Usar uma caixa de correio da equipe para colaborar em documentos

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Além de colaboração em email, você também pode querer colaborar em documentos usando um site de correio. Uma vantagem para usar caixas de correio do site de colaboração em documentos é que você seja capazes de acessar os documentos que estão armazenados em um site do SharePoint ou do Outlook. Você pode também facilmente compartilhar documentos com outras pessoas. Consulte Adicionar um aplicativo de caixa de correio do Site para manter os emails em contexto em um site para obter mais informações sobre como uma caixa de correio do site pode ajudar.

Importante : O recurso de caixa de correio do site do SharePoint Online está sendo obsoleta a partir de março de 2017. Este recurso será removido inteiramente em uma versão futura. Novas organizações SharePoint Online não tem mais acesso ao recurso de caixa de correio do site. Organizações SharePoint Online existentes já não podem criar novas caixas de correio do site. Qualquer caixa de correio do site que foi configurada e implantada antes março de 2017 continuará a funcionar.
Forneceremos um processo para ajudar a fazer a transição de seus sites de correio do site existente para um grupo do Office 365 em setembro de 2017. Se você atualmente usa o recurso de caixa de correio do site no SharePoint Online, você deve considerar a alteração para grupos do Office 365 em vez disso, para oferecer suporte a cenários de colaboração seu email. Para obter mais informações, consulte Usar os grupos do Office 365 em vez de caixas de correio do Site.

Observação : O recurso de caixa de correio do site ainda está disponível no SharePoint Server 2016, produtos do SharePoint 2010 e no SharePoint 2013.

Importante :  Quando os usuários exibirem um site de correio da equipe no Outlook, verão uma lista de todos os documentos das bibliotecas de documentos daquele site. Os sites de correio da equipe apresentam a mesma lista de documentos para todos os usuários e, portanto, alguns usuários podem ver documentos aos quais não eles não têm acesso para abrir.

Para adicionar documentos usando a caixa de correio do site, basta arrastar os documentos em uma mensagem de email e eles são adicionados à biblioteca de documentos no site do SharePoint.

Dica : Você sabia que você também pode usar uma caixa de correio do site para coordenar o email de equipe?

Procurando mais detalhes?    Examine as perguntas frequentes em Preparar-se para usar caixas de correio do site no Office 365.

Encaminhar documentos da caixa de correio

Depois que os documentos são armazenados em um site do SharePoint, é importante que as futuras alterações ao documento acontecem na versão que está armazenada no site. Para ajudar a apontar pessoas para a versão à direita do documento, você pode facilmente encaminhar o documento no Outlook direito do mouse e clicando em Encaminhar.

Encaminhar documentos da caixa de correio da equipe

Se você tiver vários documentos que você deseja compartilhar, você pode simplesmente arrastar e solte-os em uma mensagem de email para incluir links para cada um dos documentos automaticamente.

incluir links aos documentos em um email.

Adicionar a pasta documentos aos seus favoritos no Outlook

Se você usar a lista de favoritos no Outlook, talvez seja útil incluir também as pastas de documentos da caixa de correio em sua lista de favoritos. Você pode com o botão direito na pasta de documentos e, em seguida, clique em Mostrar em Favoritos.

Caso você tenha duas pastas de documentos na sua lista de favoritos com o mesmo nome, o Outlook adiciona automaticamente o nome de caixa de correio para o nome da pasta (por exemplo, "documentos – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") para que você possa ver facilmente qual pasta é qual.

Leia mais sobre os favoritos do Outlook em pastas de email de manter usado com frequência nos favoritos.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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