Usar uma caixa de correio do site para colaborar e coordenar o email de equipe

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Organizações e equipes dentro de organizações, geralmente têm vários threads de email diferente indo por vez. É fácil para linhas para cross, informações para obter perdido ou ignorado e para comunicação dividir. Caixas de correio do site podem ajudar você coordenar e armazenar equipe ou emails relacionados a projetos em um só lugar, para que todos os membros da equipe podem ver todas as comunicações.

Importante : O recurso de caixa de correio do site do SharePoint Online está sendo obsoleta a partir de março de 2017. Este recurso será removido inteiramente em uma versão futura. Novas organizações SharePoint Online não tem mais acesso ao recurso de caixa de correio do site. Organizações SharePoint Online existentes já não podem criar novas caixas de correio do site. Qualquer caixa de correio do site que foi configurada e implantada antes março de 2017 continuará a funcionar.
Forneceremos um processo para ajudar a fazer a transição de seus sites de correio do site existente para um grupo do Office 365 em setembro de 2017. Se você atualmente usa o recurso de caixa de correio do site no SharePoint Online, você deve considerar a alteração para grupos do Office 365 em vez disso, para oferecer suporte a cenários de colaboração seu email. Para obter mais informações, consulte Usar os grupos do Office 365 em vez de caixas de correio do Site.

Observação : O recurso de caixa de correio do site ainda está disponível nos produtos SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 e SharePoint Server 2010.

No Início Rápido, clique em Caixa de Correio.

caixa de correio no início rápido

A caixa de correio do site abre como uma estrutura de caixa de entrada e uma pasta separada, segunda ao lado de sua conta de email pessoal. Email enviado de e para a conta de caixa de correio do site é compartilhado entre todos aqueles que têm permissões de Colaborador no site SharePoint.

Configurando sua caixa de correio do site

Você pode adicionar uma caixa de correio do site como um destinatário de email, enviar email da caixa de correio ou adicioná-lo aos seus favoritos. Para adicionar uma caixa de correio ao site, consulte Adicionar um aplicativo de caixa de correio do Site para manter os emails em contexto em um site. Seu site precisa estar habilitado para email. Se não for, contate o administrador.

Quando você inclui a caixa de correio do site em um segmento importantes de email, uma cópia das informações que thread está armazenado em um local que possa ser acessado por qualquer pessoa da equipe.

Adicione a caixa de correio do site na linha para, CC ou Cco de uma mensagem de email.

Envie uma mensagem usando a caixa de correio do site incluída no campo CC.

Você pode adicionar o endereço de email da caixa de correio de site para todos os grupos de contatos de equipe ou listas de distribuição. Dessa maneira, email relevante automaticamente é armazenada no site de correio da equipe.

Quando você escreve e envia emails da caixa de correio, parece que ele veio de você.

Todas as pessoas com permissões de Colaborador em um site podem acessar a caixa de correio do site, para que várias pessoas possam trabalhar juntos para uma mensagem de email de rascunho.

Para compor uma mensagem, clique em Novo email.

Novo botão de e-mail das caixas de correio do site.

Isso abre uma nova mensagem em sua caixa de correio do site.

Adicione endereços a um email na caixa de correio do site

Se você usa a lista Favoritos no Outlook, sugerimos que você inclua pastas do site de correio da equipe à lista Favoritos.

No Outlook, você pode uma pasta de caixa de correio do site, como a caixa de entrada, de atalho e, em seguida, clique em Mostrar em Favoritos. Se você tiver duas pastas em sua lista de favoritos com o mesmo nome (por exemplo, caixas de dois entrada), o Outlook adiciona automaticamente o nome de caixa de correio para o nome da pasta (por exemplo, "caixa de entrada – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") para que você possa identificar qual pasta é qual.

Para obter mais informações sobre Favoritos do Outlook, consulte pastas de email de manter usado com frequência nos favoritos.

Colaborar com sua equipe usando a caixa de correio do site

Sua equipe pode usar uma caixa de correio do site para colaborar em redigir uma mensagem de email importante ou reunir conversas de email de nível da equipe relevantes. Sua equipe também pode compartilhar documentos importantes com segurança usando uma caixa de correio do site.

Depois de um site de correio está configurado para o seu site, uma nova conta de email é criada usando o nome do seu site. Por exemplo, um site de equipe usa a URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. O endereço de email para essa caixa de correio do site é HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Bloco de Web Part

Muitas equipes tem conversas por meio de mensagens de email regularmente. Geralmente essas conversas resultam em informações que podem ser uma referência útil em algum lugar na linha abaixo. Você pode encaminhar o email mais útil dentro do thread sua caixa de correio do site para preservá-lo. Qualquer pessoa que tenha permissões de colaboração para o seu site, em seguida, é capaz de abrir a caixa de correio do site e exibir essa mensagem. Os membros da equipe mais tarde podem abrir a caixa de correio do site, pesquise os capturado nessa conta de email e ver o histórico do problema em questão.

Outra ideia para reunir essas conversas de email de nível da equipe é CC o endereço de email da caixa de correio de site quando você envia uma mensagem de email para a equipe. Você também pode adicionar o endereço de email da caixa de correio de site a um grupo de contatos ou lista de distribuição, para que ele seja incluído automaticamente sempre que você envia email para sua equipe.

Envie uma mensagem usando a caixa de correio do site incluída no campo CC.

Se você armazenar documentos da sua equipe em seu site de SharePoint, você pode aproveitar o aplicativo de correio da equipe para compartilhar esses documentos com aqueles que têm acesso ao site.

Importante : Quando os usuários exibem um site de correio no Outlook, eles ver uma lista de todos os documentos em bibliotecas de documentos do site. Caixas de correio do site apresentam a mesma lista de documentos para todos os usuários, para que alguns usuários podem ver os documentos não tiverem acesso ao abrir.

Se você estiver usando o Exchange, seus documentos também aparecerão em uma pasta no Outlook, facilitando ainda mais encaminhamento de documentos para outras pessoas.

Encaminhar documentos da caixa de correio da equipe

Deseja saber mais?    Dê uma olhada em preparar para usar caixas de correio do site no Office 365.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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