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Usar um leitor de tela para ser notificado quando um arquivo ou uma pasta for alterado no SharePoint Online

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Windows Narrador, JAWS ou NVDA com Microsoft 365 produtos. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Use Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 teclado e um leitor de tela para criar alertas que o notifiquem sobre alterações em arquivos e pastas. Nós o testamos com o Narrador e o JAWS, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Ao criar um alerta, você pode especificar o método de entrega (email ou mensagem de texto), quando o alerta será enviado e quais tipos de alterações ele disparará.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.

  • Ao usar o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 em seu navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles em um programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

Criar um alerta para notificá-lo quando um arquivo ou uma pasta for alterado

  1. Na biblioteca de documentos onde você deseja criar o alerta, pressione a tecla Tab até ouvir o primeiro ou o item selecionado no momento na lista de arquivos e pastas.

  2. Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir o item que deseja.

  3. Pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto.

  4. Pressione a tecla de seta para cima até ouvir "Alert me", e pressione Enter. A caixa de diálogo Alertar-me quando itens forem alterados é aberta.

  5. Pressione a tecla Tab até ouvir "Título do Alerta" e digite um nome para o alerta.

  6. Para especificar o método de entrega, pressione a tecla Tab até ouvir: "Email, botão de rádio". Para selecionar outro método de entrega, se estiver disponível para sua conta, como mensagens de texto, pressione a tecla de seta para baixo.

    Dica: Se você selecionar a opção Mensagem de Texto (SMS), também poderá enviar a URL de arquivo ou pasta dentro da mensagem de texto. Pressione a tecla Tab até ouvir "Enviar URL na mensagem de texto (SMS)" e pressione Barra de Espaços para preencher a caixa de seleção.

  7. Se você estiver criando um alerta para uma pasta, para especificar qual tipo de alteração dispara um alerta, pressione a tecla Tab até ouvir: "Todas as alterações, botão de opção". Use a tecla de seta para baixo para passar pelas opções até ouvir a que deseja.

  8. Para especificar para quais eventos receber alertas, pressione a tecla Tab até ouvir: "Qualquer coisa muda, botão de rádio". Use a tecla de seta para baixo para passar pelas opções até ouvir a que deseja.

  9. Para especificar com que frequência você deseja ser alertado, pressione a tecla Tab até ouvir: "Enviar notificação imediatamente, botão de rádio". Use a tecla de seta para baixo para passar pelas opções até ouvir a que deseja.

    Se você selecionar um resumo diário ou semanal, pressione a tecla Tab até ouvir um dia ou hora e use as teclas de seta para cima e para baixo para definir o dia e a hora em que você deseja ser alertado.

  10. Para salvar as configurações de alerta, pressione a tecla Tab até ouvir "OK" e pressione Enter.

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Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

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