Usar um leitor de tela para trabalhar com pastas no Outlook

Usar um leitor de tela para trabalhar com pastas no Outlook

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Outlook com o teclado e um leitor de tela para criar uma nova pasta e mover itens para ela. Nós o testamos com o narrador e o JAWS, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade. Você também pode renomear, mover ou excluir pastas.

Observações: 

Neste tópico

Exibir o painel de pastas

Para começar a trabalhar com pastas no Outlook, primeiro você precisa verificar se o painel de pastas está exibido.

Para exibir o painel de pastas, na exibição principal do Outlook, pressione ALT + V, F, N.

Criar uma nova pasta

Você pode criar uma nova pasta para organizar, por exemplo, seus emails de acordo com o assunto ou remetente.

  1. Na exibição principal do Outlook, pressione ALT + O, N. Você ouve: "criar nova pasta, nome, editar". O foco está no campo de texto nome .

  2. Digite um nome para a pasta e, em seguida, pressione a tecla Tab. Você ouve "contém a pasta", seguido pela opção atualmente selecionada.

  3. Para selecionar o tipo de itens que a nova pasta contém, pressione ALT + tecla de seta para baixo. Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir o tipo desejado e, em seguida, pressione Enter. Se você estiver criando uma pasta para emails, selecione email e postar itens.

  4. Para selecionar o local onde deseja criar a nova pasta, pressione a tecla Tab. Você ouve: "caixa de entrada". Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir o local desejado.

    Por exemplo, se você quiser criar uma pasta no mesmo nível da caixa de entrada, pressione a tecla de seta para cima até ouvir o nome da sua conta de email. Se você quiser colocar a nova pasta em outra pasta, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a pasta desejada.

    Você pode alterar o local da pasta mais tarde. Para obter instruções, acesse mover uma pasta.

  5. Quando estiver satisfeito com as suas seleções, pressione Enter. A pasta é adicionada na árvore de pastas em ordem alfabética ou dentro de outra pasta, dependendo da sua seleção.

Mover emails para uma pasta

  1. Navegue até o email que você deseja mover para uma pasta.

  2. Pressione Ctrl + Shift + V. A caixa de diálogo mover itens é aberta.

  3. Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a pasta desejada e, em seguida, pressione Enter.

Renomear uma pasta

  1. Na exibição principal do Outlook, pressione F6 até ouvir a pasta selecionada no momento.

  2. Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a pasta que você deseja renomear e, em seguida, pressione Shift + F10, R. Você ouve "editando", seguido do nome da pasta atual.

  3. Digite o novo nome para a pasta e pressione Enter.

Mover uma pasta

  1. Na exibição principal do Outlook, pressione F6 até ouvir a pasta selecionada no momento.

  2. Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a pasta que você deseja mover e, em seguida, pressione Shift + F10, M. A caixa de diálogo mover pasta é aberta. O foco está na lista de pastas.

  3. Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir o local onde você deseja mover a pasta e, em seguida, pressione Enter.

Excluir uma pasta

Quando você exclui uma pasta, ela é primeiro movida para a pasta itens excluídos no Outlook. Para excluir permanentemente a pasta, você pode esvaziar a pasta itens excluídos ou excluir separadamente apenas uma pasta de itens excluídos da pasta itens excluídos .

Ao excluir uma pasta, você também está excluindo tudo dentro dela.

Mover uma pasta para a pasta itens excluídos

Quando você tiver movido uma pasta para a pasta itens excluídos , ainda poderá recuperá-la movendo-a para outra pasta. Para obter instruções, acesse mover uma pasta.

  1. Na exibição principal do Outlook, pressione F6 até ouvir a pasta selecionada no momento.

  2. Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a pasta que você deseja excluir e, em seguida, pressione Shift + F10, D. Você ouve: "Microsoft Outlook, botão Sim".

  3. Para mover a pasta e seu conteúdo para a pasta itens excluídos , pressione Enter.

Esvaziar pasta Itens Excluídos

Quando você esvaziar a pasta itens excluídos , todos os itens nela serão excluídos permanentemente.

  1. Para ir para a pasta itens excluídos , pressione F6 até ouvir a pasta selecionada no momento e, em seguida, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir "itens excluídos".

  2. Pressione SHIFT + F10, Y. Você ouve: "Microsoft Outlook, botão Sim".

  3. Para excluir permanentemente todos os itens da pasta, pressione Enter.

Excluir uma única pasta da pasta itens excluídos

Se não quiser excluir todos os itens da pasta itens excluídos , você pode excluir uma única pasta separadamente.

  1. Para ir até a pasta que você deseja excluir permanentemente, pressione F6 até ouvir a pasta selecionada no momento e, em seguida, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a pasta desejada.

  2. Pressione SHIFT + F10, D. Você ouve: "Microsoft Outlook, botão Sim".

  3. Para excluir a pasta permanentemente, pressione Enter.

Confira também

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Atalhos de teclado do Outlook

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Usar um leitor de tela para explorar e navegar no email do Outlook

Use o Outlook 2016 com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do Mac os, para criar uma nova pasta e mover itens para ela. Você também pode renomear, mover ou excluir pastas.

Observações: 

Neste tópico

Criar uma nova pasta

Você pode criar uma nova pasta para organizar, por exemplo, seus emails de acordo com o assunto ou remetente.

  1. Na exibição principal do Outlook, pressione a tecla TAB até ouvir "tabela", seguido da pasta selecionada no momento e do número de mensagens não lidas na pasta.

  2. Para selecionar o local da nova pasta, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir o local desejado.

    Por exemplo, se você quiser criar uma pasta no mesmo nível da caixa de entrada, pressione a tecla de seta para cima até ouvir "Outlook". Se você quiser criar uma pasta dentro de outra pasta, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da pasta desejada.

    Você pode alterar o local da pasta mais tarde. Para obter instruções, acesse mover uma pasta.

  3. Pressione Shift + Command + N. Você ouve: "pasta, pasta sem título". O foco está no campo de texto do nome da pasta.

  4. Digite o nome da nova pasta e pressione Enter.

Mover emails para uma pasta

  1. Navegue até o email que você deseja mover para uma pasta.

  2. Pressione Shift + Command + M. Você ouve: "escolher pasta".

  3. Comece a digitar o nome da pasta desejada. A lista de pastas é atualizada à medida que você digita.

  4. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da pasta e, em seguida, pressione Enter.

Renomear uma pasta

  1. Na exibição principal do Outlook, pressione a tecla TAB até ouvir "tabela", seguido da pasta selecionada no momento e do número de mensagens não lidas na pasta.

  2. Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a pasta que você deseja renomear e, em seguida, pressione Enter.

  3. Digite o novo nome para a pasta e pressione Enter.

Mover uma pasta

  1. Para ir até a pasta que você deseja mover, pressione a tecla TAB até ouvir a pasta selecionada no momento e, em seguida, pressione a tecla TAB ou seta para baixo até ouvir a pasta desejada.

  2. Para abrir o menu de atalho, pressione Control + Option + Shift + M.

  3. No menu, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "mover pasta" e, em seguida, pressione Enter. Você ouve: "digite o nome da pasta de destino na caixa de pesquisa."

  4. Comece a digitar o nome da pasta de destino. A lista de resultados da pesquisa é atualizada à medida que você digita.

  5. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a pasta de destino desejada e, em seguida, pressione Enter.

Excluir uma pasta

Quando você exclui uma pasta, ela é primeiro movida para a pasta Lixeira no Outlook. Para excluir permanentemente a pasta, você pode esvaziar a pasta de Lixeira ou excluir separadamente apenas a pasta da Lixeira .

Ao excluir uma pasta, você também está excluindo tudo dentro dela.

Mover uma pasta para a pasta lixeira

Depois de mover uma pasta para a pasta Lixeira , você ainda pode recuperá-la movendo-a para outra pasta. Para obter instruções, acesse mover uma pasta.

  1. Na exibição principal do Outlook, pressione a tecla TAB até ouvir "tabela", seguido da pasta selecionada no momento e do número de mensagens não lidas na pasta.

  2. Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a pasta que você deseja excluir e, em seguida, pressione Command + Delete tecla. Você ouve: "excluir". A pasta é movida para a pasta Lixeira . O foco se move para a lista mensagens.

EsVaziar a pasta lixeira

Quando você esvazia a pasta Lixeira , todos os itens nela serão excluídos permanentemente.

  1. Para ir até a pasta Lixeira , pressione a tecla TAB até ouvir a pasta selecionada no momento e, em seguida, pressione a tecla TAB ou seta para baixo até ouvir "lixo".

  2. Para abrir o menu de atalho, pressione Control + Option + Shift + M.

  3. No menu, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "esVaziar pasta" e, em seguida, pressione Enter. Você ouve: "tem certeza de que deseja excluir todas as mensagens desta pasta".

  4. Para excluir permanentemente o conteúdo da pasta Lixeira , pressione a tecla Tab. Você ouve: "excluir". Pressione Enter.

Excluir uma única pasta da pasta lixeira

Se não quiser excluir todos os itens na pasta Lixeira , você pode excluir uma única pasta separadamente.

  1. Para ir até a pasta que você deseja excluir permanentemente, pressione a tecla TAB até ouvir a pasta selecionada no momento e, em seguida, pressione a tecla TAB ou seta para baixo até ouvir a pasta desejada.

  2. Pressione Command + tecla Delete. Você ouve: "tem certeza de que deseja excluir permanentemente a pasta selecionada".

  3. Para excluir a pasta permanentemente, pressione a tecla Tab. Você ouve: "excluir". Pressione Enter.

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Atalhos de teclado do Outlook para Mac

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Email no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no email do Outlook

Use o Outlook 2016 com o VoiceOver, o leitor de tela interno do IOS, para criar uma nova pasta e mover itens para ela.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando um iPhone. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes no iPad.

Neste tópico

Criar uma nova pasta

Você pode criar uma nova pasta para organizar, por exemplo, seus emails de acordo com o assunto ou remetente.

  1. Navegue até qualquer email e dê um toque duplo na tela para abri-lo.

  2. No email, passe o dedo para a esquerda até ouvir "mais ações de conversa, botão" e dê um toque duplo na tela.

  3. No menu opções, deslize o dedo para a direita até ouvir "botão mover" e dê um toque duplo na tela.

  4. Para criar uma nova pasta, deslize o dedo para a direita até ouvir "criar nova pasta" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "criar, alerta, campo de texto, está editando".

  5. Use o teclado virtual para digitar o nome para a nova pasta.

  6. Assim que terminar, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "botão criar" e dê um toque duplo na tela. A pasta é criada e o foco é movido para a caixa de diálogo mover conversa .

Mover emails para uma pasta

  1. Navegue até o email que você deseja mover para uma pasta e dê um toque duplo na tela para abri-lo.

  2. No email, passe o dedo para a esquerda até ouvir "mais ações de conversa, botão" e dê um toque duplo na tela.

  3. No menu opções, deslize o dedo para a direita até ouvir "botão mover" e dê um toque duplo na tela.

  4. Deslize o dedo para a direita até ouvir a pasta desejada e, em seguida, dê um toque duplo na tela. O email é movido para a pasta selecionada.

Confira também

Usar um leitor de tela para verificar a ortografia e a gramática no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no email do Outlook

Use o Outlook 2016 com o o Talkback, o leitor de tela interno do Android, para criar uma nova pasta e mover itens para ela.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Android. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet Android.

Neste tópico

Criar uma nova pasta

Você pode criar uma nova pasta para organizar, por exemplo, seus emails de acordo com o assunto ou remetente.

  1. Navegue até qualquer email e dê um toque duplo na tela para abri-lo.

  2. No email, passe o dedo para a esquerda até ouvir "botão mais opções" e dê um toque duplo na tela.

  3. No menu opções, deslize o dedo para a direita até ouvir "mover para pasta" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "mover conversa".

  4. Para criar uma nova pasta, deslize o dedo para a direita até ouvir "criar nova pasta" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "novo nome da pasta, editar caixa".

  5. Use o teclado virtual para digitar o nome da pasta.

  6. Quando terminar, arraste um dedo pela tela até ouvir "botão concluído" e dê um toque duplo na tela. O botão concluído está localizado no canto inferior direito da tela.

    A pasta é criada e selecionada na caixa de diálogo mover conversa .

Mover emails para uma pasta

  1. Navegue até o email que você deseja mover para uma pasta e dê um toque duplo na tela para abri-lo.

  2. No email, passe o dedo para a esquerda até ouvir "botão mais opções" e dê um toque duplo na tela.

  3. No menu opções, deslize o dedo para a direita até ouvir "mover para pasta" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "mover conversa".

  4. Deslize o dedo para a direita até ouvir a pasta desejada e, em seguida, dê um toque duplo na tela. A pasta está selecionada.

  5. Para mover o email para a pasta, deslize o dedo para a direita até ouvir "botão OK" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "conversa movida".

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Usar um leitor de tela para inserir fotos ou imagens no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no email do Outlook

Use o Outlook Web App com o seu teclado e o leitor de tela para criar uma nova pasta e mover itens para ela. Nós o testamos com o narrador, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade. Você também pode renomear ou excluir pastas.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao utilizar o Outlook Web App, recomendamos que você use o Microsoft Edge como navegador padrão. Como o Outlook Web App é executado em seu navegador, os atalhos de teclado são diferentes daqueles existentes na área de trabalho (desktop) do seu computador. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 ao invés de F6 para alternar entre os comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) se aplicam ao navegador – não ao Outlook Web App.

  • No momento, estamos atualizando o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão usando o novo Outlook. Para outras, a versão clássica será a experiência padrão até concluirmos a atualização. Para saber mais, confira Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções deste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos migrar da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, pressione Ctrl+F6 até ouvir "Comando, experimentar o novo Outlook" e pressione Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas Comando" em vez de "Comando, experimentar o novo Outlook", você já está usando o novo Outlook.

Neste tópico

Exibir o painel de navegação de pastas

Para começar a trabalhar com pastas no Outlook Web App, primeiro você precisa se certificar de que o painel de navegação da pasta seja exibido.

Na exibição principal do Outlook Web App, pressione a tecla TAB até ouvir "alternar painel esquerdo" e pressione ENTER para ativar ou desativar o painel de navegação. Se você ouvir "caixa de entrada" depois de pressionar Enter, o painel de navegação foi alternado.

Criar uma nova pasta

Você pode criar uma nova pasta para organizar, por exemplo, seus emails de acordo com o assunto ou remetente.

  1. Pressione a tecla TAB até ouvir "painel de navegação" e pressione a tecla TAB até ouvir a pasta selecionada no momento.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar uma nova pasta, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "nova pasta" e pressione Enter.

    • Para criar uma subpasta para uma pasta existente, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a pasta à qual você deseja adicionar a subpasta e pressione Alt + Shift + F10 para abrir o menu de contexto. No menu, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir "criar uma nova subpasta" e, em seguida, pressione Enter.

  3. Digite o nome da nova pasta e pressione Enter.

Mover emails para uma pasta

  1. Navegue até o email que você deseja mover para uma pasta.

  2. Pressione SHIFT + TAB até ouvir "barra de ferramentas de comando" e pressione a tecla seta para a direita até ouvir "mover para" e pressione Enter.

  3. No submenu, pressione a tecla seta para baixo até ouvir a pasta desejada e, em seguida, pressione Enter.

    Dica: Se a pasta não estiver na lista, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "abrir todas as pastas" e, em seguida, pressione Enter. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a pasta desejada e, em seguida, pressione ENTER para selecioná-la.

Renomear uma pasta

  1. Pressione a tecla TAB até ouvir "painel de navegação" e pressione a tecla TAB até ouvir a pasta selecionada no momento e, em seguida, pressione a tecla Tab para cima ou para baixo até ouvir a pasta que você deseja renomear.

  2. Para abrir o menu de contexto, pressione Alt + Shift + F10.

  3. No menu, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "reNomear, item de menu" e pressione Enter.

  4. Digite o novo nome para a pasta e pressione Enter.

Excluir uma pasta

Quando você exclui uma pasta, ela é primeiro movida para a pasta itens excluídos no Outlook. Para excluir permanentemente a pasta, você pode esvaziar a pasta itens excluídos ou excluir separadamente apenas uma pasta de itens excluídos da pasta itens excluídos .

Ao excluir uma pasta, você também está excluindo tudo dentro dela.

Mover uma pasta para a pasta itens excluídos

  1. Pressione a tecla TAB até ouvir "painel de navegação", depois pressione a tecla TAB até ouvir a pasta selecionada no momento e, em seguida, pressione a tecla TAB ou seta para baixo até ouvir a pasta que você deseja excluir.

  2. Para abrir o menu de contexto, pressione Alt + Shift + F10.

  3. No menu, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "excluir, item de menu" e pressione Enter. Você ouve: "excluir caixa de diálogo de pasta".

  4. Para mover a pasta e seu conteúdo para a pasta itens excluídos , pressione Enter.

Esvaziar pasta Itens Excluídos

Quando você esvaziar a pasta itens excluídos , todos os itens nela serão excluídos permanentemente.

  1. Para ir para a pasta itens excluídos , pressione a tecla TAB até ouvir "painel de navegação", depois pressione a tecla TAB até ouvir a pasta selecionada no momento e, em seguida, pressione a tecla TAB ou seta para baixo até ouvir: "itens excluídos".

  2. Para abrir o menu de contexto, pressione Alt + Shift + F10.

  3. No menu, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "esVaziar pasta" e, em seguida, pressione Enter. Você ouve: "excluir itens do <number>."

  4. Para excluir permanentemente todos os itens da pasta, pressione Enter.

Excluir uma única pasta da pasta itens excluídos

Se não quiser excluir todos os itens da pasta itens excluídos , você pode excluir uma única pasta separadamente.

  1. Pressione a tecla TAB até ouvir "painel de navegação", depois pressione a tecla TAB até ouvir a pasta selecionada no momento e, em seguida, pressione a tecla TAB ou seta para baixo até ouvir "itens excluídos, recolhido".

  2. Para expandir a pasta, pressione a tecla seta para a direita.

  3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a pasta que você deseja excluir.

  4. Para abrir o menu de contexto, pressione Alt + Shift + F10.

  5. No menu, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "excluir, item de menu" e pressione Enter. Você ouve: "excluir caixa de diálogo de pasta".

  6. Para excluir permanentemente a pasta e seu conteúdo, pressione Enter.

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