Usar um leitor de tela para ser notificado quando um arquivo ou uma pasta for alterado no SharePoint Online

Você pode usar um leitor de tela para criar alertas que o notificam de alterações em arquivos e pastas no SharePoint Online. Ao criar um alerta, você pode especificar o método de entrega (email ou mensagem de texto), quando o alerta será enviado e quais tipos de alterações ele disparará.

Neste tópico

Observações

Criar um alerta para notificá-lo quando um arquivo ou uma pasta for alterado

  1. Entre na conta do Office 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica : As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do SharePoint Online. Para a maioria das pessoas, experiência do SharePoint Online é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do SharePoint Online, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Para exibir bibliotecas de documentos do SharePoint Online, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Dê uma olhada". Pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

    Dica : Se não ouvir "Botão Dê uma olhada", então você já estará usando a experiência do SharePoint Online.

  3. No modo de exibição de Lista ou Blocos, selecione o arquivo ou a pasta sobre o qual você deseja receber notificações.

    Observações : Para alternar entre os modos de exibição de Lista e Blocos:

    1. Para que o botão Novo e o menu Exibir estejam disponíveis no menu, verifique se não há arquivos ou pastas selecionadas na biblioteca de documentos.

    2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Novo, Criar uma nova pasta ou Documento do Office neste local".

    3. Pressione a tecla de Seta para a Direita até ouvir "Menu Exibir" e pressione Enter.

    4. Pressione a tecla de Seta para Baixo até ouvir "Lista" ou "Blocos" e pressione Enter.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Menu, Abrir" (no Narrador, você ouve "Abrir").

  5. Pressione a tecla de Seta para a Direita até ouvir "Mais comandos, outras coisas que você pode fazer com o submenu do item selecionado" (no Narrador, "Item de Menu") e pressione Enter. O submenu é aberto.

  6. Pressione a tecla de Seta para Baixo até ouvir "Alertar-me" e pressione Enter. A caixa de diálogo Alertar-me quando itens forem alterados é aberta.

  7. Pressione a tecla Tab até ouvir "Editar título do alerta" e digite um novo título para o alerta, se desejar. (No Narrador, você ouvirá "Título do alerta").

  8. Para ir até a caixa de edição Usuários, pressione a tecla Tab. Seu nome e endereço de email são listados. Para adicionar usuários aos quais enviar alertas, pressione a tecla Tab e digite um ponto-e-vírgula (;) e o endereço de email ou o nome de usuário.

  9. Para especificar um método de entrega, pressione a tecla Tab. Você ouve "Botão de opção Email selecionado". Dependendo de como sua conta estiver configurada, outras opções de entrega, como a capacidade de receber notificações por mensagem de texto, poderão estar disponíveis. Se o botão Mensagem de texto estiver disponível, para selecioná-lo, pressione a tecla de Seta para Baixo. Se selecionar essa opção, você também poderá optar para que a URL seja enviada na mensagem de texto. Para fazer isso, pressione a tecla de Seta para Baixo e a Barra de Espaços.

  10. Para especificar como filtrar ou restringir os alertas, pressione a tecla Tab. Você ouve "Botão de opção Qualquer alteração for feita selecionado". Para selecionar uma das outras opções (Alguém altera um documento, Alguém altera um documento criado por mim ou Alguém altera um documento modificado pela última vez por mim), use a tecla de Seta para Baixo.

  11. Para especificar a frequência com que você deseja ser alertado, pressione a tecla Tab. Você ouve "Botão de opção Enviar notificação imediatamente selecionado". Para selecionar Enviar um resumo diário ou Enviar um resumo semanal, use a tecla de Seta para Baixo. Se você selecionar uma dessas duas opções, para ir até a caixa de combinação Hora e especificar a hora, pressione a tecla Tab e, para selecionar um horário, use a tecla de Seta para Baixo.

  12. Pressione Tab para acessar o botão OK e pressione Enter.

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