Usar um relatório de tabela dinâmica para disponibilizar os dados da tabela externa nos Serviços do Excel

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Para trabalhar com os dados de tabela com base em uma conexão de dados externa no Excel Services, você não pode usar um intervalo de dados externo (também denominado tabela de consulta). Crie um relatório de tabela dinâmica que mescle dados hierárquicos multidimensional em uma tabela ou em duas dimensões. Veja a seguir como fazer isso.

Comparando dados multidimensionais e bidimensionais

1. Converta um relatório de tabela dinâmica multidimensional…

2. …em relatório de tabela dinâmica bidimensional…

3. …para que você possa nivelar os dados de tabela nos Serviços do Excel.

O que você deseja fazer?

Saiba como os serviços do Excel oferece suporte a conexões a fontes de dados externos

Saiba mais sobre as diferenças entre relatórios de tabela dinâmica que estão conectados a dados externos e intervalos de dados externos

Tornar um relatório de tabela dinâmica bidimensional e tabular

Crie o relatório de tabela dinâmica e conectá-lo à fonte de dados externa

Adicionar, dispor e organizar os campos na área de rótulos de linha

Alterar as opções de tabela dinâmica e configurações do campo

Formatar o relatório de tabela dinâmica como uma tabela bidimensional

Personalizar o design de relatório de tabela dinâmica

Publicar a pasta de trabalho nos serviços do Excel

Saber como os Serviços do Excel oferecem suporte a conexões com fontes de dados externas

Os relatórios de tabela dinâmica são projetados para agregar diversos dados numéricos em somas e totais, e trabalhar com dados multidimensionais organizados em uma hierarquia. Por outro lado, os intervalos de dados externos são tabelas bidimensionais estruturadas como linhas e colunas, que exibem registros não agregados dos dados de origem.

Quando você usa o Assistente de conexão de dados ou o Microsoft Query para se conectar aos dados externos, você normalmente crie um intervalo de dados externos. A única exceção é quando você cria um relatório de tabela dinâmica que está conectado aos dados externos. Um relatório de tabela dinâmica não criar um intervalo de dados externos. Essa diferença da maneira que as conexões são criadas é importante entender quando você publica uma pasta de trabalho nos serviços do Excel, pois os serviços do Excel apenas dá suporte a conexões de dados externos com base nos relatórios de tabela dinâmica e não suporta intervalos de dados externos.

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Obter informações sobre as diferenças entre os relatórios de tabela dinâmica conectados aos dados externos e os intervalos de dados externo

Quando você trabalha com um relatório de tabela dinâmica que está conectado ao dados externos, existem diferenças entre o comportamento de um relatório de tabela dinâmica e um intervalo de dados externos que você deve estar ciente, incluindo o seguinte:

Os relatórios de tabela dinâmica criam grupos e subgrupos de dados da esquerda para a direita

Em geral, os dados agrupados baseiam-se em uma classificação dos dados por uma ou mais colunas. Por exemplo, se você deseja ver todos os funcionários agrupados por departamentos, faça uma classificação principal dos dados por departamentos e uma classificação secundária por funcionários. Você também pode aninhar os grupos, como Linha de Produto, Categoria e Produto, ou Geografia, País/Região, Estado/Província e Cidade. Por padrão, os relatórios de tabela dinâmica são classificados automaticamente em grupos e subgrupos da esquerda para a direita, a fim de facilitar a exibição dos dados relacionados, a exibição das informações de título e resumo, e a expansão ou o recolhimento dos itens relacionados.

Dados agrupados por Linha de produtoe subgrouped dentro de cada Linha de produtos por categoria

Linha de Produto

Categoria

MULT

Motores

Avião

Montagem de asa

Montagem de cauda

Regulador de Tensão

Lavagem

269 HP

454 HP

Motores a Pistão

Passageiro

Superaquecimento

Padrão

SUV

Pequeno

Ao colocar uma coluna com valores exclusivos na área Rótulos de Linha à esquerda, você mesclará automaticamente os dados.

Os mesmos dados de Linha de produto nivelados adicionando a coluna ID-Num

ID

Linha de Produto

Categoria

MULT

WM-345

Motores

Avião

Montagem de asa

TM-231

Motores

Avião

Montagem de cauda

BSTR-567

Motores

Avião

Regulador de Tensão

6C-734

Motores

Lavagem

269 HP

8C-121

Motores

Lavagem

454 HP

MF-202

Motores a Pistão

Passageiro

Superaquecimento

MF-321

Motores a Pistão

Passageiro

Padrão

MF-211

Motores a Pistão

SUV

Pequeno

Se você não deseja exibir a coluna, após adicioná-la ao relatório de tabela dinâmica, poderá ocultar a coluna. (Selecione a coluna e, na guia Início, no grupo Células, clique na seta ao lado de Formatar, aponte para Ocultar e Receber e clique em Ocultar colunas.)

Importante : Se um relatório de tabela dinâmica detectar duas ou mais linhas duplicadas na origem de dados, o relatório exibirá somente uma linha. Se você deseja que todas as linhas, até mesmo as duplicadas, sejam exibidas em um relatório de tabela dinâmica, adicione uma coluna que contenha valores exclusivos à tabela, consulta ou modo de exibição que você importar da fonte de dados. Se a fonte de dados não tiver uma coluna exclusiva, você poderá adicionar uma à fonte de dados. Por exemplo, é possível adicionar uma coluna que tenha o tipo de dados AutoNumeração a uma tabela do Microsoft Office Access, uma coluna que tenha o tipo de dados Identidade a uma tabela do Microsoft SQL Server, ou uma coluna calculada que exiba um número exclusivo para cada registro a um modo de exibição ou consulta de banco de dados.

Editando dados de célula e adicionando colunas calculadas

Antes de publicar a pasta de trabalho nos Serviços do Excel, é possível editar os dados em um intervalo de dados externo, mas os dados da tabela dinâmica serão sempre somente leitura.

Se você clicar duas vezes em uma célula em um intervalo de dados externo, entrará no modo de edição e poderá alterar o valor ou até mesmo a fórmula. No entanto, observe que você não está alterando o valor original na fonte de dados e, na próxima vez que atualizar os dados, o novo valor poderá ser substituído, dependendo da configuração da propriedade do intervalo de dados externo Se o número de linhas no intervalo de dados for alterado após atualização.

Se você clicar duas vezes em uma célula Rótulo de Linha em um relatório de tabela dinâmica, a célula expandirá ou recolherá os itens desse Rótulo de Linha. Quando você mescla um relatório de tabela dinâmica em uma tabela bidimensional, a mesclagem faz com que todos os valores de linha em um grupo à esquerda da célula desapareçam ou reapareçam.

Você pode adicionar colunas calculadas em qualquer lugar de uma tabela do Microsoft Office Excel baseada em um intervalo de dados externos ou pode inserir colunas e preencher fórmulas em um intervalo de dados externo. Não é possível inserir colunas calculadas em um relatório de tabela dinâmica (embora você possa inserir campos calculados). Entretanto, você pode adicionar uma coluna que preencha dados ou fórmulas imediatamente à esquerda ou direita do relatório de tabela dinâmica e, em uma fórmula preenchida, pode usar referências de célula no relatório de tabela dinâmica.

Criando gráficos

Se você quiser criar um gráfico com base nos dados de relatório de tabela dinâmica, você pode criar um relatório de gráfico dinâmico, que se comporta de maneira semelhante aos gráficos padrão, mas há alguns diferenças, incluindo o seguinte:

Interação     Com os gráficos padrão, você cria um gráfico para cada modo de exibição dos dados que deseja ver, mas esses modos não são interativos. Com os relatórios de gráfico dinâmico, é possível criar um único gráfico e exibir os dados interativamente de várias maneiras, alterando o layout do relatório ou os detalhes exibidos. Nos Serviços do Excel, o gráfico padrão e o relatório de gráfico dinâmico podem ser atualizados com base na interação do usuário com a pasta de trabalho, mas os dois gráficos são exibidos como imagens estáticas.

Tipos de gráfico     O tipo de gráfico padrão de um gráfico padrão é um gráfico de coluna agrupado, que compara valores entre categorias. O tipo de gráfico padrão de um relatório de gráfico dinâmico é um gráfico de colunas empilhadas, que compara a contribuição de cada valor com o total entre as categorias. Você pode alterar um relatório de gráfico dinâmico para qualquer tipo de gráfico, exceto xy (dispersão), ações ou bolhas.

Elementos do gráfico     Relatórios de gráfico dinâmico contêm os mesmos elementos gráficos padrão, mas eles também contêm campos e itens que podem ser adicionados a, girados ou removidos, para exibir diferentes modos de exibição dos seus dados. Categorias, séries e dados em gráficos padrão são campos de categoria, campos de série e campos de valor em relatórios de gráfico dinâmico. Relatórios de gráfico dinâmico também podem conter filtros de relatório. Cada um desses campos contém itens, que em gráficos padrão são exibidos como categoria rótulos ou nomes de séries em legendas.

Formatação     Maior parte da formatação, incluindo elementos, layout e estilo, é preservado quando você refresh um relatório de gráfico dinâmico. No entanto, as linhas de tendência, rótulos de dados, error bars e outras alterações a série de dados não são preservadas. Gráficos padrão não perderá essa formatação aplicada uma vez.

Movendo ou redimensionando itens     Em um relatório de gráfico dinâmico, é impossível mover ou redimensionar a plot area, legenda, títulos de gráfico ou títulos de eixo, embora você possa selecionar uma entre diversas posições predefinidas para a legenda e possa alterar o tamanho da fonte de títulos. Em um gráfico padrão, você pode mover e redimensionar todos esses elementos.

Depois de criar um relatório de gráfico dinâmico, se você preferir, você pode convertê-la em um gráfico padrão. Para obter mais informações, consulte o artigo criar uma tabela dinâmica anaylze para dados de planilha, ou criar um gráfico dinâmico.

Comparando as propriedades do intervalo de dados externo e as opções de tabela dinâmica

Os intervalos de dados externos e os relatórios de tabela dinâmica possuem propriedades que você pode usar para controlar a formatação dos dados, o layout e o comportamento de atualização dos dados.

Tanto os intervalos de dados externos como os relatórios de tabela dinâmica permitem que você ajuste a largura da coluna, preserve a classificação da coluna, a filtragem, a formatação da célula e o layout dos dados caso os dados externos sejam atualizados.

Em um intervalo de dados externos, você também tem a opção de incluir números de linha como a primeira coluna de dados. Em um relatório de tabela dinâmica, não há nenhuma opção semelhante. Consulte a seção, relatórios de tabela dinâmica de dados de grupo e subgrupo em uma ordem da esquerda para a direita, para uma discussão sobre como adicionar uma coluna exclusiva na fonte de dados.

Quando você atualiza um intervalo de dados externo, pode controlar o que acontece com os dados existentes, caso o número de linhas do intervalo de dados seja alterado. Para isso, defina uma das opções a seguir:

  • Insira células para novos dados, exclua células não utilizadas (o padrão)

  • Insira linhas inteiras para novos dados, limpe as células não utilizadas

  • Sobrescreva células existentes com novos dados, limpe as não utilizadas

Quando você atualiza um relatório de tabela dinâmica, ele apresenta apenas na novos dados. No entanto, você pode ser solicitado e solicitado a decidir se deseja substituir as células existentes abaixo do relatório atual.

Filtrando dados

A filtragem dos dados em um intervalo de dados externo e em um relatório de tabela dinâmica são muito similares, mas há algumas diferenças:

  • Os intervalos de dados externos usam os comandos Filtro de Texto, Filtro de Número e Filtro de Data, ao passo que os relatórios de tabela dinâmica usam os comandos Filtro de Rótulo, Filtro de Valor e Filtro de Data.

  • O menu de filtro de um intervalo de dados externos sempre remove itens que não são mais válidos, e o menu do filtro nunca inclui novos itens com um filtro aplicado após uma operação de atualização, mas um relatório de tabela dinâmica tem opções para controlar esse comportamento. Para obter mais informações, consulte a seção Opções de tabela dinâmica de alteração e configurações de campo.

  • Um relatório de tabela dinâmica tem um recurso de filtro de relatório (não disponível em um intervalo de dados externo) que permite aos usuários trabalhar com um subconjunto de dados no relatório de tabela dinâmica.

Classificando dados

Em um intervalo de dados externo, você pode executar uma classificação de várias colunas baseando-se, no máximo, em 64 colunas, pode escolher qualquer coluna como classificação principal e escolher quaisquer outras colunas como classificações secundárias. No entanto, os processos de classificação de dados em um relatório de tabela dinâmica e de classificação de um intervalo de dados externo não são iguais. Diferente de um intervalo de dados externo, em um relatório de tabela dinâmica, você pode executar apenas uma classificação principal na coluna da extrema esquerda. Todas as outras colunas executam classificações secundárias com base na coluna localizada imediatamente à esquerda. Em suma, só é possível executar classificações principais e secundárias da esquerda para a direita.

Além disso, quando você insere uma coluna com valores exclusivos como primeira coluna à esquerda, pode realizar a classificação somente por essa coluna, pois, na verdade, está criando um grupo principal para cada linha. Dependendo das necessidades dos usuários, talvez seja necessário classificar previamente os dados no Excel e, após publicar a pasta de trabalho nos Serviços do Excel, desativar a classificação desmarcando a caixa de seleção Classificação no painel de ferramentas Web Part do Microsoft Office Excel Web Access.

Usando hiperlinks

Diferente dos intervalos de dados externos, não há suporte para hiperlinks ativos nas células da tabela dinâmica. O hiperlink é tratado como texto, mas você não pode seguir o hiperlink até uma página da Web ou documento, no Excel ou nos Serviços do Excel.

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Criar um relatório de tabela dinâmica bidimensional tabular

Há diversas etapas necessárias para mesclar dados multidimensionais em um relatório de tabela dinâmica bidimensional tabular. Para obter melhores resultados, execute os seguintes procedimentos seqüencialmente.

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Crie um relatório de tabela dinâmica e conecte-o à fonte de dados externa

  1. Selecione uma célula em branco.

  2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela Dinâmica e, em seguida, clique em Tabela Dinâmica novamente.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

    A caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica será exibida.

  3. Clique em Usar uma fonte de dados externa.

  4. Clique em Escolher Conexão.

    O Caixa de diálogo Conexões existentes é exibida.

  5. Na lista Mostrar na parte superior da caixa de diálogo, selecione a categoria de conexões para a qual deseja escolher uma conexão ou selecione Todas as Conexões Existentes (que é o padrão).

  6. Selecione uma conexão na lista Selecione uma Conexão e clique em Abrir.

  7. Digite um local e siga um destes procedimentos:

    • Para colocar o relatório de tabela dinâmica em uma nova planilha que inicie com a célula A1, clique em Nova Planilha.

    • Para colocar o relatório de tabela dinâmica em uma planilha existente, selecione Planilha Existente e digite a primeira célula do intervalo de células no qual deseja colocar o relatório de tabela dinâmica.

      Como alternativa, clique em Recolher caixa de diálogo Imagem do botão para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecione a célula começo da planilha e clique em Expandir caixa de diálogo Imagem do botão .

  8. Clique em OK.

Um relatório de tabela dinâmica, com a Lista de Campos da Tabela Dinâmica exibida, é adicionado ao local que você digitou.

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Adicionar, criar o layout e organizar os campos na área Rótulos de Linha

Use a Lista de Campos da Tabela Dinâmica para adicionar, criar o layout e organizar os campos. Além disso, use-a para verificar se todos os campos foram adicionados à área Rótulos de Linha.

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

    • Para adicionar campos ao relatório, siga um ou mais deste procedimentos:

      • Marque a caixa de seleção ao lado de cada nome de campo na seção de campo da Lista de Campos. Cada campo é colocado em uma área padrão da seção de layout, mas você pode reorganizar os campos.

        Por padrão, os campos não-numéricos são adicionados à área Rótulos de Linha, os campos numéricos são adicionados à área Valores e os campos de hora/data são adicionados à área Rótulos de Coluna.

      • Para mover um campo para a área Rótulos de Linha, clique com o botão direito do mouse no nome do campo e selecione Adicionar aos Rótulos de Linha no menu de atalho.

        Dica : Você também pode clicar em um nome de campo e, sem soltar o botão do mouse, arrastar o campo da seção de campo para uma área na seção de layout.

    • Para reorganizar os campos, clique no nome de campo em uma das áreas e selecione um dos seguintes comandos:

Mover para cima   

Move o campo uma posição acima na área.

Mover para baixo   

Move o campo uma posição para baixo na área.

Mover para o início   

Move o campo para o início da área.

Mover para o fim   

Move o campo para o fim da área.

Mover para rótulos de linha   

Move o campo para a área Rótulos de Linha.

  • Para remover um campo, clique no campo nome em um das áreas de layout e clique em Remover campo ou desmarque a caixa de seleção ao lado de cada nome de campo que você deseja remover, na seção de campos.

    Dica : Você também pode clicar em um nome de campo na seção de layout e, sem soltar o botão do mouse, arrastar o nome de campo para fora da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

    Observação : Ao desmarcar uma caixa de seleção na seção de campo, você removerá todas as instâncias do campo no relatório.

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Alterar as opções de tabela dinâmica e configurações de campo

Para garantir que um relatório de tabela dinâmica funcionará como um intervalo externo, faça o seguinte:

Alterar as opções de tabela dinâmica   

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

  2. Na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    A caixa de diálogo Opções de Tabela Dinâmica é exibida.

  3. Para fazer o ajuste automático de uma largura de coluna após uma operação de atualização, clique na guia Layout e Formato e, na seção Exibir, marque a caixa de seleção Ajustar automaticamente a largura das colunas ao atualizar.

  4. Para manter a formatação cada vez que os dados são atualizados, clique na guia Layout e Formato e, na seção Exibir, marque a caixa de seleção Preservar a formatação da célula ao atualizar.

  5. Para verificar se o menu Filtrar remove os itens que não são mais válidos, após uma operação de atualização, clique na guia Dados e, na caixa Número de itens retidos por campo, selecione Nenhum.

Alterar as configurações de campo   

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Para incluir novos itens em um relatório de tabela dinâmica com um filtro aplicado, para cada campo, clique com o botão direito do mouse em uma célula, clique em Configurações do Campo no menu de atalho, clique na guia Subtotais e Filtros e, na seção Filtros, marque a caixa de seleção Incluir novos itens no filtro manual.

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Criar o layout do relatório de tabela dinâmica como uma tabela bidimensional

Para criar o layout do relatório de tabela dinâmica como uma tabela bidimensional, faça o seguinte:

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia Design, no grupo Layout, clique em Subtotais e, em seguida, clique em Não Mostrar Subtotais.

  3. Na guia Design, no grupo Layout, clique em Totais Gerais e, em seguida, clique em Desativado para Linhas e Colunas.

  4. Na guia Design, no grupo Layout, clique em Layout do Relatório e, em seguida, clique em Mostrar em Formato de Tabela.

  5. Na guia Opções, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Cabeçalhos de Campos.

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Personalizar o design do relatório de tabela dinâmica

As opções de estilo e estilos de tabela dinâmica internos foram projetadas para dados multidimensionais, não uma tabela bidimensional. Quando você nivelar o relatório em uma tabela bidimensional, esses estilos Não exibir bordas de célula e as caixas de seleção de Colunas em Tiras no grupo Opções de estilo de tabela dinâmica da guia Design e Linhas em Tiras não afetam o formato das células. No entanto, você pode personalizar um estilo de tabela dinâmica para que cada célula tem uma borda de célula e o relatório de tabela dinâmica usa formatação condicional para exibir linhas ou colunas listadas.

Personalizar o estilo de tabela dinâmica   

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia Design, no grupo Estilos de Tabela Dinâmica, selecione um estilo desejado e faça o seguinte:

    1. Clique com o botão direito do mouse em um estilo visível, percorra a galeria ou, para ver todos os estilos disponíveis, clique em Mais na parte inferior da barra de rolagem.

    2. Clique em Duplicar.

      A caixa de diálogo Modificar Estilo Rápido de Tabela Dinâmica é exibida.

    3. Se desejar, digite um novo nome na caixa Nome.

    4. Na caixa Elemento de tabela, selecione Tabela Inteira e clique em Formatar.

      A caixa de diálogo Formatar Células é exibida.

    5. Clique na guia Borda e crie uma borda de célula.

    6. Se desejar, clique nas guias Preenchimento e Fonte, e faça outras alterações.

    7. Clique duas vezes em OK.

    8. Clique no botão Mais na parte inferior da barra de rolagem e, na categoria Personalizado, clique no estilo de tabela dinâmica que você acabou de criar.

Exibir linhas ou colunas em Tiras listadas, usando a formatação condicional   

  1. Selecione todas as colunas no relatório de tabela dinâmica.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e clique em Gerenciar Regras.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

    A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional é exibida.

  3. Para adicionar uma formato condicional, clique em Nova Regra.

    A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.

  4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.

    1. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira, digite uma fórmula.

    2. Siga um destes procedimentos:

      • Para aplicar tiras às linhas, digite a seguinte fórmula:

=AND(MOD(ROW(),2)=1,ROW()<=COUNTA(A:A))

  • Para aplicar tiras às colunas, digite a seguinte fórmula:

=AND(MOD(COLUMN(),2)=1,COLUMN()<=COUNTA(1:1))

  • Para aplicar tiras às linhas e colunas, digite a seguinte fórmula:

=AND(MOD(ROW(),2)=1,ROW()<=COUNTA(A:A),MOD(COLUMN(),2)=1,COLUMN()<=COUNTA(1:1))

  1. Clique em Formato para exibir a caixa de diálogo Formatar Células.

  2. Selecione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando o valor da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.

    Você pode escolher mais de um formato. Os formatos que você selecionar serão exibidos na caixa Visualização.

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Publicar a pasta de trabalho nos Serviços do Excel

  1. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , clique na seta ao lado de publicação e clique em Serviços do Excel em distribuir o documento para outras pessoas.

  2. Na caixa Nome do arquivo, digite o caminho que levará ao servidor e aceite o nome sugerido para a pasta de trabalho ou digite um novo nome, se necessário.

    Em um computador que esteja executando o Windows Vista    

    • Na Barra de endereço, selecione um local na rede que possa ser acessado pelos usuários desejados e clique em Salvar.

      Em um computador que esteja executando o Microsoft Windows XP    

    • Na caixa Salvar em, selecione um local na rede que possa ser acessado pelos usuários desejados e clique em Salvar.

      Por exemplo, digite onome do arquivo dosite/deservidor/http://

      Observação : O Excel pode publicar uma pasta de trabalho no servidor somente no formato de arquivo XML (.xlsx) do Microsoft Office Excel 2007 ou no formato de arquivo binário (.xlsb) do Office Excel 2007.

  3. Clique em OK.

  4. Para verificar se as áreas visualizáveis da pasta de trabalho estão exibidas corretamente no navegador, marque a caixa de seleção Abrir esta pasta de trabalho no meu navegador após salvá-la.

  5. Clique em Salvar.

Para obter mais informações, consulte o artigo publicar uma pasta de trabalho nos serviços do Excel.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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