três controles para cada finalidade.

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Criar um grupo de opções

Você pode criar rapidamente um grupo de opções usando o assistente de grupo de opções. Antes de começar, decida se deseja que o valor da opção seja armazenado em uma tabela. Nesse caso, você deve ter um campo do tipo de dados número designado para essa finalidade.

Para obter mais informações sobre como adicionar um campo a uma tabela, confira o artigo criar uma tabela e adicionar campos.

  1. Abra o formulário no modo Design clicando com o botão direito do mouse no painel de navegação e, em seguida, clicando em modo de exibição de design Imagem de botão .

  2. Na guia Design, no grupo Controles, verifique se Usar Assistentes de Controle Imagem de botão está selecionado. Imagem de botão

  3. No mesmo grupo, clique em grupo de opções Imagem de botão .

  4. Clique no formulário em que deseja colocar o grupo de opções.

  5. Siga as instruções no assistente. Na última página, clique em Concluir .

    O Access coloca o grupo de opções no formulário.

ReNomear o grupo de opções    Embora não seja necessário, talvez você queira renomear o grupo de opções para que ele tenha um nome mais significativo. Fazer isso não altera o rótulo exibido ao lado do grupo de opções, mas ele pode facilitar a referência ao controle em expressões ou macros.

  1. Verifique se o grupo de opções está selecionado clicando no quadro do grupo.

  2. Se a Folha de Propriedades não for exibida, pressione F4 para exibi-la.

  3. Digite um novo nome na caixa de propriedade nome do grupo de opções.

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Adicionar uma nova opção a um grupo de opções existente

Você pode adicionar novos controles de opção a um grupo de opções conforme suas necessidades mudarem. Você pode criar um novo controle no grupo ou pode recortar um controle existente de outro lugar no formulário e colá-lo no grupo.

  1. Abra o formulário no modo Design clicando com o botão direito do mouse no painel de navegação e, em seguida, clicando em modo de exibição de design Imagem de botão .

  2. Clique no quadro do grupo de opções para selecioná-lo e, em seguida, arraste as alças de dimensionamento do quadro para liberar espaço para o novo controle de opção.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Criar um novo controle no grupo    

      1. Na guia design , no grupo controles , clique na ferramenta do tipo de controle que você deseja adicionar (caixa de seleção Imagem de botão , botão de opção Imagem do botão ou botão de alternância Imagem de botão ).

      2. Mova o ponteiro para que ele fique posicionado dentro do quadro do grupo de opções. O quadro muda de cor para indicar que o novo controle se tornará parte do grupo de opções.

      3. Clique para colocar o controle no grupo.

    • Mover um controle existente para o grupo    

      Simplesmente arrastar um controle para um grupo de opções não faz parte do grupo. Você deve recortar e colar o controle no grupo para que ele se torne uma opção.

      1. Selecione o controle que você deseja mover para o grupo de opções.

      2. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Recortar. Imagem de botão

      3. Selecione o grupo de opções clicando no quadro ao redor do grupo.

      4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Colar. Imagem de botão

        O Access adiciona o controle ao grupo.

  4. Você provavelmente precisará mover o controle e seu rótulo para que fiquem alinhados aos controles e rótulos existentes.

  5. Selecione o controle recém-adicionado e pressione F4 para abrir a folha de propriedades do controle.

  6. Observe o valor da propriedade valor da opção do controle recém-adicionado. Dependendo das suas necessidades, você pode deixá-lo no valor sugerido pelo acesso, ou pode alterá-lo para um valor diferente.

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