Usar um modo de exibição de folha de dados da web em um aplicativo do Access

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Important    Microsoft no longer recommends creating and using Access web apps in SharePoint. As an alternative, consider using Microsoft PowerApps to build no-code business solutions for the web and mobile devices.

Para ver muitos registros de dados em seu aplicativo do Access ao mesmo tempo, use um modo de exibição de folha de dados. Quando você adicionar uma nova tabela para o aplicativo do Access ou importar dados para o seu aplicativo, o Access cria automaticamente um modo de exibição de folha de dados para cada tabela, mas você pode criar modos de exibição de folha de dados adicionais para suas tabelas. Modo folha de dados tem filtragem interna e classificação opções disponíveis quando você quiser pesquisar ou filtrar dados específicos. Modo folha de dados também é útil para exibir os detalhes de vários registros, adicionar novos registros e excluir registros de uma tabela rapidamente. Você também pode baixar registros de um modo de exibição de folha de dados em um aplicativo do Access para o Excel. Para obter mais informações sobre como adicionar tabelas para aplicativos do Access, consulte criar um App de acesso.

Observação : Este artigo não se aplica aos bancos de dados da área de trabalho do Access. Para obter mais informações sobre como criar formulários em bancos de dados da área de trabalho, consulte criar um formulário do Access.

Modo Folha de Dados exibindo registros de clientes

Quando o Access cria um novo modo de exibição de folha de dados, ele cria automaticamente um controle no modo de exibição para cada campo na tabela. Quando você adiciona um novo campo à tabela, o Access adiciona um novo controle para esse campo no modo folha de dados. No entanto, se você fazer as alterações de design em um modo de exibição de folha de dados, como mover ou redimensionar controles e salva as alterações de design, o Access não está mais adiciona novos controles ao modo de exibição folha de dados quando você adiciona novos campos à tabela. Nesse caso, você precisará adicionar novos controles para o modo de exibição de folha de dados quando você adiciona novos campos à tabela.

O que é um modo folha de dados da Web?

Um modo de exibição de folha de dados da web no aplicativo Access exibe dados online organizados em linhas e colunas em um navegador da web. Ele pode permitir edições de dados ou não, como preferir.

Quando você cria um modo de exibição de folha de dados da web no Access, ele abre no modo de Design, onde você pode fazer o seguinte:

  • Definir a fonte de registro

  • Fornecer uma legenda para o modo de exibição

  • Adicionar ações automáticas que acontecem quando o modo de exibição é aberto e quando alguém se desloca entre os registros usando o modo de exibição

  • Adicionar ações personalizadas que acontecem quando alguém clica em um botão (você seleciona o botão)

  • Redimensionar e mover os controles e definir propriedades de controle

Adicionando um novo modo de exibição de folha de dados

Para adicionar um novo modo de exibição de folha de dados a uma tabela em um aplicativo do Access, conclua as seguintes etapas:

  1. Abra o app no Access.

  2. Clique no nome da legenda de tabela no seletor de tabela no painel esquerdo e clique no botão Adicionar nova exibição (o botão de sinal de adição ao lado dos nomes de legenda do modo de exibição).

    Caixa de diálogo Adicionar nova exibição

  3. Na caixa de diálogo Adicionar nova exibição, insira um nome para o modo de exibição na caixa Nome de exibição, defina o Tipo de modo de exibiçãofolha de dados e selecione o nome da tabela na caixa Fonte de registro.

Definir ou alterar a fonte de registro para o modo de exibição

Na parte superior direita da área de design, clique em Dados para abrir a caixa Dados:

a caixa de diálogo dados de um modo folha de dados da web

Escolha o nome da tabela para fornecer dados para o modo de exibição e, opcionalmente, marque a caixa de seleção Somente leitura para impedir que as pessoas alterem os dados nesta exibição. Quando você terminar de fazer alterações, basta feche a caixa de diálogo.

Dica : Se você estiver tendo problemas para encontrar as opções de dados para o modo de exibição de folha de dados, clique em um lugar vazio na área de design longe de todos os controles.

Você também pode selecionar o nome de uma consulta salva na caixa fonte de registro se quiser exibir os resultados de uma consulta no modo de exibição folha de dados.

Fornecer uma legenda

Na parte superior direita da área de design, clique em Formatação para abrir a caixa Formatação:

A caixa de diálogo Formatação de um modo folha de dados da Web

Escolha se deseja que a barra de ação seja visível ou oculto na caixa Barra de ação visível. Você ainda pode adicionar, editar e excluir registros em modos de exibição de folha de dados se a barra de ações está oculta desde que os dados no modo folha de dados são atualizáveis.

Na caixa legenda, digite o texto para exibir no modo folha de dados quando ele é aberto como um pop-up na janela do navegador. Quando tiver terminado, basta feche a caixa de diálogo.

Quando você definir a propriedade legenda na caixa de diálogo formatação, o Access exibe essa legenda somente se o modo de exibição de folha de dados é aberto como um pop-up. Definindo a propriedade legenda na caixa de diálogo formatação não altera o Access exibe no seletor de modo de exibição para o modo de exibição. Para alterar o texto mostrado no seletor de modo de exibição, consulte a seção sobre renomear uma legenda do modo de exibição de folha de dados.

Adicionar ações automáticas

Na parte superior direita da área de design, clique em Ações para abrir a caixa Ações:

A caixa de diálogo Ações em um modo folha de dados da Web

Cada botão abre uma macro no modo Design. Clique Em carregar para criar uma macro que é executada quando abre a folha de dados e clique No atual para uma macro que seja executada sempre que alguém seleciona uma linha diferente na folha de dados. Quando terminar, basta feche a caixa de diálogo. Saiba mais sobre Personalizar um modo de exibição criando uma macro de interface do usuário.

Adicionar ações personalizadas à Barra de Ações

Por padrão, modos de exibição de folha de dados incluem um botão de ação Adicionar Dynadot-Verify-2 e um botão de ação Imagem do botão Delete. Saiba mais sobre como trabalhar com botões de ação em um aplicativo do Access. Você também pode adicionar seus próprios botões de ação personalizada à barra de ação.

Na parte superior central da área de design, clique em Adicionar ação de personalizada (o botão de sinal de adição ao lado da barra de ação). A nova ação aparece como um botão com um ícone de estrela:

Um botão de ação personalizada em uma folha de dados da Web

Clique no botão de ação personalizada e clique no botão Dados que é exibido. O Access abrirá a caixa de diálogo Dados para a ação personalizada:

A caixa de diálogo Dados de uma ação personalizada em uma folha de dados da Web

Dê um nome para o botão de ação personalizada, selecione um ícone para usar, digite uma dica de ferramenta (texto que é exibido quando o ponteiro posicionado sobre o ícone de ação) e, em seguida, clique Em clique para abrir o modo Design de macro e gravar uma macro que é executada quando o botão de ação personalizada é clicado. Saiba mais sobre Adicionar ações personalizadas à barra de ação.

Adicionar, editar e excluir dados

Você pode fazer alterações aos seus dados usando modos de exibição de folha de dados, abrindo o modo de exibição em seu navegador. Access salva automaticamente as alterações aos registros sempre que você mover para um registro diferente no modo de exibição.

  • Para adicionar um novo registro: clique no botão de registro de Dynadot-Verify-2 Adicionar na barra de ação, digite os dados desejadas nas colunas e depois tab ou clique em para um registro diferente para salvar o novo registro. Novos registros nos modos de exibição de folha de dados sempre aparecem na parte inferior.

  • Para editar um registro: clique em para a linha que você deseja editar e guia para a coluna específica que você deseja alterar. Digite seus novos dados e, em seguida, na guia ou clique para um registro diferente para salvar as alterações de registro.

  • Para excluir um registro: clique para a linha que você deseja excluir e, em seguida, clique no botão de ação de Imagem do botão Excluir. O Access exibe uma caixa de diálogo de confirmação para certificar-se de que você deseja excluir esse registro. Clique em Sim para excluir ou clique em não para cancelar a exclusão do registro.

    Você também pode excluir um registro clicando no seletor de linha no lado esquerdo e, em seguida, clicando em Excluir. Para excluir mais de um registro de cada vez, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica seletores de linha diferente, clique com botão direito um dos seletores de linha e clique em Excluir.

Filtragem e classificação de dados

Modos de exibição de folha de dados no Access apps tem opções internas para filtrar e classificar os dados. Você pode rapidamente filtrar e classificar diferentes colunas de dados para exibir apenas os registros que você deseja ver.

Para filtrar dados:

  1. Navegue até o modo de exibição de folha de dados no aplicativo do Access usando o navegador.

  2. Passe o mouse sobre um cabeçalho de coluna, clique na seta suspensa e clique em uma opção para filtrar a lista para os dados específicos na coluna. O Access exibirá um ícone de funil acima de cada coluna que tem um filtro aplicado.

    Opções de filtro de coluna de cargo em folha de dados

    Dica : Selecione mais opções na lista para filtrar por mais de uma opção de dados.

  3. Para remover um filtro em uma coluna, clique em Limpar filtro na lista de opções.

    Dica : Use o recurso de "localizar na página" do seu navegador para localizar rapidamente os dados em uma exibição de folha de dados. Por exemplo, no Internet Explorer, pressione Ctrl + F, insira o texto ou número que você está procurando e clique em anterior ou próximo para Avançar pelos valores encontrados

Classificar dados:

  1. Navegue até o modo de exibição de folha de dados no aplicativo do Access usando o navegador.

  2. Passe o mouse sobre um cabeçalho de coluna, clique na seta suspensa e clique em Classificar em ordem crescente ou Classificar em ordem decrescente para classificar os registros no modo de exibição por essa coluna.

Para ocultar uma coluna:

  1. Navegue até o modo de exibição de folha de dados no aplicativo do Access usando o navegador.

  2. Passe o mouse sobre um cabeçalho de coluna, clique na seta suspensa e clique em Ocultar coluna. Acesso oculta a coluna do modo de exibição no navegador.

    Observação : Ocultar uma coluna em um modo de exibição de folha de dados no seu navegador é apenas temporária. Se você navegar para uma exibição diferente e voltar ou atualizar a exibição, o Access exibe a coluna novamente.

Baixando registros de modos de exibição de folha de dados para o Excel

Você pode baixar os registros do seu aplicativo do Access para o Excel dos modos de exibição de folha de dados.

Para baixar os registros no Excel:

  1. Ao exibir o aplicativo em seu navegador da web, clique em modo folha de dados.

  2. Clique no botão de ação de Definir texto para versalete de Download no Excel na barra de ação.

    Imagem da faixa de opções do Excel
  3. Clique em Abrir para abrir a planilha do Excel, clique em Salvar para salvar a planilha em uma pasta ou clique em Cancelar para cancelar o download dos registros para o Excel.

  4. O Excel exibe os registros do modo de exibição folha de dados.

    Abrir Compartilhar Recursos do pool de recursos

Dica : Se você usar as opções de filtro no modo folha de dados para restringir os registros mostrados para um conjunto menor de registros antes de clicar no Download em botão de ação do Excel, o Access ainda baixa todos os registros da fonte de registro do modo de exibição para o Excel. Se você deseja baixar um conjunto menor de registros, você pode abrir um modo de exibição de folha de dados de um modo de exibição diferente usando a ação de macro OpenPopup e usar Where argumento cláusula para filtrar os registros a um subconjunto menor. Se você clicar nesse caso o Download em botão de ação do Excel no modo folha de dados, o Access downloads o menor subconjunto de registros para o Excel.

Observação : O Download em botão de ação do Excel não puder ser removido dos modos de exibição de folha de dados. Se você não quiser exibir este botão de ação, você precisará ocultar a barra de ação para o modo de exibição de folha de dados.

Excluir um modo de exibição de folha de dados

Para excluir uma exibição de folha de dados existente, conclua as seguintes etapas:

  1. Abra o app no Access.

  2. Clique no nome da legenda de tabela no seletor de tabela no painel esquerdo e clique em modo folha de dados.

  3. Clique no botão de propriedade e clique em Excluir.

Renomear uma legenda do modo de exibição de folha de dados mostrada no seletor de modo de exibição

O Access exibirá uma lista de nomes de legenda do modo de exibição na parte superior do aplicativo no seletor de modo de exibição. Para renomear a legenda de um modo de exibição de folha de dados mostrada no seletor de modo de exibição, siga estas etapas:

  1. Abra o app no Access.

  2. Clique no nome da legenda de tabela no seletor de tabela no painel esquerdo e clique em modo folha de dados.

  3. Clique no botão de propriedade e clique em Renomear.

    Menu configurações com aberta no navegador, editar, renomear, duplicar e excluir

  4. Digite o novo nome de legenda do modo de exibição de folha de dados e pressione Enter.

    Legenda do modo Folha de Dados alterada para Clientes

  5. Clique em Salvar na barra de acesso rápido para salvar as alterações de legenda.

Para alterar a posição do modo folha de dados na parte superior da tela, clique e mantenha a legenda e arraste-a para a direita ou esquerda para uma nova posição.

Tirar uma cópia de um modo de exibição de folha de dados

Se você quiser fazer uma cópia idêntica de um modo de exibição de folha de dados, você pode usar o recurso de duplicar em aplicativos do Access.

Para fazer uma cópia de um modo de exibição de folha de dados, conclua as seguintes etapas:

  1. Abra o app no Access.

  2. Clique no nome da legenda de tabela no seletor de tabela no painel esquerdo e clique em modo folha de dados.

  3. Clique no botão de propriedade e clique em Duplicar.

    Menu configurações com aberta no navegador, editar, renomear, duplicar e excluir

  4. Digite o nome da nova cópia do modo folha de dados na caixa Nome de duplicar. Observe que cada objeto de exibição no painel de navegação deve ser exclusivo.

  5. Selecione uma tabela para atribuir a esta no local para duplicar caixa. Quando você atribui uma cópia de um modo de exibição a uma tabela, o Access exibe o nome da legenda exibição quando você clica no nome da legenda de tabela no painel esquerdo.

    Nome de mostrando de caixa de diálogo de exibição duplicada da caixa duplicada e local para caixa duplicada.

    Dica : Se você não quiser atribuir uma cópia do modo de exibição a uma tabela específica, você pode selecionar [autônomo/Popup] no local para duplicar caixa. Quando você faz uma cópia do modo de exibição como um modo de exibição de autônomo, o Access exibirá o objeto no painel de navegação, mas não na lista de modos de exibição atribuídas às tabelas. Para abrir autônomo modos de exibição em seu navegador, você deve usar a ação de macro OpenPopup.

  6. Clique em Okey para criar a nova cópia do modo folha de dados ou clique em Cancelar para cancelar a criação da cópia do modo de exibição folha de dados.

  7. Clique em Salvar na barra de acesso rápido para salvar suas alterações na lista de modos de exibição.

Mais informações sobre Access apps

Modos de exibição de folha de dados da Web são um recurso de aplicativos do Access – bancos de dados em execução em um navegador que as pessoas podem usar online – mas elas são apenas um recurso. Para saber mais sobre aplicativos do Access, consulte o artigo criar um aplicativo do Access.

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