Usar um leitor de tela para verificar a ortografia e a gramática no Outlook

Usar um leitor de tela para verificar a ortografia e a gramática no Outlook

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

O Outlook verifica automaticamente possíveis erros de ortografia e gramática à medida que você digita. Além disso, você pode usar o teclado e o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para percorrer os erros e corrigi-los.

Observações : 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Outlook.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

Neste tópico

Verificar a ortografia e a gramática em um email

  1. Pressione F7 no email em que você deseja verificar erros de ortografia e gramática. Para usar o comando da faixa de opções, pressione Alt+V, S. A janela Ortografia e Gramática é aberta.

    O verificador ortográfico é movido para a primeira palavra com erro ortográfico e sugestões sugeridas ou para o primeiro erro gramatical e revisões sugeridas. Se houver um erro gramatical, você ouvirá por que a seção foi marcada como incorreta, por exemplo, "Considere usar uma linguagem concisa" ou "Remova o espaço extra entre as palavras".

    Dica : Para verificar a ortografia e a gramática em apenas uma frase ou um parágrafo do email, escolha o texto que você deseja verificar e pressione F7.

  2. Para ir até o primeiro item na lista Sugestões, pressione a tecla Tab.

  3. Para ouvir as sugestões, na lista Sugestões, pressione as teclas de Seta para cima ou para baixo até ouvir a ortografia ou a frase alternativa desejada.

  4. Para responder a um erro detectado, pressione a tecla Tab até ouvir a opção desejada, por exemplo, "Alterar" e depois pressione Enter.

    Para obter informações sobre os atalhos de teclado que você pode usar, confira Atalhos de teclado para a janela Ortografia e Gramática.

  5. Depois que você corrigir ou ignorar um erro, o foco passará para o próximo erro. Repita o processo para cada erro.

  6. Quando o Outlook terminar de revisar o email, você ouvirá: "caixa de diálogo do Microsoft Outlook, botão OK". Para retornar ao seu email, pressione a Barra de espaços.

    Se você verificou somente uma parte selecionada do texto e deseja retornar ao email, pressione a tecla Tab até ouvir "botão Não". Em seguida, pressione a Barra de espaços. Para verificar o restante do email, pressione a tecla Tab até ouvir "botão Sim" e pressione Enter.

Atalhos de teclado na janela Ortografia e Gramática

A tabela a seguir resume os atalhos de teclado na janela Ortografia e Gramática.

Para

Pressione

Ignorar a palavra detectada uma vez, mas verificá-la novamente.

Alt+I

Ignorar a palavra detectada em todo o email.

Alt+G

Adicionar a palavra detectada ao dicionário do programa.

Alt+A

Alterar a palavra detectada para a palavra sugerida na lista Sugestões.

Alt+C

Alterar todas as ocorrências detectadas de uma palavra para a opção sugerida.

Alt+L

Abrir a caixa de diálogo Opções para selecionar como o programa corrige a ortografia e a gramática de todos os emails.

Alt+O

Ativar a AutoCorreção.

Alt+R

Marcar ou desmarcar a caixa de seleção Verificar gramática.

Alt+K

Verificar novamente a ortografia e a gramática em um email

Para verificar novamente as palavras e a gramática que você anteriormente optou por ignorar, é necessário redefinir o verificador ortográfico e gramatical.

  1. No email que você deseja verificar, pressione Alt+F, T. O foco passa para a guia Email na janela Opções do Outlook.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão Ortografia e AutoCorreção". Em seguida, pressione a Barra de espaços. Você ouvirá: "janela Opções do Editor, Revisão de Texto".

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão Verificar Email Novamente" e pressione a Barra de espaços.

  4. Uma caixa de diálogo de confirmação é aberta, e o foco passa para o botão Sim. Para redefinir o verificador ortográfico e gramatical, pressione Enter.

  5. Para sair da janela Opções do Editor, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e depois pressione Enter. O foco retorna para a janela Opções do Outlook.

  6. Para sair da janela Opções do Outlook, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e depois pressione Enter. O foco retorna ao email.

  7. Para verificar a ortografia e a gramática novamente, siga as instruções em Verificar a ortografia e a gramática de um email.

Atalhos de teclado para configurações de ortografia e AutoCorreção

Use os atalhos de teclado na tabela abaixo para acessar e alterar algumas das configurações do verificador ortográfico e gramatical.

Para

Pressione

Em um email, abrir a guia Email na janela Opções do Outlook.

Alt+F, T e depois a tecla Tab

Na guia Email, ir até o botão Ortografia e AutoCorreção.

Alt+S

Selecionar o botão Ortografia e AutoCorreção e abrir a guia Revisão de Texto na janela Opções do Editor.

Barra de espaços e depois a tecla Tab

Na guia Revisão de Texto:

Ir até Verificar ortografia ao digitar e marcar ou desmarcar essa caixa de seleção.

Alt+P

Ir até Verificar erros de gramática ao digitar e marcar ou desmarcar essa caixa de seleção.

Alt+M duas vezes e depois a Barra de espaços

Ir até Verificar gramática com ortografia e marcar ou desmarcar essa caixa de seleção.

Alt+H duas vezes e depois a Barra de espaços

Ir até o botão Verificar Email Novamente.

Alt+K

Ir até o botão Opções de AutoCorreção e abrir a janela AutoCorreção em Email.

Alt+A

Ativar ou desativar a verificação ortográfica e gramatical automática

É possível desativar a verificação ortográfica e gramatical automática e, em seguida, verificar o email quando ele estiver pronto. Verificar a ortografia e a gramática de um email ao mesmo tempo é útil quando você deseja revisar seu texto rapidamente.

  1. No email, pressione Alt+F, T. O foco passa para a guia Email na janela Opções do Outlook.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Ortografia e AutoCorreção, botão". Em seguida, pressione a Barra de espaços. Você ouvirá: "janela Opções do Editor, Revisão de Texto".

  3. Pressione Alt+P para ir até a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar e para marcar ou desmarcar essa opção.

  4. Pressione Alt+M duas vezes. Você ouvirá: "caixa de seleção Verificar erros de gramática ao digitar". Pressione a Barra de espaços para marcar ou desmarcar essa opção.

  5. Pressione Alt+H duas vezes. Você ouvirá: "Verificar gramática com ortografia, caixa de seleção". Pressione a Barra de espaços para marcar ou desmarcar essa opção.

  6. Para sair da janela Opções do Editor, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e depois pressione Enter. O foco retorna para a janela Opções do Outlook.

  7. Para sair da janela Opções do Outlook, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e depois pressione Enter. O foco retorna ao email.

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O Outlook para Mac verifica automaticamente possíveis erros de ortografia e gramática à medida que você digita. Além disso, você pode usar o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do Mac OS, para percorrer os erros e corrigi-los.

Observações : 

Neste tópico

Verificar a ortografia e a gramática em um email

  1. No email, pressione Option+Command+L.

    A caixa de diálogo Ortografia e Gramática é aberta. Você ouvirá: "Ortografia e gramática", o idioma de revisão e a frase com a palavra incorreta ou o erro gramatical. O foco está no campo de texto em que você pode editar a palavra com um erro ortográfico ou um erro gramatical.

    Dica : Para verificar a ortografia e a gramática apenas em uma frase ou um parágrafo, escolha o texto desejado e pressione Option+Command+L.

  2. Para ir até a primeira sugestão de correção e ouvi-la, pressione a tecla Tab até ouvir "Sugestões, coluna, tabela, <linha atual na tabela e número de sugestões>".

  3. Se houver várias sugestões na tabela Sugestões, pressione as teclas de seta para cima ou para baixo até ouvir a ortografia ou expressão alternativa desejada.

  4. Para aplicar as alterações, quando estiver na sugestão, pressione a tecla Tab até ouvir "Alterar" ou "Alterar tudo" (para aplicar a alteração a todas as ocorrências do texto) e depois pressione Control+Option+Barra de espaços.

    Para selecionar outra resposta a um erro detectado, pressione a tecla Tab até ouvir a opção desejada, por exemplo, "Ignorar", e depois pressione a Barra de espaços para selecionar.

  5. Depois que você corrige ou ignora um erro, o foco passa para o próximo erro. Repita o processo de revisão para cada erro.

  6. Quando a verificação ortográfica for concluída, você ouvirá: "A verificação ortográfica e gramatical foi concluída". Se você verificou somente o texto selecionado, você ouvirá: "O Word concluiu a verificação da seleção".

  7. Para retornar ao seu email, pressione a Barra de espaços.

    Observação : Quando o VoiceOver ler o texto, se o Outlook detectar um erro de ortografia, você também ouvirá "ortografia incorreta" antes da palavra.

Verificar novamente a ortografia e a gramática em um email

Para verificar novamente as palavras e a gramática que você anteriormente optou por ignorar, é necessário redefinir o verificador ortográfico e gramatical.

Observação : Quando você redefine a lista de palavras e opções gramaticais ignoradas, a lista é apagada somente para o email aberto no momento. Os problemas de ortografia ou gramática ignorados em outros emails do Outlook não serão afetados.

  1. Para ir até a barra de menus, no email que você deseja verificar novamente, pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus, Apple".

  2. Pressione a tecla de seta para a direita até ouvir "Editar" e depois pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Ortografia e gramática, submenu". Para expandir o submenu Ortografia e Gramática, pressione a tecla de seta para a direita.

  3. Em seguida, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir: "Redefinir gramática e palavras ignoradas" e pressione a Barra de espaços.

  4. Uma janela de notificação é exibida. Para confirmar a redefinição, pressione a tecla Tab até ouvir "Sim, botão padrão" e depois pressione a Barra de espaços para selecionar.

  5. Para verificar novamente a ortografia e gramática, pressione Option+Command+L.

Atalhos de teclado relacionados à verificação de gramática e ortografia

A tabela a seguir fornece um resumo dos atalhos de teclado que podem ajudar você a verificar a gramática e a ortografia nos seus emails do Outlook.

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo Preferências do Outlook.

Command+vírgula (,)

Abrir a caixa de diálogo Ortografia e Gramática.

Option+Command+L

No email, procurar o texto selecionado na Internet.

Command+Shift+L

Ativar ou desativar a verificação ortográfica e gramatical automática

Você pode desativar a verificação ortográfica e gramatical automática nos emails e ativá-la novamente mais tarde.

  1. Para abrir Preferências, pressione Command+vírgula (,). Você ouvirá: "preferências do Outlook".

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Ortografia e Gramática, botão" e pressione a Barra de espaços para selecionar. A caixa de diálogo Ortografia e Gramática é aberta.

  3. Para ativar ou desativar a verificação automática da ortografia, pressione a tecla Tab até ouvir: "Verificar a ortografia ao digitar, caixa de seleção". Você ouvirá se a caixa de seleção está marcada ou desmarcada. Para marcar ou desmarcar a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar, pressione a Barra de espaços.

  4. Para ativar ou desativar a verificação automática da gramática, pressione a tecla Tab até ouvir "Verificar gramática ao digitar, caixa de seleção". Você ouvirá se a caixa de seleção está marcada ou desmarcada. Para marcar ou desmarcar a caixa de seleção Verificar gramática ao digitar, pressione a Barra de espaços.

  5. Para retornar ao seu email, pressione Command+W.

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O Outlook para iOS verifica automaticamente possíveis erros de ortografia à medida que você digita. Além disso, você pode usar o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS, para percorrer os erros e corrigi-los.

Observações : 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando um iPhone. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes no iPad.

Verificar a ortografia

Verifique se o seu email contém erros de ortografia e decida se concorda com o verificador ortográfico.

  1. No email em que você deseja verificar erros de ortografia, deslize o dedo para baixo até ouvir: "<A palavra incorreta>, ortografia incorreta".

    Dica : O VoiceOver também anuncia erros de ortografia enquanto você digita. Você ouvirá: "<A palavra incorreta>, ortografia incorreta".

  2. Para corrigir a palavra incorreta, use o teclado na tela para excluí-la e digitar a correção.

    Para ignorar o anúncio do VoiceOver sobre o erro de ortografia, continue a digitar sem ações corretivas.

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O Email do Outlook verifica automaticamente possíveis erros de ortografia à medida que você digita. Além disso, você pode usar o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para percorrer os erros e corrigi-los.

Observações : 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Windows. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet ou computador.

Neste tópico

Verificar a ortografia em um email

Verifique se o seu email contém erros de ortografia e decida se concorda com o verificador ortográfico.

  1. No email em que você deseja verificar se há erros de ortografia, deslize o dedo para a direita até ouvir "Mais opções, botão recolhido" e depois dê um toque duplo na tela. A faixa de opções de edição é expandida.

  2. Deslize o dedo para a esquerda ou direita até ouvir "Opções, botão recolhido" e dê um toque duplo na tela. O menu Opções é aberto.

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Verificação ortográfica, botão" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Janela pop-up, lista de Revisão de Texto, <primeira correção sugerida>". A verificação ortográfica agora está ativada. O foco está na correção sugerida no menu de contexto.

  4. Para navegar pela lista de sugestões de correção, deslize o dedo para a direita. Para selecionar uma sugestão, dê um toque duplo na tela.

  5. Para ignorar as sugestões, deslize o dedo para a esquerda ou direita até ouvir "Ignorar tudo" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

Ocultar e reexibir marcas de revisão de texto

Você pode ocultar as marcas de revisão de texto para que o Narrador não anuncie erros de ortografia enquanto você trabalha no seu email. Quando terminar, você pode reexibir as marcas e verificar a ortografia com o Narrador.

  1. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Mais opções, botão recolhido" e dê um toque duplo na tela. A faixa de opções de edição é expandida.

  2. Deslize o dedo para a esquerda ou direita até ouvir "Opções, botão recolhido" e dê um toque duplo na tela. O menu Opções é aberto.

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Revisão de Texto e Idioma, botão recolhido" e dê um toque duplo na tela.

  4. Para ocultar as marcas de revisão de texto, deslize o dedo para a direita até ouvir "Desmarcado, Ocultar todas as marcas de revisão de texto" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

    Dica : Para ocultar as marcas de revisão de texto em uma determinada parte do texto, primeiro selecione o texto no email e depois navegue até o menu Revisão de Texto e Idioma, conforme as instruções acima. No menu, deslize o dedo para a direita até ouvir "Desmarcado, ocultar todas as marcas de revisão de texto no texto selecionado" e dê um toque duplo na tela.

  5. Para restaurar as marcas, navegue até o menu Revisão de Texto e Idioma, conforme as instruções acima. No menu, deslize o dedo para a direita até ouvir "Marcado, Ocultar todas as marcas de revisão de texto" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

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O Outlook na Web verifica automaticamente possíveis erros de ortografia à medida que você digita. Além disso, você pode usar o teclado e o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para percorrer os erros e corrigi-los.

Observações : 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Outlook na Web.

  • Ao usar o Outlook na Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Outlook na Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Outlook na Web.

Verificar a ortografia

  1. No email em que você deseja verificar erros de ortografia, pressione Ctrl+tela de seta para a direita ou esquerda para ler o texto.

  2. Quando o Narrador anuncia uma palavra incorreta, pressione Shift+F10. É aberto um menu de contexto com uma ortografia sugerida. O foco passa sobre a sugestão, que você ouve em seguida.

  3. Se houver mais de uma ortografia sugerida, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a ortografia que deseja usar.

  4. Para alterar a palavra, quando estiver na sugestão, pressione a Barra de espaços.

    Para ignorar o erro de ortografia, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Ignorar" e depois pressione a Barra de espaços.

  5. Depois de corrigir ou ignorar um erro, pressione Ctrl+seta para a esquerda ou direita até ouvir a próxima palavra incorreta.

  6. Repita o processo de revisão para cada erro até revisar o email inteiro.

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