Usar um leitor de tela para ser notificado quando um arquivo ou uma pasta for alterado no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para ser notificado quando um arquivo ou uma pasta for alterado no SharePoint Online

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o SharePoint Online com seu teclado e um leitor de tela para criar alertas que o notifiquem sobre alterações em arquivos e pastas. Testamos com o narrador e o JAWS, mas isso pode funcionar com outros leitores de tela desde que eles sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns. Ao criar um alerta, você pode especificar o método de entrega (email ou mensagem de texto), quando o alerta é enviado e quais tipos de alterações acionam o alerta.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o SharePoint Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o SharePoint Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao SharePoint Online.

Criar um alerta para notificá-lo quando um arquivo ou uma pasta for alterado

  1. Entre na conta do Office 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do SharePoint Online. Para a maioria das pessoas, experiência do SharePoint Online é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do SharePoint Online, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Para mover-se para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla TAB até ouvir: "tabela, lista de pastas, arquivos ou itens".

  3. Para percorrer a lista e selecionar o item para o qual você deseja obter alertas, use as teclas de direção para cima e para baixo. Se o item que você precisa estiver em uma subpasta, selecione a pasta e pressione Enter. Pressione a tecla TAB até ouvir "tabela, lista de pastas, arquivos ou itens" e, para selecionar o item, use as teclas de direção para cima e para baixo.

  4. Para ir para a barra de menus, pressione SHIFT + TAB até ouvir: "barra de comandos".

  5. Pressione a tecla de seta para a direita ou esquerda até ouvir "outras coisas que você pode fazer com o item selecionado" e pressione Enter.

  6. Para definir um alerta para o item, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "alertar-me" e pressione Enter. A caixa de diálogo alertar-me quando os itens são alterados é exibida.

  7. Pressione a tecla TAB até ouvir "título do alerta" e digite um nome para o alerta.

  8. Para especificar o método de entrega, pressione a tecla TAB até ouvir: "email, botão de opção". Dependendo de como sua conta estiver configurada, outros métodos de entrega, como mensagens de texto, podem estar disponíveis. Se a opção mensagem de texto estiver disponível, para selecioná-la, pressione a tecla seta para baixo. Se você selecionar essa opção, também poderá optar por fazer com que a URL seja enviada dentro da mensagem de texto. Para fazer isso, pressione a tecla TAB até ouvir "enviar URL na mensagem de texto (SMS)" e pressione a barra de espaços para preencher a caixa de seleção.

  9. Para especificar para quais eventos receber alertas, pressione a tecla TAB até ouvir: "qualquer alteração, botão de opção". Use a tecla seta para baixo para percorrer as opções até ouvir o que você deseja.

  10. Para especificar com que frequência você deseja ser alertado, pressione a tecla TAB até ouvir: "enviar notificação imediatamente, botão de opção". Use a tecla seta para baixo para percorrer as opções até ouvir o que você deseja. Se você selecionar um resumo diário ou semanal, pressione a tecla TAB até ouvir um dia ou hora e, em seguida, use as teclas de direção para cima e para baixo para definir o dia e a hora em que você deseja ser alertado.

  11. Para salvar as configurações de alerta, pressione a tecla TAB até ouvir "OK" e pressione Enter.

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Recursos de acessibilidade no SharePoint Online

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