Usar uma caixa de correio do site para organizar emails de uma equipe ou de um projeto

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Para manter os emails relacionados a equipe ou projeto organizado, você pode adicionar uma caixa de correio do site em um site de SharePoint. As pessoas simplesmente enviar email para o endereço de email da caixa de correio de site. Em seguida, os membros da equipe que têm as permissões corretas podem exibir, organizar e responder a emails de caixa de correio no SharePoint usando as mesmas ferramentas que eles estão familiarizados com do Outlook na web.

Importante : O recurso de caixa de correio do site do SharePoint Online está sendo obsoleta a partir de março de 2017. Este recurso será removido inteiramente em uma versão futura. Novas organizações SharePoint Online não tem mais acesso ao recurso de caixa de correio do site. Organizações SharePoint Online existentes já não podem criar novas caixas de correio do site. Qualquer caixa de correio do site que foi configurada e implantada antes março de 2017 continuará a funcionar.
Forneceremos um processo para ajudar a fazer a transição de seus sites de correio do site existente para um grupo do Office 365 em setembro de 2017. Se você atualmente usa o recurso de caixa de correio do site no SharePoint Online, você deve considerar a alteração para grupos do Office 365 em vez disso, para oferecer suporte a cenários de colaboração seu email. Para obter mais informações, consulte Usar os grupos do Office 365 em vez de caixas de correio do Site.

Observação : O recurso de caixa de correio do site ainda está disponível no SharePoint Server 2016, produtos do SharePoint 2010 e no SharePoint 2013.

Você pode:

Qualquer pessoa pode enviar um email para o endereço da caixa de correio do site.

Aqui estão alguns critérios para ler, organizar, responder ou excluir mensagens da caixa de correio do site:

Se você decidir que não deseja uma caixa de correio do site depois que você tiver criado uma, você pode impedir que a caixa de correio do site seja exibido no site.

Perguntas frequentes sobre o gerenciamento de caixas de correio da equipe

Eis algumas respostas a perguntas comuns que podem surgir ao começar a usar as caixas de correio de equipe em sua organização.

Perguntas sobre o uso de caixas de correio de sites

Como um membro do site pode descobrir quem pode ver um site de correio da equipe?

No Outlook na web, no canto superior direito, clique em configurações de Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem , clique em Opções, clique em caixas de correio do site, clique duas vezes na caixa de correio do site e clique em usuários.

O que acontece se duas pessoas editam simultaneamente um email de rascunho na caixa de correio usando Site Mailbox app do site SharePoint ?

As edições da segunda pessoa substituem as alterações da primeira pessoa.

Perguntas sobre como criar e remover caixas de correio de sites

Eu preciso atribuir uma licença ao endereço de email de caixa de correio do site?

Não. O endereço de email do site não requer uma licença do Exchange.

Há casos em que eu não devo usar uma caixa de correio do site?

Há casos em que uma caixa de correio de equipe pode não ser adequada:

  • Considere a confidencialidade: qualquer email em uma caixa de correio do site pode ser lido ou encaminhado por qualquer membro do site.

  • Como a caixa de correio da equipe é um espaço de trabalho compartilhado, qualquer usuário da caixa de correio da equipe pode reorganizar e excluir emails.

Posso renomear um site de correio do site?

O nome de exibição de uma caixa de correio de equipe é o nome de exibição do site da equipe no SharePoint. Se você alterar o nome de exibição do site no SharePoint, ele também será alterado no Outlook. Entretanto, o endereço de email do site não será alterado.

Posso alterar um endereço de email da caixa de correio de site?

Não. O endereço de email de um site não pode ser alterado após sua criação. O endereço de email é gerado a partir do nome para exibição do site quando a caixa de correio do site foi criada.

Se o nome para exibição do site usar caracteres de um alfabeto diferente do inglês ou tiver três ou menos caracteres desse alfabeto, esse nome não será usado para o endereço de email. Em vez disso, para garantir que o endereço de email seja válido, ele será gerado automaticamente. Esses endereços de email iniciam com o prefixo SM, seguido do ano de dois dígitos, do dia de três dígitos do ano e de quatro letras aleatórias.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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